Личные данные скрыты

Ксенія Рожанська
HR Partner / Lead Recruiter
Київ

[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») WhatsApp/ Viber
@oksinet Telegram (бажаний спосіб зв’язку)
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Ключові навички:

Стратегічне управління рекрутингом
Формування та реалізація стратегії найму відповідно до планів росту бізнесу,
прогнозування кадрових потреб і планування рекрутингових ресурсів.

Закриття складних і управлінських позицій
Пошук і найм спеціалістів рівня Head, Director, C-level, а також експертних ролей у сферах
IT, digital, продажів та бізнес-функцій.

Аналітика
Впровадження та аналіз метрик рекрутингу (ефективність каналів пошуку, швидкість
закриття вакансій, конверсія кандидатів). Аналіз показників залученості, утримання
співробітників та ефективності найму; використання даних для підтримки управлінських
рішень і розвитку команд.

Партнерство з бізнесом та стейкхолдерами
Взаємодія з керівниками департаментів: брифування ролей, визначення профілю
кандидата, узгодження стратегії найму, розвиток команд.

People Management
Підтримка керівників у розвитку команд: проведення регулярних 1:1, супровід
онбордингу та офбордингу, участь у процесах performance management, робота із
залученістю та утриманням співробітників, вирішення робочих ситуацій у командах.

Розвиток бренду роботодавця
Співпраця з HR та маркетингом для посилення HR-бренду та залучення сильних
кандидатів.

Оптимізація HR-процесів та автоматизація
Використання CRM, AI-інструментів і чат-ботів для автоматизації рекрутингу, он/оф
бордингу, внутрішніх комунікацій.
Досвід роботи:
HR Partner / Lead Recruiter
WeCan (Україна / Чорногорія)
2016 — дотепер
HR-консалтинг та рекрутинг

Відповідаю за побудову та розвиток рекрутингових і HR-процесів у партнерських
компаніях, супроводжую бізнес у питаннях найму та розвитку команд.

Управління рекрутинговими процесами
Організовую повний цикл підбору персоналу: від брифування замовників та формування
профілю вакансії до супроводу оферу та онбордингу співробітників.

Закриття експертних та управлінських позицій
Підбираю спеціалістів у сферах IT, digital, продажів, логістики та архітектури, включно зі
складними та управлінськими ролями.

Партнерство з бізнесом
Працюю з керівниками компаній як HR-партнер: допомагаю формувати структуру команд,
уточнювати ролі та визначати вимоги до кандидатів відповідно до задач бізнесу.

Аудит та оптимізація HR-процесів
Проводжу аудит HR-функцій у компаніях-клієнтах та допомагаю вибудовувати ефективні
процеси рекрутингу, адаптації та внутрішньої комунікації.

Розвиток рекрутингової експертизи
Навчаю та менторю рекрутерів, допомагаю формувати стандарти роботи та підвищувати
ефективність рекрутингових процесів.

Автоматизація рекрутингу
Використовую чат-боти та AI-інструменти для пошуку кандидатів, автоматизації
комунікації та оптимізації рекрутингових процесів.

HR Partner / Lead Recruiter

UnionFlame (Україна / Кіпр)
2017 — дотепер
Кібербезпека

Відповідаю за розвиток HR-функції компанії та підтримку бізнесу у питаннях найму,
адаптації та розвитку співробітників.

Побудова HR-функції з нуля
Створила базові HR-процеси: рекрутинг, онбординг і офбординг, внутрішні комунікації та
підтримку співробітників.
Рекрутинг та розвиток команди
Проводжу інтерв’ю, супроводжую процес найму та допомагаю формувати команди
відповідно до потреб бізнесу.

Навчання та професійний розвиток
Координую планування сертифікацій і навчання співробітників, що підтримує розвиток
технічної експертизи компанії.

Внутрішні комунікації та адаптація
Організовую процеси адаптації нових співробітників та підтримую ефективну комунікацію
всередині команди.

Кризове управління та підтримка команди
З початку повномасштабного вторгнення організувала евакуацію сімей співробітників та
забезпечила координацію логістичних і організаційних процесів.

Автоматизація HR-процесів
Використовую чат-боти для онбордингу, підтримки співробітників і внутрішньої
комунікації.

Head of HR
Svitla Systems
2013 — 2016
Сфера: IT

Відповідала за стратегічний розвиток HR-функції та побудову рекрутингових процесів у
період активного масштабування компанії.

Побудова рекрутингової функції з нуля
Сформувала рекрутинговий департамент у головному офісі: команда з 5 рекрутерів, а
також організувала рекрутингову функцію у 5 регіональних офісах (Харків, Львів, Черкаси,
Чернівці, Севастополь). Визначила структуру команди, ролі та стандарти роботи.

Стандартизація процесів підбору
Розробила та впровадила єдину систему рекрутингу для всієї компанії: брифування hiring
managers, формування профілю вакансій, pipeline кандидатів, стандарти проведення
інтерв’ю та онбордингу.

Підвищення ефективності рекрутингу
Запровадила систему мотивації, планування навантаження та внутрішнього навчання для
рекрутерів.
Результат — збільшення кількості закритих вакансій з 3–4 до 15–18 на місяць.

Розвиток рекрутингової команди
Організувала систему внутрішнього навчання та регулярні тренінги з рекрутингу та
інтерв’ювання, що дозволило підвищити якість підбору та швидкість закриття вакансій.
Performance management
Запустила систему регулярної оцінки співробітників (щопіврічна атестація), що підвищило
прозорість оцінки результатів та планування розвитку персоналу.

HR-політики та внутрішні регламенти
Розробила корпоративні політики, стандарти внутрішньої комунікації та програми
лояльності для співробітників.

Управління змінами
Організувала закриття офісу в Севастополі після анексії Криму: релокацію частини
співробітників до Києва та Чорногорії, передачу офісу власнику та координацію
адміністративних процесів.

Розвиток міжнародної присутності
З 2014 року — директор представництва в м. Бар (Чорногорія): відкриття офісу з нуля,
оформлення дозвільної документації, легалізація співробітників і підтримка їх адаптації
після релокації.

HR-бренд та професійна спільнота
Відновила проведення технічних івентів і конференцій (RubyC та відкриті майстер-класи),
що підвищило впізнаваність компанії на ринку кандидатів.

Освіта

Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана
Магістр міжнародної економіки, 2002

Додаткова освіта

• 2024 — AI Specialist, Gmius
• 2020 — The Best Marketing: «Архітектор автоворонок», «Чат-боти: створення та
використання»
• 2012 — Пітерська школа переговорів: «Школа переговорів»
• 2010 — «Проєктний менеджмент просто і успішно»
• 2004–2008 — навчальні програми з підбору, оцінки, адаптації та розвитку
персоналу

Соціальна діяльність

Стипендіальна програма «Завтра.UA» | 2006–2011
Експерт асесмент-центру у провідних ВНЗ України.