Ольга

ОЛЬГА РОМАНЕНКО
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
БРОВАРИ, КИЇВСЬКА ОБЛ., УКРАЇНА

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Маю значний досвід адміністративної роботи, організації документообігу, підготовки
звітності та координації взаємодії між підрозділами. Працюю уважно й системно, добре
справляюся з великим обсягом інформації та багатозадачністю. Маю досвід роботи в
міжнародній гуманітарній організації, включно з використанням NetSuite та роботою з
фінансовими документами і внутрішніми процедурами.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

Особисті навички
• Вмію налагоджувати робочі відносини та підтримувати конструктивну атмосферу в
колективі
• Спокійно реагую на складні ситуації та шукаю практичні рішення
• Відповідально ставлюся до завдань і термінів
• Можу працювати як самостійно, так і в команді
• Швидко розбираюся в нових процесах і вимогах
Професійні навички
• Діловодство та організація документообігу
• Робота з фінансовими та первинними документами
• Досвід роботи в 1С та NetSuite
• Microsoft Office (Excel, Word)
• Обробка та систематизація великих обсягів даних
• Планування та координація робочих процесів

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

Уважна до деталей, організована, відповідальна, акуратна в роботі з документами, легко
навчаюся новому, орієнтована на результат.

ДОСВІД РОБОТИ

Червень 2024 – квітень 2026
Діловод відділу досліджень та розробок (R&D)
Представництво The HALO Trust в Україні
• Робота в системі NetSuite: створення заявок на закупівлю (PR), моніторинг їх
погодження та виконання
• Контроль використання цільового грантового фінансування за окремими
проєктами відділу R&D та відповідними бюджетними лініями
• Підготовка фінансової звітності щодо витрат відділу, збір і перевірка первинної
документації
• Ведення та актуалізація спеціалізованих облікових реєстрів і баз даних, реєстрація
внутрішніх документів і кореспонденції
 • Контроль надходження товарів та обладнання, включаючи моніторинг статусу
імпортних поставок і взаємодію з головним офісом
• Облік обладнання на складі відділу, контроль залишків і проведення
інвентаризацій, ведення реєстру видачі активів у польові підрозділи та їх
фактичного місцезнаходження
• Координація з підрозділами (закупівлі, склад, фінанси, автопарк, HR, партнерства),
у тому числі з англомовними співробітниками
• Ведення та контроль табелю обліку робочого часу співробітників відділу,
адміністративна підтримка діяльності підрозділу
• Моніторинг і координація заявок на виконання робіт співробітниками відділу
(ремонт і обслуговування), ведення реєстрів і баз даних із використанням
внутрішніх цифрових систем (Power Apps, автоматизовані боти)

Листопад 2023 - квітень 2024
Менеджер оптової торгівлі
ПП «Будпостач»
• Ведення первинної документації складських операцій у програмі 1С, контроль
обліку товарів і руху матеріальних цінностей
• Оформлення актів на бракований товар, підготовка документів для сервісного
обслуговування
• Координація відправки товарів та підготовка супровідної документації
• Ділове листування та взаємодія з регіональними представництвами і партнерами
• Адміністративна підтримка складських і логістичних процесів

Серпень 2018 - вересень 2023
Старший оператор з обробки інформації та ПЗ (1С)
ТОВ «Дієса»
• Проведення складських операцій у системі 1С (приймання та відпуск ТМЦ)
• Контроль обліку матеріальних цінностей, коректності даних і руху товарів у базі
• Оформлення первинної документації складських операцій
• Взаємодія зі складом, логістикою та іншими підрозділами
• Вирішення поточних організаційних питань, забезпечення безперебійної роботи
процесів обліку

Січень 2017 - червень 2018
Методист
ПП «Євродрайв» (автошкола)
• Організація навчального процесу, формування груп і розкладів
• Ведення документообігу слухачів, підготовка звітності та документів для СЦ МВС
• Координація роботи інструкторів і викладачів
• Контроль договорів, оплат і відвідуваності

Жовтень 2010 - січень 2017
Бухгалтер
ПП «Сігма 1» (автошкола)
• Повний бухгалтерський супровід ФОП (єдиний податок, 2 група)
• Облік у 1С:Бухгалтерія, контроль банківських операцій і каси
• Підготовка первинних документів та податкової звітності
• Розрахунок заробітної плати та податків
• Ведення кадрової документації

Вересень 2008 - жовтень 2010
Методист
ПП «Сігма» (автошкола)
• Організація навчального процесу та документообіг
• Підготовка звітності та документів для СЦ МВС
 • Комунікація з учнями та викладачами

Серпень 2002 - серпень 2008
Старший викладач кафедри менеджменту / Методист
ВНЗ «Економіко-технологічний університет»
• Координація навчального процесу та робота з документацією
• Підготовка звітності та методичних матеріалів
• Комунікація зі студентами та адміністрацією

Січень 2002 - липень 2002
Секретар денного відділення
Броварська філія Харківського інституту управління
• Документообіг та адміністративна підтримка відділення
• Підготовка офіційних довідок і документів
• Робота зі студентами та викладачами

січень 1989 - травень 2000
Вихователь / Помічник вихователя
Дитячий навчальний заклад «Білочка»
• Організація щоденної діяльності дітей та забезпечення дотримання режиму дня
• Взаємодія з батьками та персоналом закладу з організаційних питань
• Забезпечення безпечного та належного середовища для дітей

ОСВІТА

2004р. Спеціаліст з менеджменту організацій
Харківський інститут управління
Комплексна підготовка з управління, адміністрування організацій та
бізнес-процесів.
2001р. Спеціаліст з педагогіки та методики середньої освіти
(українська мова і література)
Київський міжрегіональний інститут удосконалення вчителів ім. Б.
Грінченка
Підготовка у сфері педагогіки, методики викладання та організації
освітнього процесу.
1993р. Диплом за спеціальністю «Вихователь дошкільного закладу»
Київське педагогічне училище № 2
Підготовка з дошкільної педагогіки, психології та організації роботи з
дітьми раннього віку.

МОВИ

• Українська - вільно
• Англійська - базовий рівень (читання та розуміння розмовної мови на побутовому
рівні)