Людмила

Професійний профіль
Організований та відповідальний офіс-менеджер з досвідом адміністративної підтримки, координації офісних процесів та супроводі документації. Поєдную навички ділового спілкування з аналітичним підходом бухгалтера: уважність до деталей, пунктуальність та системність у вирішенні завдань.
Ключові навички
• Організація роботи офісу
• Адміністративна підтримка керівника
• Ведення ділового листування та документообігу
• Підготовка документів та звітів
• Планування зустрічей і переговорів
• Робота з клієнтами та партнерами
• Ведення календаря керівника
• MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Робота з офісною технікою

Досвід роботи
Офіс-менеджер/адміністратор
ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ "ЦЕНТР СУСПІЛЬНОГО КОНТРОЛЮ", Київ, 2023р. - 2025р.
• Організація щоденної роботи офісу
• Прийом дзвінків, обробка вхідної/вихідної кореспонденції
• Взаємодія з підрядниками, контроль за дотриманням порядку і чистоти в офісі
• Зустріч і супровід гостей компанії
• Допомога в організації заходів, корпоративів, зустрічей
• Планування і здійснення закупівель канцтоварів, технічного оснащення офісу, господарських товарів тощо
• Контроль справної роботи оргтехніки
• Керування бюджетом для потреб офісу
• Підготовка документів і звітів
ТОВ "АЛЬФА ГОЛД КОНСАЛТИНГ" Київ, 2025р. - дотепер
• Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу
• Адміністративна підтримка керівництва та співробітників
• Координація роботи кур'єрських служб, поштових відправлень та служб доставки
• Закупівля канцелярських товарів, господарських матеріалів і контроль їх використання
• Взаємодія з постачальниками, орендодавцями та сервісними компаніями
• Контроль справності офісної техніки та організація її обслуговування
• Допомога в організації ділових зустрічей та корпоративних заходів
• Підготовка договорів, рахунків, актів та інших адміністративних документів
• Ведення ділового листування та прийом телефонних дзвінків; організація документообігу: реєстрація, облік, архівування документів

Освіта
Спеціаліст, облік і аудит (Харківський державний аграрний університет ім. В.В. Докучаєва)1994 -1999 р.
Додаткова освіта: курси «Офісні програми та документообіг, кадрове діловодство» (Дніпровський центр ПТО, ДСЗ), 2026 р., 2 місяці
Мови
Українська – рідна
Російська – вільно
Додаткова інформація
Високий рівень відповідальності, пунктуальність, організованість, уважність до деталей, ефективна робота в умовах багатозадачності.