Валентина

Вітківська Валентина
Менеджер з адміністративної діяльності
Розглядає посади:Менеджер з адміністративної діяльності, Менеджер з розвитку, Керівник відділу логістики та постачання.
Вид зайнятості:повна, неповна
Зарплата:45 000 грн/міс
Вік:48 років
Місто:Київ
Контактна інформація
Телефон:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Ел. пошта:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Бажані способи звʼязку
Валентина надає перевагу зв'язку через ел. пошту, Telegram, Viber.
Досвід роботи
Начальник відділу логістики та постачання
03.2025 – 11.2025 (9 місяців)
Impel Ukraine, Київ (послуги для населення та бізнесу)
• Організація, налагодження та оптимізація роботи відділу постачання і логістики.
• Забезпечення об’єктів компанії матеріалами та ресурсами в необхідні строки на економічно вигідних умовах.
• Проведення переговорів з постачальниками, укладання договорів, досягнення оптимальних комерційних умов.
• Моніторинг ринку цін, контроль витрат та реалізація заходів зі зниження собівартості.
• Організація та контроль роботи водіїв і логістичних компаній.
• Побудова системи аналітики, контролю та регулярної звітності відділу.

• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Адаптація до нових умов роботи
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Менеджер з адміністративної діяльності
02.2017 – 12.2024 — LITSLINK (www.litslink.com), 7 років 11 місяців
07.2005 – 08.2016 — Persha Studia (www.Wargaming.net ), 11 років 1 місяць
• Повна організація та управління адміністративною діяльністю компанії.
• Оперативне вирішення термінових, нестандартних та кризових ситуацій.
• Інформаційна та організаційна підтримка керівництва.
• Організація процесів закупівлі господарських товарів і послуг.
• Управління обслуговуванням офісних приміщень (ремонт, клінінг, технічне обслуговування).
• Координація роботи адміністративних підрядників (клінінг, охорона, системні адміністратори тощо).
• Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів.
• Забезпечення офісів необхідними матеріалами та обладнанням, контроль їх використання і зберігання.
• Контроль дотримання вимог пожежної безпеки.
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами з метою підтримки їх ефективної роботи.
• Організація роботи водія (графіки, контроль поїздок).
• Організація корпоративних заходів, тімбілдінгів та внутрішніх подій.
• Адміністрування корпоративних квартир (поселення, обслуговування, забезпечення).
• Досвід ведення ФОП.
• Практичний досвід підбору персоналу.
• Робота з орендодавцями, вирішення поточних запитів і договірних питань.
Інструменти та системи:
Microsoft Word / Excel, Google Docs / Sheets, Adobe Acrobat, Smallpdf / PDFescape, Jira, Confluence, Slack, PeopleForce, 1С, Trello, Asana, Google Calendar, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive, BioStar, Ajax
Освіта
Київський Національний Авіаційний університет
Маркетолог, спеціаліст, Київ
Вища, з 2003 по 2005 (2 роки)
Київський Педагогічний університет ім. Драгоманова
Філолог української мови, спеціаліст, Київ
Вища, з 1998 по 2003 (5 років)
Знання і навички
Сфера обслуговування офісу 19 років,
Володіння ком’ютерними програмами, відповідальність.
Знання мов
Англійська ─ початковий
Додаткова інформація
Високі організаторські та комунікаційні навички, вміння працювати в умовах високого темпу;
Вмію починати справи та доводити їх до успішного завершення.