Олена

Вовченко Олена Олександрівна

Число, місяць і рік народження 7.07.1982 Мобільний телефон[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Електронна пошта[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Освіта Повна вища‚ магістр, Львівський регіональний інститут державного управління Національної академії державного управління при Президентові України, 2018 р.,державне управління, магістр; повна вища‚ спеціаліст, Національний транспортний університет, 2004 р., автомобільні дороги і аеродроми, інженер-будівельник; повна вища‚ спеціаліст, Інститут економіки і бізнесу Національноготранспортногоуніверситету,2004р.,економіка підприємства,економіст; базова вища‚ бакалавр, Національний транспортний університет , 2003 р., будівництво, бакалавр з будівництва.
Професійні навички
Володію офісними програмами: Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets.
Організація роботи та комунікація Microsoft Teams.
Маю досвід роботи в системах електронного документообігу СЕВ ОВВ, АСКОД, Odoo, Megapolis.DocNet, а також досвід впровадження електронного документообігу, організації реєстрації, обліку, контролю виконання та зберігання документів.
Трудова діяльність
01.04.2005-10.04.2005 провідний спеціаліст відділу контролю за діяльністю емітентів управління ДКЦПФР в м. Києві та Київській області;
11.04.2005-16.11.2005 провідний спеціаліст відділу фінансового моніторингу‚ ліцензування та нагляду за діяльністю професійних
часників фондового ринку управління ДКЦПФР в м. Києві та Київській
області;
17.11.2005- 23.01.2006 провідний спеціаліст відділу захисту прав інвесторів управління ДКЦПФР в м. Києві та Київській області;
03.10.2006-03.03.2008 спеціаліст І категорії відділу організаційно установчих повноважень департаменту майнових відносин та
реформування власності Міністерство палива та енергетики України;
01.04.2008-05.05.2008 провідний спеціаліст відділу державного контролю територіального управління Головавтотрансінспекції у Черкаській області Мінтрансзвязку;
06.05.2008-19.11.2008 провідний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та звітності центрального апарату територіального управління
Головавтотрансінспекції у Черкаській області Мінтрансзв’язку;
07.09.2009-28.02.2010 головний спеціаліст захисту прав інвесторів Територіального управління ДКЦПФР у м. Києві;

01.03.2010-14.05.2012 головний спеціаліст відділу корпоративних фінансів управління корпоративних фінансів та звітності Центрального територіального департаменту НКЦПФР;
15.05.2012-10.08.2015 головний спеціаліст відділу нагляду за емітентами цінних паперів управління моніторингу та нагляду за емітентами цінних
паперів Центрального територіального департаменту НКЦПФР;
11.08.2015-24.07.2017 головний спеціаліст відділу нагляду за емітентами цінних паперів управління моніторингу та нагляду за емітентами цінних
паперів департаменту НКЦПФР у Центральному регіоні Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку;
25.07.2017-04.07.2018 провідний спеціаліст відділу впровадження та аналізу стандартів корпоративного управління департаменту нагляду за станом корпоративного управління та корпоративними фінансами Національної
комісії з цінних паперів та фондового ринку;
05.07.2018-03.08.2020 провідний спеціаліст відділу нагляду за станом корпоративного управління та розвитку фінансової грамотності департаменту нагляду за станом корпоративного управління та корпоративними фінансами Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку;
04.08.2020-17.01.2021 головний спеціаліст відділу нагляду за станом корпоративного управління та розвитку фінансової грамотності департаменту нагляду за станом корпоративного управління та корпоративними фінансами Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку;
18.01.2021-31.08.2021 головний спеціаліст відділу нагляду за станом корпоративного управління та розвитку фінансової грамотності департаменту нагляду за станом корпоративного управління та корпоративними фінансами Національної комісії з цінних паперів та фондового
ринку.
01.09.2021-03.04.2024 головний спеціаліст відділу нагляду за станом корпоративного управління та розвитку фінансової грамотності департаменту нагляду за станом корпоративного управління та корпоративними фінансами Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку.
22.04.2024-03.07.2024 Корпоративний секретар МТСБУ.

Загальний стаж державної служби становить 19 років.
За час роботи в державних установах здобула навики фахово організовувати роботу, пов’язану з підготовкою керівника до засідань комітетів, проведення нарад.
Організаційно забезпечувати робочі зустрічі, наради та інші заходи, інформування про них працівників структурних підрозділів. Опрацьовувати, готувати пропозиції керівнику щодо визначення виконавців відповідно до компетенції підпорядкованих підрозділів та передавати на розгляд документи,
звернення органів державної влади, підприємств, установ, організацій, народних депутатів та громадян.
Основними обов`язками на посадах:
• Ведення діловодства в електронних системах документообігу.
• Забезпечення контролю за рухом документів, реєстрація вхідних та вихідних документів у в системі електронного документообігу або у відповідних журналах.
• Відстеження стану та місцезнаходження документів у процесі їх руху всередині організації.
• Контроль за термінами виконання, відстеження строків виконання завдань та надання документів для підписання чи перегляду.
• Координація з структурними підрозділами для забезпечення своєчасного руху документів та виконання завдань.
• Організація роботи структурного підрозділу з документами з грифом
«ДСК»
• Систематизація та класифікація документів для зручного пошуку та доступу до них.
• Архівація документів, підготовка для архівування, включаючи вибір відповідних методів зберігання та забезпечення захисту інформації.
• Веденняархіву,оновленняархівнихзаписів,забезпеченняїх актуальності.
• Складання офіційної кореспонденції, включаючилисти-відповіді та листи-запити, з урахуванням специфіки діяльності.
• Розробка внутрішніх розпорядчих документів та інших матеріалів, що стосуються діяльності, для забезпечення ефективного документообігу.
• Редагування вихідних документів, створених у процесі реалізації, з метою забезпечення їх відповідності вимогам.
17.09.2024-28.01.2025 Фахівець з документообігу, Діловод
АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "АГЕНТСТВО ІНДУСТРІАЛЬНОГО РОЗВИТКУ "ЗРОБЛЕНО В УКРАЇНІ"
01.02.2025-30.05.2025 Заступник начальника відділу кадрового забезпечення і діловодства, Начальник відділу
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ІНВЕСТИЦІЙНИЙ СОЮЗ "ЛИБІДЬ"
20.06.2025-12.01.2026 Адміністратор проєктно-конструкторського відділу ТОВ "СТЕЛЛАР ДЖЕТ"
Основними обов`язками на посадах:
• Адміністративна та організаційна підтримка відділу.
• Забезпечення безперебійної щоденної роботи Проєктно-конструкторського відділу.
• Організація робочих зустрічей, нарад, технічних обговорень.
• Ведення графіків роботи, контроль виконання доручень керівника відділу.
• Координація взаємодії між конструкторами, проєктантами та суміжними підрозділами.
• Документообіг і діловодство.
• Супровід проєктної діяльності.
• Адміністративний супровід проєктів на всіх етапах реалізації.
• Договірна робота та супровід розрахунків.
• Контроль оплат і взаєморозрахунків з контрагентами.
• Робота з видатковими накладними, актами та ТТН.
• Ведення реєстрів проєктів, змін, завдань і контрольних точок.
• Контроль дотримання строків виконання проєктних робіт.
• Підготовка звітів про стан виконання проєктів.
• Інформаційна та комунікаційна підтримка.
• Організація внутрішньої та зовнішньої комунікації відділу.
• Обмін інформацією з підрядниками, замовниками, технічними службами.
• Підготовка презентацій, довідок.
• Матеріально-технічне забезпечення.
• Облік та замовлення офісних і технічних матеріалів.
• Контроль справності оргтехніки та програмного забезпечення.
• Взаємодія з постачальниками та сервісними службами.
• Дотримання стандартів і процедур.
• Контроль дотримання внутрішніх регламентів і стандартів проєктної діяльності.
• Забезпечення конфіденційності технічної та комерційної інформації.
• Виконання вимог з охорони праці та внутрішніх політик компанії.
• Інформаційна та комунікаційна підтримка.
• Дотримання стандартів і процедур.
• Підбір та адаптація персоналу.
• Формування профілів посад і вимог до кандидатів.
• Пошук і відбір персоналу (скринінг резюме, співбесіди, оцінка компетенцій).
• Організація процесу онбордингу та адаптації нових працівників.
• Супровід працівника на випробувальному терміні.
• Кадрове діловодство.
• Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
• Ведення особових справ і кадрової документації.
• Контроль дотримання трудового законодавства.