Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/18673731/

Опыт работы

Адміністратор офісу

с 10.2021 по наст. время (4 года 10 месяцев)
LvivTech City, Львів (Нерухомість)

Загальна інформація
Розглядає посади:
Старший адміністратор бізнес-центру, адміністратор офісу,
Вид зайнятості:
повна, неповна.
Місто проживання:
Львів
Освіта • вища, ступінь: спеціаліст

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ Відповідальний та дисциплінований фахівець з понад 4 роками досвіду роботи у великому бізнес-центрі. Маю практичний досвід організації щоденної роботи об’єкта, проведення масштабних заходів, взаємодії з резидентами та управління персоналом сектору. Командний гравець, орієнтований якісний сервіс та результат. Вмію ефективно працювати в динамічному середовищі. Спокійно та конструктивно реагую на критику.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ • робота з системами обліку та картками доступу резидентів • взаємодія з адміністрацією, орендарями, підрядниками та службами•виклик сервісних служб, ведення реєстру резидентів • координація роботи всіх офісних служб; •вироблення ключів доступу працівникам по пʼяти окремим програмах
• створення затишної та комфортної атмосфери офісі. • організація та контроль щоденної роботи бізнес-центру • контроль персоналу, відвідувачів і резидентів • перевірка та ведення пропускної системи• забезпечення порядку та дотримання внутрішніх регламентів •оперативне реагування на нестандартні та конфліктні ситуації ⸻

ДОСВІД ОРГАНІЗАЦІЇ ЗАХОДІВ (EVENT MANAGEMENT) • Участь в організації та проведенні великих івентів та корпоративних заходів • Контроль доступу учасників, гостей та персоналу • Координація дій команди під час заходів • Забезпечення безпеки та чіткої логістики під час масових подій • Проходження семінарів з організації заходів та івент-менеджменту ⸻

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ • Робота у програмах Building Operation, BOSCH, Scada, Face ID та Smart PSS- Access Control тощо (робота з базами резидентів та управління роботою деяких систем бізнес центру) • Адміністративна підтримка бізнес-центру • Організація роботи та процесів • Досвід роботи з інженерною програмою • Робота в команді та координація персоналу • Дотримання стандартів безпеки та сервісу • Пройшов основи курсу Lean (Ощадливе виробництво)

УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ • Підбір, навчання та інструктаж персоналу сектору • Адаптація та залучення нових співробітників у роботу • Контроль дисципліни, якості роботи та командної взаємодії ⸻
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ • Командний гравець • Орієнтований на результат • Високий рівень відповідальності • Стресостійкість • Організованість та дисциплінованість • Уважність до деталей • Комунікабельність • Здатність швидко навчатися та адаптуватися

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ • Досвід роботи у великому, структурованому середовищі • Розуміння важливості сервісу, безпеки та репутації компанії • Готовність до роботи у змінному графіку (за потреби) • Пройшов навчальний курс «Інструктор тренажерного залу. Персональний тренер» та отримав сертифікат Харківської громадська організація «Ліга фітнес клубів». ⸻ EVENT-ДОСВІД • Участь в організації та проведенні масових заходів.