Ганна

РЕЗЮМЕ

Вергун Ганна Михайлівна
Дата народження і місце народження: 1987 рік,
м. Миколаїв
Сімейний стан: незаміжня
Освіта
Національний університет кораблебудування ім. адмірала Макарова
Спеціальність: Фінанси

Досвід роботи
МКП «Миколаївводоканал»
2014 р. – теперішній час
Секретар-діловод (2023 р. – теперішній час)
• Організація та ведення діловодства підприємства.
• Реєстрація, обробка та контроль виконання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Робота з електронною поштою та системою електронного документообігу АСКОД.
• Підготовка службових листів, наказів, довідок, запитів та інших офіційних документів.
• Контроль термінів виконання документів та доручень керівництва.
• Організація нарад, підготовка матеріалів та протоколів.
• Забезпечення ефективної комунікації між структурними підрозділами підприємства.
• Ведення табелів обліку робочого часу працівників у BAS ERP.
• Робота з оргтехнікою та офісним обладнанням.
Технік-інформатор (2019–2023 рр.)
• Прийом, перевірка та обробка звітності від юридичних осіб за закріпленими районами.
• Ведення обліку споживання послуг та контроль коректності поданих показників.
• Внесення, оновлення та актуалізація інформації щодо договорів і абонентів в електронній базі МКП «Миколаївводоканал».
• Супровід договорів із юридичними особами: оформлення, внесення змін, контроль актуальності договірної документації.
• Розрахунок обсягів наданих послуг на підставі отриманої звітності.
• Формування та виставлення рахунків на оплату, підготовка актів виконаних робіт відповідно до звітних даних.
• Контроль своєчасності оплат, моніторинг стану дебіторської заборгованості та взаємодія з контрагентами щодо її погашення.
• Підготовка щомісячної та річної звітності, узагальнення показників і формування необхідної облікової документації.
• Підготовка офіційного ділового листування з юридичними особами, відповідей на запити, повідомлень та супровідної документації.
• Ведення електронної бази даних, забезпечення своєчасного внесення змін та підтримання актуальності інформації.
• Взаємодія зі структурними підрозділами підприємства для забезпечення коректного обліку нарахувань, договорів та розрахунків із клієнтами.
Обхідник-контролер (2014–2019 рр.)
Виконання обов'язків секретаря підрозділу.
• Реєстрація кореспонденції.
• Підготовка наказів, службових записок, листів.
• Складання фінансових звітів щодо списання матеріалів.
• Ведення табелів обліку робочого часу працівників.
• Організаційний супровід діяльності підрозділу.

Професійні навички
• Діловодство та документообіг.
• Електронний документообіг АСКОД.
• Робота з договорами та первинною документацією.
• Ділове листування.
• Ведення звітності.
• Впевнений користувач ПК.
• Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Робота з офісною та оргтехнікою.
• Швидкий пошук та опрацювання інформації.
• Організація робочих процесів.

Додаткові навички
• Сертифікований фотограф.
• Творчий підхід до виконання завдань.
• Вміння працювати з візуальним контентом.
• Розвинене почуття естетики та увага до деталей.

Особисті якості
Відповідальна, організована, пунктуальна, комунікабельна та уважна до деталей. Швидко навчаюся новому, легко адаптуюся до змін та ефективно працюю як самостійно, так і в команді. Поєдную аналітичний підхід з творчим мисленням, що дозволяє успішно вирішувати як адміністративні, так і креативні завдання. Відкрита до нових професійних можливостей, у тому числі у творчих напрямах діяльності.

Контакти: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Ел. Адреса [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)