Анастасія
Секретар
- Рассматривает должности:
- Секретар, Діловод, Помічник керівника, Адміністратор, Офіс-менеджер
- Возраст:
- 34 года
- Город проживания:
- Смела
- Готов работать:
- Удаленно
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/19448940/
Загруженный файл
Это резюме размещено в виде файла. Эта версия для быстрого просмотра может быть хуже, чем оригинал резюме.
СПЕЦІАЛІСТ З АДМІНІСТРУВАННЯ, АВТОМАТИЗАЦІЇ ТА ОПТИМІЗАЦІЇ ПРОЦЕСІВ
🎂 25.12.1991 | 📱 [
📍 Сміла, Україна (тільки віддалена робота) | 🚗 Категорія B
ПРО МЕНЕ
Універсальний фахівець із досвідом роботи 8 років 9 місяців в адмініструванні технічних систем, управлінні
даними та оптимізації операційних процесів. Маю підтверджені навички підвищення операційної ефективності:
від цифровізації нормативної бази великого транспортного підприємства до контролю технічної телеметрії в
агросекторі. Додатково пройшла практичний курс із впровадження сучасних інструментів автоматизації та
штучного інтелекту в бізнес-процеси. Легко адаптуюсь до нових програмних продуктів, вмію координувати
крос-функціональні завдання та ефективно працюю в режимі багатозадачності.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Операційне адміністрування: робота з великими масивами даних, ведення електронного документообігу,
оптимізація та систематизація внутрішніх процесів компанії.
• Автоматизація процесів: налаштування автоматизованих алгоритмів для рутинних бізнес-задач,
впровадження сучасних цифрових інструментів, робота із системами моніторингу.
• Інструменти штучного інтелекту: впевнена робота з LLM-асистентами (ChatGPT, Claude, Gemini) для
аналізу тексту, підготовки документів, звітів та автоматизації рутинних задач.
• Контроль та аудит: моніторинг технічних систем, аналіз ризиків, розробка регламентів та інструкцій,
аудит звітності.
• Робота з даними: Google Sheets (формули, зведені таблиці), структурування та цифровізація великих
масивів інформації, ведення регламентів і звітності.
• Комунікація та координація: взаємодія з різними відділами та підрядниками, координація крос-
функціональних завдань, підготовка звітів для керівництва.
• Комп'ютерні компетенції: впевнений досвідчений користувач ПК; MS Office (Word — робота з великими
документами, шаблонами, форматуванням; Excel — формули, зведені таблиці, аналіз даних); Google
Workspace (Sheets, Docs, Drive); ведення та адміністрування електронних баз даних; робота з оргтехнікою
(сканери, принтери, багатофункціональні пристрої); швидке освоєння нового спеціалізованого та
галузевого ПЗ.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• Швидко навчаюсь новому — легко адаптуюсь до нових інструментів, процесів та продуктів.
• Висока відповідальність та дисципліна — самостійно веду документацію, дотримуюсь дедлайнів.
• Уважність до деталей — важливо при роботі з великими масивами даних і звітністю.
• Самоорганізованість — вмію працювати без постійного контролю, розставляю пріоритети.
• Стресостійкість — досвід роботи з регламентованими процесами та перевірками.
• Комунікабельність — досвід навчання та взаємодії з великою кількістю людей (300+ осіб).
• Багатозадачність — ефективно поєдную кілька напрямків роботи одночасно.
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Адміністратор системи GPS-моніторингу
ТОВ «Агро-Рось» (Агросектор) | Грудень 2020 — Березень 2022 (1 рік 4 місяці)
• Контроль та облік: здійснювала щоденний моніторинг роботи парку з близько 60 одиниць комерційної та
сільськогосподарської техніки підприємства в режимі реального часу.
• Аналітика та логістика: контролювала цільове використання палива та виявляла відхилення, що дозволило
компанії уникнути фінансових втрат.
• Звітність: формувала регулярні зведені аналітичні звіти для керівництва щодо ефективності використання
парку техніки.
Інженер з охорони праці
ПАТ «Укрзалізниця» (Транспорт та логістика) | Листопад 2012 — Березень 2020 (7 років 4 місяці)
• Навчання персоналу: щомісяця проводила навчання з охорони праці для ~300 працівників депо;
організовувала планові (щорічні) та позапланові (2-3 рази на місяць) інструктажі, приймала щорічні іспити
та заліки.
• Звітність та контроль: вела тижневу, місячну та річну звітність з ОП; контролювала дотримання вимог
охорони праці на робочих місцях, фіксувала й усувала порушення.
• Нормативна база: розробила з нуля та актуалізувала понад 30 внутрішніх інструкцій і регламентів з
охорони праці.
• Адміністрування процесів: координувала проходження медоглядів для всього штату депо, вела протоколи,
накази та журнали інструктажів; цифровізувала облік у корпоративній системі підприємства.
Оператор комп'ютерного набору
ПАТ «Укрзалізниця» | Жовтень 2012 — Листопад 2012 (1 місяць)
• Робота з первинною документацією: реєстрація, набір та архівування вхідних і вихідних документів.
ОСВІТА ТА КУРСИ
Курс «Автоматизація бізнес-процесів за допомогою AI»
Авторський курс Влада Ушакова (Амбасадор AI в Україні) | Лютий — Травень 2026
• Проєктування та побудова автоматизованих сценаріїв обробки даних, документів і комунікацій для бізнес-
процесів різних напрямків.
• Налаштування автоматизованого документообігу та обміну інформацією між сервісами (таблиці,
месенджери, поштові розсилки, бази даних).
• Аналіз бізнес-процесів компанії, виявлення вузьких місць та розробка рішень для підвищення операційної
ефективності.
• Впровадження інструментів штучного інтелекту для обробки та структурування текстової інформації,
підготовки звітів і відповідей на типові запити.
• Тестування, налагодження та документування автоматизованих рішень; практична реалізація кількох
комплексних проєктів «під ключ» від технічного завдання до здачі готового рішення.
Спеціаліст (магістерський рівень) з інформаційних мереж зв'язку
Державний університет телекомунікацій | 2014 — 2016
Бакалавр з телекомунікаційної інженерії
Державний університет телекомунікацій | 2011 — 2014
Молодший спеціаліст з обслуговування пристроїв електрозв'язку (Диплом з відзнакою)
Київський електромеханічний технікум залізничного транспорту | 2007 — 2011
МОВИ
• Українська — вільне володіння (рідна).
• Англійська — базовий рівень (Elementary).
Похожие кандидаты
-
Помічник керівника
Удаленно -
Помічник керівника
120000 грн, Удаленно, Киев, Бровары -
Офіс-менеджер
Удаленно, Киев -
Адміністратор офісу
30000 грн, Удаленно, Днепр -
Персональний асистент
Удаленно, Львов -
Администратор офиса
20000 грн, Удаленно, Одесса