Личные данные скрыты

БЛИЗНЮК АРІНА

Operations Coordinator |
Project Coordination |
Business Operations

Координатор бізнес-процесів та проєктів із досвідом роботи в
операційній діяльності, управлінні проєктами, комунікації з
партнерами та організації бізнес-процесів. Працювала у сфері
медіа, організації заходів, преміальної нерухомості, державному
секторі та fashion-індустрії.
КОНТАКТИ

[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Маю досвід координації масштабних проєктів, супроводу
керівників, організації роботи команд, контролю дедлайнів,
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») ведення документації, підготовки презентацій, запуску нових
ініціатив та взаємодії з партнерами, підрядниками й клієнтами.
telegram: aarina11
Організовувала випуск друкованого журналу, координувала
підготовку великих заходів, будувала внутрішні процеси,
працювала з Google Workspace, Notion, CRM та AI-інструментами
для автоматизації роботи.

ОСВІТА Також маю досвід роботи в державній установі, де відповідала за
документообіг, аналіз сертифікаційної документації та
адміністративну підтримку. У fashion-виробництві займалася
координацією виробничих процесів, логістикою та контролем
НУБІП якості продукції. Як радник народного депутата відповідала за
2018 - 2023 комунікацію, інформаційний супровід, контент і висвітлення
Харчові технології та управління якістю
офіційних заходів.

АПК

ДОСВІД РОБОТИ

ДОДАТКОВО
Editorial & Operations Coordinator |
Project Coordinator
TOP Magazine
Ведення особистого блогу в Pinterest 2025 - 2026
26,000 підписників
Більше 10 мільйонів переглядів на Координація повного циклу підготовки друкованих випусків журналу –
місяць від збору матеріалів до передачі фінального макета в друк.
Створення та просування контенту, Планування редакційного календаря та контроль виконання дедлайнів
що залучає аудиторію усіх учасників процесу.
Створення та публікація контенту Самостійне редагування, оформлення, структурування та адаптація
(розробка візуально привабливих статей відповідно до стандартів журналу.
пінів, створення дощок за тематиками) Публікація статей на сайті (Tilda), контроль форматування, структури,
Аналіз і оптимізація (використання SEO-оформлення та коректності відображення контенту.
інструментів Pinterest Analytics для Формування технічних завдань для дизайнерів щодо верстки статей,
оцінки популярності контенту та рекламних сторінок і розворотів.
підвищення охоплення) Координація процесу підготовки друкованих макетів між редакцією,
дизайнерами та партнерами.
Організація збору матеріалів від героїв публікацій: фотографій, текстів,
логотипів, рекламних матеріалів та додаткової інформації.
Мови Підготовка індивідуальних комерційних пропозицій, презентацій та
Українська — рідна супровід партнерів протягом усього процесу співпраці.
Англійська — Intermediate (B1)
 Editorial & Operations Coordinator |
Project Coordinator
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ TOP Magazine
Грудень 2025 - Серпень 2026
Контроль статусу всіх статей, рекламних матеріалів і партнерських
розміщень до моменту передачі журналу в друк.
Operations Самостійне оформлення договорів, актів виконаних робіт, брифів,
Організація та координація анкет, меморандумів та іншої робочої документації, а також створення
операційної діяльності документації з нуля.
Координація внутрішніх бізнес- Підготовка шаблонів документів та адаптація існуючих документів під
нові проєкти й партнерів.
процесів
Організація та координація записів авторського подкасту: комунікація зі
Оптимізація робочих процесів
спікерами, студіями та учасниками.
Координація роботи між командами Підготовка текстів для Instagram, Telegram, email-розсилок та рекламних
та підрядниками кампаній журналу.
Управління задачами, пріоритетами Побудова та оптимізація внутрішніх робочих процесів редакції,
та дедлайнами створення покрокових інструкцій (SOP) та описів бізнес-процесів.
Контроль виконання задач, регулярний моніторинг статусу робіт та
Бізнес-підтримка керівника
оперативне вирішення організаційних питань.
Контроль виконання операційних
Пошук нових партнерів, ведення ділового листування та розвиток
задач довгострокових партнерських відносин.

Project Management
Project & Operations Coordinator
Координація проєктів від планування
MS TOP Ukraine
до реалізації
Грудень 2025 - Серпень 2026
Планування та контроль виконання
Координація підготовки міжнародного проєкту Ms TOP Ukraine від
проєктів
старту сезону до Grand Final.
Координація учасників проєктів
Операційний супровід усіх етапів підготовки учасниць до фіналу.
Контроль ключових етапів реалізації Координація роботи учасниць, експертів, членів журі, партнерів,
Ведення проєктної документації дизайнерів, фотографів, відеографів, ведучих, волонтерів та
підрядників.
Process & Documentation Планування проєкту, постановка задач, контроль дедлайнів та
виконання всіх етапів підготовки.
Побудова та опис бізнес-процесів
Побудова та ведення системи управління проєктом у Notion.
Розробка SOP, регламентів та
Розробка внутрішніх бізнес-процесів, чек-листів, алгоритмів роботи
інструкцій та організаційної документації.
Підготовка договорів, актів та бізнес- Координація підготовки триденної програми заходів
документації Організація комунікації між усіма учасниками проєкту.
Організація документообігу Ведення закритих Telegram-каналів та координація інформаційних
потоків.
Створення чек-листів та робочої
Організація онбордингу нових учасниць та супровід протягом усієї
документації
підготовки, а також супровід від моменту реєстрації до фінального
Ведення протоколів зустрічей заходу.
Структурування корпоративної Формування технічних завдань для дизайнерів щодо афіш,
інформації презентацій, поліграфії та digital-матеріалів.
Координація підготовки презентацій, дипломів, сертифікатів, бейджів
та друкованої продукції.
Організація документообігу проєкту: договори, акти виконаних робіт,
Stakeholder Management
брифи, чек-листи, анкети, регламенти та внутрішня документація.
Комунікація з партнерами, клієнтами Координація роботи партнерів, спонсорів проєкту, пошук нових та
та підрядниками контроль виконання домовленостей.
Побудова та підтримка ділових
відносин
Executive Assistant to the CEO
Супровід переговорів
Преміальна нерухомість
Координація партнерської взаємодії
Квітень 2025 - Листопад 2025
Забезпечення повного адміністративного та операційного
супроводу керівника.
Управління календарем керівника: планування зустрічей,
переговорів, відряджень, поїздок та особистих подій.
Контроль виконання делегованих задач: моніторинг прогресу,
нагадування відповідальним особам та супровід до фінального
результату.
 Executive Assistant to the CEO
Преміальна нерухомість

Business Development Квітень 2025 - Листопад 2025
Пошук та залучення партнерів Координація роботи команди та синхронізація взаємодії між
Підготовка комерційних пропозицій різними напрямками.
Організація корпоративних заходів, ділових зустрічей та
Супровід партнерських інтеграцій
внутрішніх активностей компанії.
Розвиток партнерської мережі
Операційна підтримка SMM: координація контенту.
Баланс функціоналу: 70% бізнес-задач / 30% особистий супровід
керівника.
Event Operations
Координація підготовки та
Advisor & Communications Coordina tor |
проведення заходів
Радник народного депутата України
Організація логістики заходів
Верховна Рада України
Координація партнерів, волонтерів та
Жовтень 2024 - Квітень 2025
підрядників
Організаційний та адміністративний супровід діяльності народного
Координація технічної команди
депутата.
Контроль підготовки локацій Координація комунікації між депутатом, командою, пресслужбою та
зовнішніми партнерами.
Editorial & Media Підготовка інформаційних матеріалів для офіційних заходів,
Координація редакційних процесів публікацій та соціальних мереж.
Ведення та адміністрування соціальних мереж: планування
Планування та управління контентом
контенту, підготовка текстів, публікація матеріалів та взаємодія з
Самостійне редагування, оформлення
аудиторією.
та адаптація статей Координація роботи з пресслужбою та іншими медіафахівцями.
SEO-оптимізація контенту Організаційний супровід офіційних заходів, зустрічей, робочих
Наповнення та адміністрування сайту поїздок та публічних виступів.
Координація підготовки журналу до Виконання конфіденційних доручень: робота з внутрішньою
інформацією, документами та організаційними питаннями, що
друку
вимагали високого рівня відповідальності та дотримання
Координація запису подкастів та
конфіденційності.
інтерв'ю

Analytics & Reporting Production & Logistics Assistant
Систематизація та структурування Ruslan Baginskiy

інформації Січень 2024 - Серпень 2024
Підготовка звітності Підготовка виробів до відправки (упаковка, перевірка якості та
Ведення робочих таблиць і баз даних цілісності готової продукції)
Логістична підтримка (координація та допомога з відправкою
Контроль виконання задач та
замовлень)
дедлайнів
Асистування швеям (забезпечення робочих місць необхідними
матеріалами (нитки, фурнітура, камінці, аксесуари)
Контроль якості (перевірка готових виробів на відповідність
стандартам і відсутність дефектів) Забезпечення виробничого
процесу (організація матеріалів для вишивання та допомога у
НАВИЧКИ виконанні виробничих завдань)

Інструменти Administrative & Operations Assistan t |
Notion Асистент директора лабораторії
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Держпродспоживслужба, Маріуполь
Calendar)
Березень 2019 - Березень 2021
Microsoft Office
Робота з персоналом (організація взаємодії між співробітниками,
Canva
консультування щодо робочих питань) Адміністративна підтримка
Figma
(ведення електронного документообігу, оформлення документації,
Adobe Photoshop
архівування) Контроль сертифікації (перевірка та аналіз
Adobe Lightroom
сертифікаційної документації продукції)
Tilda CMS
Вирішення поточних питань (оперативна організація та
Meta Business Suite
координація процесів для ефективної роботи офісу, консультація
AI-інструменти (ChatGPT, Claude,
персоналу в будь-яких питаннях)
Higgsfield AI та інші)
Ведення переговорів (участь у ділових зустрічах, координація
комунікацій із партнерами)