Тетяна
Office manager, 30 000 грн
- Рассматривает должности:
- Office manager, HR generalist, Спеціаліст з управління персоналом, Адміністративний координатор, Діловод
- Возраст:
- 35 лет
- Город:
- Львов
Контактная информация
Соискатель указал телефон и LinkedIn.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/19627161/
Опыт работы
Провідний фахівець відділу аспірантури
с 11.2020 по наст. время
(5 лет 10 месяцев)
ЛНУ ім. І. Франка, Львів (Освіта, наука)
Мій телефон [
End-to-End PhD/Employee Lifecycle: Managed complete lifecycle processes for PhD candidates (onboarding, status updates, progress tracking, and offboarding).
HR Compliance & Documentation: Drafted and processed official decrees (enrollments, dismissals, leaves of absence, stipends) and maintained accurate personnel files in compliance with regulations.
Performance & Milestone Tracking: Coordinated annual performance reviews, monitored individual study plans, and ensured strict adherence to academic and administrative deadlines.
Stakeholder Support & Communication: Served as the primary point of contact for 100+ PhD candidates and academic advisors, resolving operational, administrative, and policy inquiries.
Cross-Functional Collaboration: Partnered closely with Legal, Finance/Accounting, and Department Management teams to align administrative workflows and reporting.
Board & Event Facilitation: Organized and coordinated formal review board meetings and dissertation defenses, managing logistics, official minutes, and record-keeping.
Full Employee Lifecycle Administration (Управління кадровим циклом)
HR Administration & Compliance (Кадрове діловодство та відповідність нормам)
Performance Review & Milestone Tracking (Моніторинг ефективності та контроль дедлайнів)
Cross-Functional Team Coordination (Крос-функціональна координація)
Operational Stakeholder Management (Супровід та підтримка стейкхолдерів)
Event & Meeting Logistics (Організація засідань, ведення протоколів та логістика)
Policy & Process Documentation (Розробка та підтримка внутрішніх регламентів)
Домашній кондитер
с 08.2019 по наст. время
(7 лет)
Geo_cake_lviv, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)
Home Bakery & Cake Design:
Project & Time Management: End-to-end management of complex orders, strict adherence to timelines, recipes, and delivery deadlines.
Attention to Detail & Precision: Exact measurements, precise technical execution, and high aesthetic standards in visual presentation.
Quality Control & Logistics: Managing ingredient sourcing, inventory control, food safety standards, and delicate product logistics.
Client Service & Customization: Managing custom orders, active listening to client preferences, and resolving non-standard requests.
Precision & Recipe Compliance (Висока точність, робота за суворими технологічними картами/рецептурами).
Time & Order Management (Управління таймінгом: від закупівлі інгредієнтів до контролю готовності та доставки).
Creative Problem Solving & Aesthetics (Творчий підхід, естетичний вид та креативне розв'язання нетипових завдань).
Inventory & Resource Management (Контроль залишків, планування витрат інгредієнтів та робота з постачальниками).
Customer Focus & Communication (Комунікація з замовниками, виявлення потреб та обробка фідбеку).
Молодший науковий співробітник
с 10.2017 по 08.2019
(1 год 11 месяцев)
Український державний геологорозвідувальний інститут (УкрДГРІ), Львів (Освіта, наука)
Оцифрування та міграція даних: Трансформація, структурування та каталогізація паперових архівів у електронні бази даних.
Кількісний аналіз та прогнозування: Проведення підрахунків запасів та ресурсів, аналіз складних масивів даних для оцінки потенціалу родовищ.
Пошук та оцінка ризиків: Дослідження та виявлення перспективних точок на основі аналізу даних для мінімізації ризиків та ухвалення рішень.
Презентація та виступи: Підготовка звітів та публічні виступи з технічними доповідями на міжнародних конференціях перед експертами та стейкхолдерами.
Data Digitization & Legacy Migration (Оцифрування даних та робота з застарілими системами)
Quantitative & Statistical Data Analysis (Кількісний та статистичний аналіз)
Resource Estimation & Predictive Modeling (Оцінка ресурсів та аналітичне моделювання)
Data-Driven Research & Risk Evaluation (Дослідження на основі даних та оцінка ризиків)
Technical Presentation & Public Speaking (Презентація складних аналітичних матеріалів та публічні виступи)
Attention to Detail & High Precision Data Entry (Висока точність та уважність при роботі з розрахунками)
Гід
с 05.2015 по наст. время
(11 лет 4 месяца)
GeoAttractions, Львів (Туризм)
End-to-End Travel & Logistics Coordination: Planned and executed international and domestic travel itineraries, handling multi-modal transit bookings (flights, trains, buses) and accommodation logistics.
Vendor & Budget Management: Partnered with hotels, insurance providers, and local vendors; negotiated rates, managed purchasing budgets, and streamlined vendor communication.
Corporate Catering & Menu Planning: Designed customized meal plans, managed bulk food purchasing, and catered to diverse dietary requirements and preferences for groups.
Risk Management & Compliance: Secured comprehensive medical insurance coverage, enforced safety protocols, and managed contingency plans during tours.
Customer Care & Stakeholder Relations: Delivered personalized support to participants throughout the trips, resolving unexpected issues on-the-spot with exceptional diplomacy and adaptability.
Corporate Travel & Logistics Management (Управління тревел-логістикою та бронюваннями)
Vendor & Supply Chain Management (Управління постачальниками та підрядниками)
Budget Planning & Purchasing Control (Планування бюджету та контроль закупівель)
Crisis Management & Rapid Problem Solving (Управління форс-мажорами та швидке вирішення проблем)
Custom Catering & Dietary Compliance (Організація харчування з урахуванням специфічних потреб)
Event & Experience Design (Організація подій, складних заходив та маршрутів)
Customer Service & Adaptability (Високий рівень сервісу та адаптивність)
PhD
с 11.2013 по 10.2016
(3 года)
Державний природознавчий музей (НАН України), Львів (Освіта, наука)
End-to-End Project Management: Planned and executed a multi-year research project, strictly managing milestones, research methodology, and project deadlines.
Complex Data & Literature Synthesis: Analyzed extensive domain-specific literature and complex datasets to extract actionable insights and form research hypotheses.
Technical Writing & Documentation: Authored peer-reviewed scientific publications, technical reports, and documentation according to rigorous formatting and academic standards.
Experimentation & Analysis: Designed and implemented research methodologies, processing raw data to validate hypotheses and draw data-driven conclusions.
Cross-Functional Academic Engagement: Collaborated with senior researchers, advisors, and external peers to peer-review findings and advance research goals.
End-to-End Research & Analytical Thinking (Дослідницьке та аналітичне мислення)
Technical Writing & Scientific Documentation (Створення складних технічних текстів та документації)
Project & Deadline Management (Управління довгостроковими проєктами та дедлайнами)
Data Synthesis & Hypothesis Testing (Синтез даних, робота з гіпотезами)
Critical Thinking & Problem Solving (Критичне мислення та вирішення складних завдань)
Self-Direction & Ownership (Автономність, відповідальність за результат та самодисципліна)
Образование
ЛНУ імені Івана Франка
Геологічний факультет, магістр геохімії та мінералогії, Львів
Высшее, с 2012 по 2013 (1 год)
ЛНУ імені Івана Франка
Геологічний факультет, бакалавр геології, Львів
Высшее, с 2008 по 2012 (4 года)
МАУП
Економіко-правовий технікум, молодший спеціаліст права, Львів
Неоконченное высшее, с 2006 по 2011 (5 лет)
Сокальська СШ №4
Сокаль
Среднее, с 1998 по 2008 (10 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
Нет дополнительного образования и сертификатов.
Знания и навыки
- Уважність
- Здатність до навчання
- Доброзичливість
- Відповідальність
- Чесність
- Неконфліктність
- Організованість
- Ведення документації
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
Знание языков
- Английский — средний
- Польский — начинающий
Похожие кандидаты
-
Адміністратор, офіс-менеджер
Львов -
Чат-менеджер
20000 грн, Львов -
Помічник керівника
25000 грн, Львов, Удаленно -
Офіс-менеджер
Львов -
Помічник керівника
Львов -
Помічник керівника
Львов