Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Тетяна

Office manager, 30 000 грн

Рассматривает должности:
Office manager, HR generalist, Спеціаліст з управління персоналом, Адміністративний координатор, Діловод
Возраст:
35 лет
Город:
Львов

Контактная информация

Соискатель указал телефон и LinkedIn.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Провідний фахівець відділу аспірантури

с 11.2020 по наст. время (5 лет 10 месяцев)
ЛНУ ім. І. Франка, Львів (Освіта, наука)

Мій телефон [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») (WhatsApp)
End-to-End PhD/Employee Lifecycle: Managed complete lifecycle processes for PhD candidates (onboarding, status updates, progress tracking, and offboarding).

HR Compliance & Documentation: Drafted and processed official decrees (enrollments, dismissals, leaves of absence, stipends) and maintained accurate personnel files in compliance with regulations.

Performance & Milestone Tracking: Coordinated annual performance reviews, monitored individual study plans, and ensured strict adherence to academic and administrative deadlines.

Stakeholder Support & Communication: Served as the primary point of contact for 100+ PhD candidates and academic advisors, resolving operational, administrative, and policy inquiries.

Cross-Functional Collaboration: Partnered closely with Legal, Finance/Accounting, and Department Management teams to align administrative workflows and reporting.

Board & Event Facilitation: Organized and coordinated formal review board meetings and dissertation defenses, managing logistics, official minutes, and record-keeping.
Full Employee Lifecycle Administration (Управління кадровим циклом)

HR Administration & Compliance (Кадрове діловодство та відповідність нормам)

Performance Review & Milestone Tracking (Моніторинг ефективності та контроль дедлайнів)

Cross-Functional Team Coordination (Крос-функціональна координація)

Operational Stakeholder Management (Супровід та підтримка стейкхолдерів)

Event & Meeting Logistics (Організація засідань, ведення протоколів та логістика)

Policy & Process Documentation (Розробка та підтримка внутрішніх регламентів)

Домашній кондитер

с 08.2019 по наст. время (7 лет)
Geo_cake_lviv, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)

Home Bakery & Cake Design:

Project & Time Management: End-to-end management of complex orders, strict adherence to timelines, recipes, and delivery deadlines.

Attention to Detail & Precision: Exact measurements, precise technical execution, and high aesthetic standards in visual presentation.

Quality Control & Logistics: Managing ingredient sourcing, inventory control, food safety standards, and delicate product logistics.

Client Service & Customization: Managing custom orders, active listening to client preferences, and resolving non-standard requests.
Precision & Recipe Compliance (Висока точність, робота за суворими технологічними картами/рецептурами).

Time & Order Management (Управління таймінгом: від закупівлі інгредієнтів до контролю готовності та доставки).

Creative Problem Solving & Aesthetics (Творчий підхід, естетичний вид та креативне розв'язання нетипових завдань).

Inventory & Resource Management (Контроль залишків, планування витрат інгредієнтів та робота з постачальниками).

Customer Focus & Communication (Комунікація з замовниками, виявлення потреб та обробка фідбеку).

Молодший науковий співробітник

с 10.2017 по 08.2019 (1 год 11 месяцев)
Український державний геологорозвідувальний інститут (УкрДГРІ), Львів (Освіта, наука)

Оцифрування та міграція даних: Трансформація, структурування та каталогізація паперових архівів у електронні бази даних.

Кількісний аналіз та прогнозування: Проведення підрахунків запасів та ресурсів, аналіз складних масивів даних для оцінки потенціалу родовищ.

Пошук та оцінка ризиків: Дослідження та виявлення перспективних точок на основі аналізу даних для мінімізації ризиків та ухвалення рішень.

Презентація та виступи: Підготовка звітів та публічні виступи з технічними доповідями на міжнародних конференціях перед експертами та стейкхолдерами.
Data Digitization & Legacy Migration (Оцифрування даних та робота з застарілими системами)

Quantitative & Statistical Data Analysis (Кількісний та статистичний аналіз)

Resource Estimation & Predictive Modeling (Оцінка ресурсів та аналітичне моделювання)

Data-Driven Research & Risk Evaluation (Дослідження на основі даних та оцінка ризиків)

Technical Presentation & Public Speaking (Презентація складних аналітичних матеріалів та публічні виступи)

Attention to Detail & High Precision Data Entry (Висока точність та уважність при роботі з розрахунками)

Гід

с 05.2015 по наст. время (11 лет 4 месяца)
GeoAttractions, Львів (Туризм)

End-to-End Travel & Logistics Coordination: Planned and executed international and domestic travel itineraries, handling multi-modal transit bookings (flights, trains, buses) and accommodation logistics.

Vendor & Budget Management: Partnered with hotels, insurance providers, and local vendors; negotiated rates, managed purchasing budgets, and streamlined vendor communication.

Corporate Catering & Menu Planning: Designed customized meal plans, managed bulk food purchasing, and catered to diverse dietary requirements and preferences for groups.

Risk Management & Compliance: Secured comprehensive medical insurance coverage, enforced safety protocols, and managed contingency plans during tours.

Customer Care & Stakeholder Relations: Delivered personalized support to participants throughout the trips, resolving unexpected issues on-the-spot with exceptional diplomacy and adaptability.
Corporate Travel & Logistics Management (Управління тревел-логістикою та бронюваннями)

Vendor & Supply Chain Management (Управління постачальниками та підрядниками)

Budget Planning & Purchasing Control (Планування бюджету та контроль закупівель)

Crisis Management & Rapid Problem Solving (Управління форс-мажорами та швидке вирішення проблем)

Custom Catering & Dietary Compliance (Організація харчування з урахуванням специфічних потреб)

Event & Experience Design (Організація подій, складних заходив та маршрутів)

Customer Service & Adaptability (Високий рівень сервісу та адаптивність)

PhD

с 11.2013 по 10.2016 (3 года)
Державний природознавчий музей (НАН України), Львів (Освіта, наука)

End-to-End Project Management: Planned and executed a multi-year research project, strictly managing milestones, research methodology, and project deadlines.

Complex Data & Literature Synthesis: Analyzed extensive domain-specific literature and complex datasets to extract actionable insights and form research hypotheses.

Technical Writing & Documentation: Authored peer-reviewed scientific publications, technical reports, and documentation according to rigorous formatting and academic standards.

Experimentation & Analysis: Designed and implemented research methodologies, processing raw data to validate hypotheses and draw data-driven conclusions.

Cross-Functional Academic Engagement: Collaborated with senior researchers, advisors, and external peers to peer-review findings and advance research goals.
End-to-End Research & Analytical Thinking (Дослідницьке та аналітичне мислення)

Technical Writing & Scientific Documentation (Створення складних технічних текстів та документації)

Project & Deadline Management (Управління довгостроковими проєктами та дедлайнами)

Data Synthesis & Hypothesis Testing (Синтез даних, робота з гіпотезами)

Critical Thinking & Problem Solving (Критичне мислення та вирішення складних завдань)

Self-Direction & Ownership (Автономність, відповідальність за результат та самодисципліна)

Образование

ЛНУ імені Івана Франка

Геологічний факультет, магістр геохімії та мінералогії, Львів
Высшее, с 2012 по 2013 (1 год)

ЛНУ імені Івана Франка

Геологічний факультет, бакалавр геології, Львів
Высшее, с 2008 по 2012 (4 года)

МАУП

Економіко-правовий технікум, молодший спеціаліст права, Львів
Неоконченное высшее, с 2006 по 2011 (5 лет)

Сокальська СШ №4

Сокаль
Среднее, с 1998 по 2008 (10 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

Нет дополнительного образования и сертификатов.

Знания и навыки

  • Уважність
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Відповідальність
  • Чесність
  • Неконфліктність
  • Організованість
  • Ведення документації
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office

Знание языков

  • Английский — средний
  • Польский — начинающий

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: