Olga

РУДЕНКО ОЛЬГА ІВАНІВНА

[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Дата народження: 23.08.1984

Досвід роботи:

травень 2025 – серпень 2026
ТОВ «Київтекстиль» (БЦ «Європасаж»)
Посада: Організатор діловодства
• Планування та організація своєї роботи
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Управління часом та вміння працювати з високим навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Робота з документообігом компанії, налагодження внутрішніх процесів, робота з базами даних
• Систематизація інформації, пошук та співпраця з підрядниками

• лютий 2024 – квітень 2025
БО БФ «Алли Мартинюк»

Посада: Секретар-референт
- Ведення реєстру вхідної та вихідної кореспонденції;
- Контроль складеного реєстру актів та внесення в нього змін;
- Відправка вхідної кореспонденції Новою поштою в залежності від потреб Фонду.
- Складання актів приймання-передачі гуманітарної допомоги;
- Контроль звітності по актах;
- Архівування та збереження документів;
- Контроль та друк запитів Фонду;
- Прийом електронної кореспонденції, що надходить на пошти Фонду, її передача відповідно до
прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців;
- Створення листів та звернень до інших організацій на отримання гуманітарної допомоги в
залежності від потреб Фонду;
- Технічна підготовка та допомога в організації благодійних заходів від Фонду;
- Координація зі співробітниками Фонду;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Координація з бухгалтером Фонду та виконання доручень;
- Підготовка Подяк від Фонду волонтерам та інвесторам, які залучалися до допомоги.
- Ведення робочого графіку керівника;
- Ведення документації Фонду (листи, акти, вихідна кореспонденція) та контроль збереження.
- Робота з іншими організаціями, які співпрацюють з Фондом. Зокрема, ТОВ «Нова Пошта»,-
«Гуманітарна пошта України».
- Контроль прибирання офісу, доручень водієві.
- Пошук та комунікація з найманими працівниками, які залучаються для виконання одноразово чи
багаторазово до співпраці з Фондом. Контроль за виконанням роботи.
- Забезпечення господарських потреб Фонду.

• квітень 2023 – лютий 2024
БО БФ «Захист майбутнього» (Київ)
Посада: Секретар-референт
- Ведення робочого графіку керівника;
- Прийом телефонних дзвінків;
- Ведення реєстру вхідної та вихідної кореспонденції;
- Контроль складеного реєстру актів та внесення в нього змін в залежності від потреб Фонду;
- Контроль звітності по актах;
- Архівування та збереження документів;
- Ведення інвентаризації складу;
- Прийом, контроль та розподілення вхідної кореспонденції;
- Контроль та друк запитів Фонду;
- Прийом електронної кореспонденції, що надходить на пошти Фонду, її передача відповідно до
прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців;
- Створення листів та звернень до інших організацій на отримання гуманітарної допомоги в
залежності від потреб Фонду;
- Координація зі співробітниками Фонду;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Зустріч та розміщення відвідувачів Фонду;
- Координація з бухгалтером Фонду та виконання доручень;
- Виписування актів ;
- Координація військових, щодо правильного оформлення запитів на допомогу від Фонду.

• жовтень 2022 – лютий 2023
БО «БФ «Карітас-Київ» (Київ)
Неприбуткова благодійна організація, яка займається благодійною допомогою постраждалим
внаслідок війни, людям літнього віку, дітям, інвалідам та ін.

Посада: PR-менеджер
- написання статей, інтерв’ю, тематичних матеріалів;
- ведення офіційного веб-сайту;
- комунікація з різними відділами фонду;
- підготовка та розповсюдження прес-релізів

• квітень 2021 – лютий 2022
ТОВ «Наш Продукт Плюс» (Київ)
Дистрибуція, неспеціалізована оптова торгівля, Оптова торгівля продуктами харчування, напоями
та тютюновими виробами, Оптова торгівля товарами господарського призначення. Діяльність
посередників у торгівлі товарами широкого асортименту та ін.

Посада: помічник національного менеджера у роздрібних мережах.
- робота з торговими мережами, складання та контроль графіка проведення трейд-маркетингових
заходів;
- робота у програмі 1С;
- складання матриць продукту в мережах;
- спілкування з торговими агентами.

● лютий 2020 – жовтень 2020
ГО «Українська асоціація клінічних досліджень» (Київ)
Сприяння розвитку сфери клінічних досліджень в Україні та захисту громадських інтересів.

Посада: помічник керівника.
- складання листів, запитів, підготовка відповідей на отримані листи;
- прийом кореспонденції, що надходить на розгляд керівника, її передача відповідно до прийнятого
рішення конкретним виконавцям;
- допомога в організації семінарів, конференцій, з'їздів, форумів;
- координація із співробітниками офісу;
- робота з корпоративним сайтом (написання та розміщення матеріалів);
- робота в Asana (організація робочого процесу), Mailchimp (поштові розсилки);
- виконання особистих доручень керівника.
● грудень 2015 – січень 2020
ТОВ «Наш Продукт Плюс» (Київ)
Дистрибуція, неспеціалізована оптова торгівля, Оптова торгівля продуктами харчування, напоями
та тютюновими виробами, Оптова торгівля товарами господарського призначення. Діяльність
посередників у торгівлі товарами широкого асортименту та ін.

Посада: організатор діловодства в юридичному відділі.
- оформлення договорів, документації, щоденне складання реєстрів;
- складання листів, запитів, підготовка відповідей на отримані листи;
- зустріч та розміщення відвідувачів;
- проведення щорічного відбору документів на архівне зберігання або знищення;
- контроль якості підготовки та правильності складання документів, що подаються на підпис
керівництву;
- координація та контроль роботи водія, кур'єрів;
- прийом кореспонденції, що надходить на розгляд керівника, її передача відповідно до прийнятого
рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців;
- забезпечення роботи офісу.
● 2008 – 2014
Ювелірний салон-студія «Світ мінералів» (м. Донецьк)

Посада: помічник керівника.
- підтримка корпоративного веб-сайту;
- копірайтинг, створення сторінок у соціальних мережах, блогах, інтерв'ю;
- онлайн-продаж;

● 2009 – 2013
Всеукраїнський науково-технічний журнал «Енергозбереження» (м. Донецьк)

Посада: штатний кореспондент
- написання статей, інтерв'ю, збір інформації;
- ведення корпоративного сайту, участь у професійних конкурсах.

● 2007 – 2009
Обласна газета «Донеччина» (м. Донецьк);

Посада: штатний кореспондент
- інтерв'ю, презентації, написання статей.

● 2006 р.
ПП «Бюро журналістських розслідувань» (м. Донецьк).

Посада: кореспондент
- написання статей, інтерв'ювання.

Освіта

2006 Донецький національний університет (ДонНУ)
Повна вища освіта за спеціальністю «Українська мова та література».
Кваліфікація: фахівець із української філології, викладач.

2003-2005 Донецький національний університет (ДонНУ)
Друга спеціальність на факультеті суміжних та додаткових професій за
спеціальністю «Журналіст ЗМІ».
Кваліфікація: журналіст друкованих ЗМІ.

2001-2005 Донецький національний університет (ДонНУ)
Базова вища освіта за напрямом «Філологія».
Кваліфікація: бакалавр з української філології, викладач.

Технічні навички
Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Adobe Photoshop, MailChimp, Asana

Знання мов
Українська - вільно, англійська – pre-intermediate, арабська – базові знання.

Активність/інтереси
ПК, спорт, туризм, художня література, фотографія, танці.

Особистісні якості:
Комунікабельність, відповідальність, посидючість, уважність,
організаторські здібності, орієнтація на результат, уміння працювати в
команді, здатність до швидкого навчання, без шкідливих звичок.

Нагороди:
- Подяки від БО БФ «Захист майбутнього» (2023р.) та від БО БФ «Алли Мартинюк» (2024 р.)
За вагомий внесок у перемогу над російськими окупантами та підтримку Збройних сил України.
- Подяка від міського голови В. Кличко за волонтерську діяльність (2024 р.)