Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Олександра

Office, Executive Assistant, 38 000 грн

Рассматривает должности:
Office, Executive Assistant, Адміністративний асистент, Офіс-менеджер
Вид занятости:
полная, неполная
Возраст:
24 года
Город проживания:
Киев
Готов работать:
Другие страны, Киев, Удаленно

Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Hr кадровий адміністратор

с 03.2026 по наст. время (6 месяцев)
Приватне підприємство, Київ (Освіта, наука)

Адміністративна робота з персоналом.

Робота з внутрішніми системами та конфіденційними даними.

Опрацювання інформації щодо співробітників.

Взаємодія з внутрішніми командами.

Примітка: не позиціонується як HR Generalist або спеціаліст із трудового законодавства.

Офіс-менеджер / Помічник бухгалтера / Асистент керівника

с 03.2023 по 03.2026 (3 года)
Приватне підприємство, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Забезпечувала адміністративну та операційну підтримку офісу.

Організовувала закупівлі: від канцелярії та витратних матеріалів до технічного обладнання, генераторів та організації харчування.

Координувала взаємодію з адміністраціями бізнес-центрів, будівельними бригадами, провайдерами, клінінговими та іншими підрядними організаціями.

Організовувала поштову та кур'єрську взаємодію, пропускний режим, внутрішню організацію офісу та підтримку його безперебійної роботи.

Супроводжувала переїзди філій, у середньому близько одного переїзду на місяць.

Працювала з внутрішніми CRM-системами та конфіденційними даними.

Вела операційні таблиці та звітність.

Працювала з Power BI: оновлювала та редагувала звіти, доповнювала дані.

Контролювала та проводила оплату витрат за різними способами розрахунків.

Працювала з даними щодо витрат у внутрішній системі обліку.

Готувала звітність спільно з бухгалтером.

Організовувала відрядження керівництва відповідно до заданих параметрів: транспорт, проживання, бюджет, тривалість та інші вимоги.

Вела календарі та організаційний супровід зустрічей керівництва.

Координувала вирішення нестандартних операційних ситуацій у філіях.

Після розширення команди здійснювала делегування та розподіл частини адміністративних задач.

Sales Team Lead

с 08.2022 по 03.2023 (8 месяцев)
Приватне підприємство, Київ (Освіта, наука)

Робота з клієнтами та внутрішніми операційними процесами.

Координація роботи команди.

Контроль виконання поставлених задач, постановка дедлайнів.

Взаємодія з CRM та внутрішніми системами.

Вирішення нестандартних робочих ситуацій.

Адаптація та навчання співробітників.

Старший адміністратор торговельного залу

с 06.2021 по 06.2022 (1 год)
ТМ "Горняк", Донецьк (Роздрібна торгівля)

Організація та контроль роботи торговельного залу.

Прийом та оформлення товарних накладних.

Оформлення документів прийому-передачі.

Підготовка супровідної документації для інкасації.

Оформлення накладних на переміщення.

Робота з касовими та товарними операціями.

Контроль матеріальної відповідальності.

Організація роботи персоналу торговельного залу.

Медична сестра/Асистент стоматолога

с 06.2019 по 04.2023 (3 года 11 месяцев)
Державні та приватні заклади охорони здоров'я, Донецьк/Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

ДОКТМО · ДРЦОМіД · ДКОЛ м. Донецьк · Ami Clinic · LyNa · Mom's Dent · Uma Clinic
Медична сестра, асистент стоматолога. Робота у ВРІТ, хірургічних, пологовому та процедурному відділеннях

Образование

НУХТ

Економіка, фінанси та облік, Київ
Высшее, с 2025 по 2029 (4 года)

ДоНМУ ім. Горькошо

Лікарська справа, Донецьк
Неоконченное высшее, с 2021 по 2022 (1 год)

ДоНУЕТ ім. Туган-Барановського

Економіка, фінанси та облік, Донецьк
Неоконченное высшее, с 2019 по 2022 (3 года)

Донецький медичний коледж

Сестринська справа, Донецьк
Среднее специальное, с 2017 по 2021 (4 года)

Знания и навыки

  • Наполегливість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Ведення документації
  • Чесність
  • Організованість
  • Адаптивність
  • Стресостійкість
  • Дисциплінованість
  • Управління командою
  • Ведення CRM
  • Лідерство

Знание языков

  • Украинский — свободно
  • Английский — начинающий
  • Немецкий — средний

Дополнительная информация

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

Operations: office operations · branch coordination · vendor coordination · procurement · travel coordination · executive support

Data & systems: Excel · Google Sheets · Google Docs · CRM · Power BI · Notion · Slack · RDP · Horizon

Інше: expense control · confidential data · team coordination · delegation · problem solving

DIGITAL SKILLS
Excel: формули, фільтри, сортування, форматування; досвід роботи зі зведеними таблицями та VLOOKUP/XLOOKUP
Google Workspace: Google Docs, Google Sheets
Power BI: оновлення та редагування звітів, робота з даними, індивідуальні кабінети та доступи
CRM: досвід роботи з кількома внутрішніми CRM-системами
Notion: планування, організація інформації та навчальних матеріалів
Slack: робоча комунікація
RDP / Horizon: практичний досвід роботи у віддалених робочих середовищах
Microsoft Access: базовий практичний досвід

Розглядаю вакансії:
1. Дистанційно, повна зайнятість/гнучкий графік, з рівнем заробітної плати від 800$
2. В офісі, на місці, повна зайнятість/гнучкий графік, з рівнем заробітної плати від 1100$
3. Проектна, неповна зайнятість за домовленістю.

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: