Олександра
Office, Executive Assistant, 38 000 грн
- Рассматривает должности:
- Office, Executive Assistant, Адміністративний асистент, Офіс-менеджер
- Вид занятости:
- полная, неполная
- Возраст:
- 24 года
- Город проживания:
- Киев
- Готов работать:
- Другие страны, Киев, Удаленно
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/19667275/
Опыт работы
Hr кадровий адміністратор
с 03.2026 по наст. время
(6 месяцев)
Приватне підприємство, Київ (Освіта, наука)
Адміністративна робота з персоналом.
Робота з внутрішніми системами та конфіденційними даними.
Опрацювання інформації щодо співробітників.
Взаємодія з внутрішніми командами.
Примітка: не позиціонується як HR Generalist або спеціаліст із трудового законодавства.
Офіс-менеджер / Помічник бухгалтера / Асистент керівника
с 03.2023 по 03.2026
(3 года)
Приватне підприємство, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
Забезпечувала адміністративну та операційну підтримку офісу.
Організовувала закупівлі: від канцелярії та витратних матеріалів до технічного обладнання, генераторів та організації харчування.
Координувала взаємодію з адміністраціями бізнес-центрів, будівельними бригадами, провайдерами, клінінговими та іншими підрядними організаціями.
Організовувала поштову та кур'єрську взаємодію, пропускний режим, внутрішню організацію офісу та підтримку його безперебійної роботи.
Супроводжувала переїзди філій, у середньому близько одного переїзду на місяць.
Працювала з внутрішніми CRM-системами та конфіденційними даними.
Вела операційні таблиці та звітність.
Працювала з Power BI: оновлювала та редагувала звіти, доповнювала дані.
Контролювала та проводила оплату витрат за різними способами розрахунків.
Працювала з даними щодо витрат у внутрішній системі обліку.
Готувала звітність спільно з бухгалтером.
Організовувала відрядження керівництва відповідно до заданих параметрів: транспорт, проживання, бюджет, тривалість та інші вимоги.
Вела календарі та організаційний супровід зустрічей керівництва.
Координувала вирішення нестандартних операційних ситуацій у філіях.
Після розширення команди здійснювала делегування та розподіл частини адміністративних задач.
Sales Team Lead
с 08.2022 по 03.2023
(8 месяцев)
Приватне підприємство, Київ (Освіта, наука)
Робота з клієнтами та внутрішніми операційними процесами.
Координація роботи команди.
Контроль виконання поставлених задач, постановка дедлайнів.
Взаємодія з CRM та внутрішніми системами.
Вирішення нестандартних робочих ситуацій.
Адаптація та навчання співробітників.
Старший адміністратор торговельного залу
с 06.2021 по 06.2022
(1 год)
ТМ "Горняк", Донецьк (Роздрібна торгівля)
Організація та контроль роботи торговельного залу.
Прийом та оформлення товарних накладних.
Оформлення документів прийому-передачі.
Підготовка супровідної документації для інкасації.
Оформлення накладних на переміщення.
Робота з касовими та товарними операціями.
Контроль матеріальної відповідальності.
Організація роботи персоналу торговельного залу.
Медична сестра/Асистент стоматолога
с 06.2019 по 04.2023
(3 года 11 месяцев)
Державні та приватні заклади охорони здоров'я, Донецьк/Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
ДОКТМО · ДРЦОМіД · ДКОЛ м. Донецьк · Ami Clinic · LyNa · Mom's Dent · Uma Clinic
Медична сестра, асистент стоматолога. Робота у ВРІТ, хірургічних, пологовому та процедурному відділеннях
Образование
НУХТ
Економіка, фінанси та облік, Київ
Высшее, с 2025 по 2029 (4 года)
ДоНМУ ім. Горькошо
Лікарська справа, Донецьк
Неоконченное высшее, с 2021 по 2022 (1 год)
ДоНУЕТ ім. Туган-Барановського
Економіка, фінанси та облік, Донецьк
Неоконченное высшее, с 2019 по 2022 (3 года)
Донецький медичний коледж
Сестринська справа, Донецьк
Среднее специальное, с 2017 по 2021 (4 года)
Знания и навыки
- Наполегливість
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Ведення документації
- Чесність
- Організованість
- Адаптивність
- Стресостійкість
- Дисциплінованість
- Управління командою
- Ведення CRM
- Лідерство
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — начинающий
- Немецкий — средний
Дополнительная информация
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Operations: office operations · branch coordination · vendor coordination · procurement · travel coordination · executive support
Data & systems: Excel · Google Sheets · Google Docs · CRM · Power BI · Notion · Slack · RDP · Horizon
Інше: expense control · confidential data · team coordination · delegation · problem solving
DIGITAL SKILLS
Excel: формули, фільтри, сортування, форматування; досвід роботи зі зведеними таблицями та VLOOKUP/XLOOKUP
Google Workspace: Google Docs, Google Sheets
Power BI: оновлення та редагування звітів, робота з даними, індивідуальні кабінети та доступи
CRM: досвід роботи з кількома внутрішніми CRM-системами
Notion: планування, організація інформації та навчальних матеріалів
Slack: робоча комунікація
RDP / Horizon: практичний досвід роботи у віддалених робочих середовищах
Microsoft Access: базовий практичний досвід
Розглядаю вакансії:
1. Дистанційно, повна зайнятість/гнучкий графік, з рівнем заробітної плати від 800$
2. В офісі, на місці, повна зайнятість/гнучкий графік, з рівнем заробітної плати від 1100$
3. Проектна, неповна зайнятість за домовленістю.
Похожие кандидаты
-
Помічник директора, асистент нотаріуса, молодший юрист
35000 грн, Киев -
Executive assistant
Киев, Другие страны, Удаленно -
Помічник керівника, асистент
Другие страны, Удаленно -
Секретар-помічник керівника
Киев -
Помічник керівника, офіс-менеджер
Киев -
Executive assistant
Одесса, Другие страны, Удаленно