Софія

Сервіс пошуку роботи №1 в Україні

Волощук Софія Ярославівна
Інспектор з кадрів/ Інспектор з військового обліку
Вид зайнятості:дистанційна робота
Зарплата:по результатам співбесіди
Вік:31 рік
Місто:Дистанційно (Львів, гібрийдний формат)
Контактна інформація
Телефон:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Ел. пошта:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Соціальні мережі:
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Бажані способи звʼязку
Софія надає перевагу зв'язку через телефон, Telegram, Viber та Whatsapp.
Досвід роботи
Інспектор відділу кадрів
ТОВ «РУВІТЕКС ЗАХІД ТРЕЙД»
Штат 50+ працівників
З 01.11.2025 року по нині
Кадрове діловодство та оформлення
• Оформлення руху персоналу: розробка проєктів наказів про прийняття, переведення, переміщення, звільнення працівників, надання відпусток, відрядження, застосування заохочень чи дисциплінарних стягнень.
• Формування та ведення особових справ: формування особових карток (форма П-2), ведення особових справ співробітників, їх своєчасне оновлення та актуалізація.
• Трудові книжки та електронний облік: внесення записів до паперових трудових книжок (у разі їх наявності), підготовка та передача відомостей до Пенсійного фонду України (ПФУ) про трудову діяльність працівників для формування електронних трудових книжок.
• Трудові договори: підготовка та укладання трудових договорів (цивільно-правових у разі потреби), угод про нерозголошення (NDA).
Облік робочого часу та відпусток.
• Табельний облік: ведення або контроль табелів обліку використання робочого часу (форма П-5).
• Графік відпусток: складання та ведення графіка щорічних відпусток, облік невикористаних днів відпустки, повідомлення працівників про початок відпустки.
• Лікарняні: облік та обробка листків непрацездатності (е-лікарняних).
Штатна структура та звітність
• Штатний розпис: участь у розробці та внесенні змін до штатного розпису підприємства.
• Кадрова звітність: підготовка та подання внутрішньої та зовнішньої кадрової звітності (до Державної служби статистики, Центру зайнятості тощо).
• Консультація працівників: надання довідок про трудову діяльність, стаж та поточне місце роботи на вимогу працівників.
Посадові обов’язки інспектора з військового обліку
Перевірка та взяття на облік
• Перевірка документів при прийнятті: перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів (ВОД) у кандидатів перед прийняттям на роботу (військово-облікові квитки, тимчасові посвідчення, роздруковані витяги з QR-кодом із ЦНАП або «Резерв+»).
• Взяття на облік: внесення відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів до Списків персонального військового обліку підприємства протягом 5 днів з дня видання наказу про прийняття на роботу.
• Роз’яснювальна робота: ознайомлення працівників з правилами військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу.
Взаємодія з ТЦК та СП та іншими органами
• Повідомлення про зміну даних: надсилання до ТЦК та СП повідомлень про зміну кадрових даних працівників (прийняття, звільнення, переведення, зміна сімейного стану, освіти, місця проживання) у визначені законодавством терміни (до 7 днів).
• Оповіщення працівників: вручення повісток працівникам про виклики до ТЦК та СП у разі отримання відповідних розпоряджень, видання наказів про оповіщення та контроль за їх виконанням.
• Звіряння даних: проведення щорічного звіряння даних Списків персонального військового обліку підприємства з обліковими даними ТЦК та СП (згідно з графіком).
Бронювання та мобілізаційна робота
• Бронювання працівників: підготовка та подання документів для бронювання військовозобов’язаних за підприємством, ведення обліку заміщені/заброньованих осіб, видача витягів про бронювання.
• Облік мобілізованих: видання наказів про увільнення від роботи працівників, призваних на військову службу, із збереженням посади (ст. 119 КЗпП), внесення відповідних позначок до Списків та табелів обліку.
Документообіг та звітність
• Ведення списків та відомостей: ведення Списків персонального військового обліку за формами (група 1–4) та Відомості оперативного обліку.
• Планування: складання щорічного Плану заходів щодо ведення військового обліку та Плану звіряння облікових даних.
Нарахуваня заробітної плати ( 50+ працівників)
Інспектор відділу кадрів
з 02.2022 по нині – по нині (не пона зайнятість, віддалений формат роботи)
Мережа права, Одеса (Юриспруденція)

Штат 450+ працівників.
Функціональні обов'язки:
Робота з ТОВ
- оформлення, ведення особових справ і трудових книжок;
- підготовка наказів (прийом, переведення,звільнення, відпустки, відрядження);
- ведення табелю робочого часу , журналів обліку;
- архів кадрових документів;
- надання довідок;
- контроль трудових договорів, посадових інструкцій;
- консультації працівників.
- робота з програмою 1с, кабінет ПФУ, M.E.Doc, CRM, електронний кабіне платника податків, ДІЯ.

Робота з ФОП
- реєстрація ФОП, підключення банку (допомога увиготовленні КЕП)
- облікові системи 1С, М.E.Doc;
- облік доходів/витрат, контроль лімітів;
- квартальні декларації, звітність ЄП, ЄСВ, ДПС;
- кадровий облік найманих працівників(оформлення, звільнення, зарплатний облік, звітність);
- листування з податковою, супровід перевірок,оновлення даних у держреєстрі;
- формування актів, рахунків.

Інспектор з кадрів
з 12.2019 по 01.2022 (2 роки 1 місяць)
Фортуна-Тютюн, Одеса (Роздрібна торгівля)
Штат 250-300 працівників.
- ведення кадрового діловодства у повному обсязі - бухгалтерський та управлінський;
- оформлення прийомів, переведень та звільнень працівників відповідно до чинного законодавства;
- формування та ведення особових справ працівників, внесення змін, пов'язаних з трудовою діяльністю;
- заповнення, ведення, облік та зберігання трудових книжок;
- ведення журналів кадрового обліку;
- видача довідок працівникам;
- ведення обліку надання відпусток;
- впевнене володіння програмою 1С
Інспектор віддлу кадрів
з 07.2017 по 07.2021 (4 роки)
Комплект Форвард, Одеса (Легка промисловість)
Штат 50-120 працівників.
- ведення кадрового діловодства у повному обсязі;
- ведення табельного обліку;
- оформлення прийомів, переведень та звільнень працівників відповідно до трудового законодавства;
- формування та ведення особових справ працівників, внесення змін, пов'язаних з трудовою діяльністю;
- заповнення, ведення, облік та зберігання трудових книжок, видача довідок працівникам, ведення обліку надання відпусток;
- формування штатного розкладу
- ведення бухгалтерського та управлінського обліку
Освіта
Академія Внутрішніх Справ України
Правознавство, Київ
Вища, з 2014 по 2017 (3 роки)
Знання мов
Українська - вільно
Англійська ─ середній
Додаткова інформація
Надійна та чесна, завжди сумлінно виконую поставлені завдання й проявляю ініціативу понад очікування. Ціную професійні стосунки та зберігаю добрий контакт із роботодавцями. Розглядаю можливості співпраці на умовах неповної / повної зайнятості в штат з віддаленним форматом / Аутсорсинг.