Бoгдан
Менеджер по административной деятельности
- Занятость:
- Полная занятость, неполная занятость.
- Возраст:
- 29 лет
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон, эл. почту, адрес и Instagram.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2839348
Опыт работы
Менеджер с административной деятельности
с 01.2020 по наст. время
(4 года 5 месяцев)
TOTUM, Киев (Юриспруденция)
Основные функциональные обязанности включают три блока:
1. Административный блок:
• Работа в odoo (CRM);
• Мелкий офисный ремонт мебели, бытовых приборов и т.д. контроль их исправной работы;
• Контроль хранения и учет материальных ценностей фирмы;
• Проведение инвентаризации плановой и внеплановой в фирме;
• Обеспечение снабжения офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями и т.д.;
• Продажа излишков материальных ценностей по запросу от руководства;
• Анализ и рациональная организация потребления офисного помещения;
• Подготовка данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды;
• Соблюдение внутренних правил и времени охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты, отвечать за исправное состояние огнетушителей.
2. IT блок:
• Обеспечение сотрудников ноутбуками, мышками, накопителями памяти, смартфонами и тп. через АКТ принятия офисной техники и внесение в Оdoo (CRM).
• Работа с офисной техникой: замена картриджей в принтерах, настройка/калибровка принтеров, обслуживание машинок для подсчёта банкнот и шредеров, настройка ноутбуков и тп;
• Закупка ноутбуков, принтеров, комп. мышей и прочей техники при необходимости;
• Контроль работы, предоставление доступа сотрудникам в облаке сервисных папок фирмы;
• Ведения актуального списка характеристик ноутбуков для апгрейда;
• Коммуникация с удаленным IT подразделением: проблемы с доступом в интернет, установка ПО на ноутбуках для новых сотрудников и тп;
• Удаление/добавление аккаунтов в систему безопасности (ajax)
3. Курьерский блок.
• Выполнение служебных поручений финансового подразделения;
• Выполнение личных и рабочих поручений от руководства фирмы.
Администратор районного сервисного центра по работе с клиентами
с 06.2019 по 10.2019
(4 месяца)
Комунальний концерн "Центр комунального сервісу", Киев (Государственные организации)
Администратор районного сервисного центра по работе с клиентами.
Обязанности: встреча клиентов, узнать, выслушать их вопрос, подсказать, самому решить вопрос, подсказать куда нужно обратиться. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Оформление заявок на опломбировку/распломбирование счетчиков, контрольное снятие показаний, оформление заявок актов, запись в предварительную запись клиентов. Работа с программами «Киевтеплоэнерго»; «Киевводоканал» и другими. Организация работы центра в бесперебойном режиме. Работа с орг. техникой, Заказ товаров. Приём коммунальных платежей безналичной формой оплаты. Отчётность. Мелкие строительные работы.
Сотрудник безопасности (Расширенная должность)
с 10.2018 по 05.2021
(2 года 7 месяцев)
Боулинг-клуб "Brooklyn", Киев (Развлекательная сфера. ПАБ/Боулинг/Бильярд)
Работа была не на постоянной основе.
• Встреча гостей, следить за общей безопасностью персонала и гостей заведения, исключение возникновения конфликтных ситуаций.
• Подмена/подстраховка оператора боулинга(выполнения обязанностей оператора боулинга).
• Инкассация игровых детских автоматов. Открытие/закрытие заведения.
• Подготовка комнат караоке к корпоративным мероприятием (включение техники, настройка оборудования и тп).
• Помощь в проведение турниров по боулингу (Чемпионат Украины по боулингу, Лига, турниры спортсменов).
• Организация трансляции спортивных мероприятий в заведении. • Закупки по кухни и бару (по требованию).
• Взаимодействие с охраной ТРЦ "Метрополис".
• Работа с камерами видеонаблюдения.
Администратор районного сервисного центра по работе с клиентами
с 09.2016 по 07.2018
(1 год 10 месяцев)
Комунальний концерн "Центр комунального сервісу", Киев (Государственные организации)
Администратор районного сервисного центра по работе с клиентами.
Обязанности: встреча клиентов, узнать, выслушать их вопрос, подсказать, самому решить вопрос, подсказать куда нужно обратиться. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Оформление заявок на опломбировку/распломбирование счетчиков, контрольное снятие показаний, оформление заявок актов, запись в предварительную запись клиентов. Работа с программами «Киевтеплоэнерго»; «Киевводоканал» и другими. Организация работы центра в бесперебойном режиме. Работа с орг. техникой, Заказ товаров. Приём коммунальных платежей безналичной формой оплаты. Отчётность. Мелкие строительные работы.
Администратор
с 07.2015 по 05.2016
(10 месяцев)
Украинская национальная лоторея, Киев (Услуги для населения и бизнеса)
Администратор, старший смены, встреча гостей, соблюдения порядка и чистоты в зале, делегирование полномочий на сотрудников, решение конфликтных ситуаций, заказ и приём товара, расход товара, отчётность, инвентаризация и тд.
Мерчендайзер
с 04.2015 по 06.2015
(2 месяца)
ППБ (Перша приватна броварня), Киев (Пищевая промышленность)
Стандартные обязанности мерчендайзера
Образование
Университет КНКТД
Бизнес администрирование, Киев
Среднее специальное, с 2015 по 2019 (3 года 11 месяцев)
Магистратура. Заочное форма обучения.
Коллдж КНКТД
Экономики и бизнеса, Киев
Неоконченное высшее, с 2011 по 2015 (3 года 5 месяцев)
Дополнительное образование и сертификаты
Курсы на Udemy «Основы веб разработки. HTML и CSS»
2022
Знания и навыки
Знание языков
- Английский — средний
- Украинский — свободно
- Русский — свободно
Дополнительная информация
Умею находить решение и выполнять поставленные задачи.
Похожие кандидаты
Керівник середньої ланки, менеджер, помічник керівника, адміністратор
19000 грн, Киев, Ирпень, Удаленно
Керівник середньої ланки, інженер, менеджер
Киев, Конотоп
Адміністратор, менеджер з адміністративної діяльності
18000 грн, Киев
Адміністратор, керівник середньої ланки
30000 грн, Киев
Администратор, руководитель среднего звена
Киев, Удаленно