Irina

Контактная информация

Соискатель указал телефон, эл. почту и LinkedIn.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/3031489

Опыт работы

Помощник руководителя

с 08.2018 по 03.2020 (1 год 7 месяцев)
NDA, Киев (Строительство коммерческой недвижимости в Украине, Литве, Латвии)

Ассистирование руководителю:
- организация личных поездок и командировок руководителя и членов его семьи;
- оформление командировок;
- организационная поддержка руководителя 24/7 на территории Украины и за рубежом;
- поиск подарков на дни рождения и другие праздники;
- поиск и анализ информации;
- организация деловых встреч;
- организация банкетов в офисе;
- покупки для руководителя (покупка одежды и прочего);
- бронирование ресторанов, отелей, VIP-залов;
- организация лечения и других оздоровительных мероприятий
Административная поддержка офиса:
- ведение учета наличных денежных средств;
- проверка отчетов о расходе денежных средств сотрудников и предоставление консолидированного отчета собственнику бизнеса;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- поиск подрядчиков и всего необходимого для реконструкции;
- поиск и заказ элитной мебели для офиса;
- контроль и координация работы обслуживающего персонала: уборщица, завхоз, повар, водители, охрана;
Достижения: осуществление официальной регистрации всех поездок руководителя (личных и деловых) с целью оптимизации налогообложения; перевод всех расчетов с поставщиками товаров и услуг с наличного на безналичный; организация официального трудоустройства работников.

Бизнес-ассистент

с 10.2016 по 05.2018 (1 год 7 месяцев)
ООО "Поли-Пак Украина", Киев (Транспорт, логистика)

Ассистирование руководителю:
- выполнение оперативных задач, организация и поддержка всех сфер жизни руководителя и его семьи: отдыха, лечения, питания, обучение, занятий спортом, прочее;
- организация и контроль встреч руководителя, его делового и личного распорядка;
- заказ билетов, трансферов, бронирование гостиниц;
- сбор материалов и информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
- осуществление письменной и устной коммуникации с коллегами, партнерами, внешними компаниями;
- ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решения по ряду вопросов;
Развитие бизнеса:
- автоматизация KPI;
- автоматизация RFID системы на производстве;
- перевод на аутсорсинг кадрового делопроизводства;
- перемещения производственных линий в Киев.
Административная поддержка офиса:
- организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с днем рождения, ежемесячное награждение лучших менеджеров.
- поиск поставщиков, подрядчиков, строительных бригад;
- организация переездов офиса;
- организация ремонта в офисе и наполнение офиса всем необходимым: мебель, оргтехника.
Работа в системе электронного документооборота PAYDOX:
- предоставление документов, поступающих на утверждение руководителю;
- утверждение документов с резолюциями руководителей;
- подготовка приказов, протоколов, отчетов и других документов по приказу руководителя;
- установление плановых заданий для сотрудников компании и контроль их выполнения;
Работа в системе CRM 1С: ERP:
- утверждение финансовых документов от имени и по поручению руководителя;
- создание финансовых документов (финансовые заявки, сметы, лимиты) в 1С: ERP;
- подготовка месячного бюджета (служебные и личные нужды);
- обучение новых сотрудников для работы в ERP.
Достижения: совершенствование системы мотивации сотрудников, организация переездов офиса компании, организация личных переездов владельца и его семьи, организация транспортировки имущества собственника за границу (инвентаризация, логистика и таможенное оформление), организация ремонта в доме руководителя и в офисе.

Заместитель директора/ассистент

с 09.2015 по 02.2016 (5 месяцев)
ООО "ЧЕРНИГОВ АГРО", Киев (Сельское хозяйство, агробизнес)

- организация работы офиса с нуля;
- исполнение поручений руководителя;
- донесение поручений руководителя до сотрудников компании и руководителей структурных подразделений, а также, контроль их выполнения;
- подбор персонала (от рабочих специальностей до руководящих);
- организация зарубежных поездок (трансфер, проживание, покупка авиабилетов);
- визовая поддержка руководителя;
- ведение реестра платежей;
- организация документооборота (составление договоров, приказов, актов, обеспечение наличия первичной учетной документации);
- ведение деловой переписки;
- составление технологических карт и бюджета посевной компании на 2016 год совместно с агрономами;
Достижения: Организация работы пилорамы (поиск персонала, закупка необходимых инструментов и комплектующих, подготовка документации для участия в аукционах по закупке древесины, контроль выполнения условий, согласно заключённым контрактов);

* Прекратила работу в связи с закрытием бизнеса

Менеджер ВЭД, помощник руководителя

с 08.2012 по 01.2015 (2 года 5 месяцев)
ООО "ИВК Энерджи", Киев (Импорт промышленного оборудования)

Менеджер ВЭД:
- работа с первичной документацией
- составление договоров, коммерческих предложений, приказов, актов, протоколов, ведение деловой переписки;
- работа в клиент-банке (осуществление платежей, в том числе SWIFT);
- взаимодействие с налоговой службой, брокерами, бухгалтерами, транспортными компаниями;
- поиск зарубежных поставщиков;
- заключение договоров с поставщиками, покупателями, сервисными компаниями, банками;
- полное сопровождение сделок по импорту оборудования;
- сертификация продукции
- подготовка документов для тендерных торгов, грузоперевозок, таможенного оформления;
- контроль сроков поставки и оплаты по договорам;
- офисная координация и поддержка;

Помощник руководителя:
- организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, билетов, подготовка сопроводительных документов);
- выполнение личных задач;
- бизнес-задачи;

Достижения: Организация бизнес-процессов компании с ноля: поиск всех необходимых поставщиков, подрядчиков, налаживание связей с ними; организация документооборота.

Секретарь

с 09.2008 по 04.2009 (7 месяцев)
SLS Языковая Школа Шона, Киев (Образование, наука)

Образование

Государственный университет финансов и международной торговли (Украинская академия внешней торговли)

Факультет международного менеджмента и маркетинга; Менеджер ВЭД, Киев
Высшее, с 2007 по 2012 (4 года 10 месяцев)

Киевский индустриальный колледж

Биржевая деятельность; младший специалист по биржевой деятельности, риелтор, Киев
Среднее специальное, с 2004 по 2007 (2 года 9 месяцев)

Дополнительное образование и сертификаты

Информационно-консультационный центр "Информ-Киев" (таможенный брокер декларант)

2013

School of Smart PA’s (персональный ассистент руководителя)

2015

НЛП-практик: 101% коммуникации

2019, 6 месяцев

Prometheus, “Современное управление проектами”

2020

Знания и навыки

Знание языков

• Украинский — свободно
• Русский — свободно
• Английский — продвинутый
• Немецкий — начинающий

Дополнительная информация

Работа, которую я ищу: насыщенна сложными, разноплановыми, интересными задачами, предполагает высокий уровень личной ответственности.


Увлечения: пилатес, бассейн, сквош.
Наличие водительских прав категории В;
Загран. паспорт;
Готовность к командировкам;
Вредные привычки отсутствуют.
Рекомендации: могут быть предоставлены по запросу.