Alina
Project manager
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 30 лет
- Город проживания:
- Киев
- Готов работать:
- Другие страны, Киев, Удаленно
Контактная информация
Соискатель указал телефон , эл. почту и LinkedIn.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/3213556
Опыт работы
Business Support Expert
с 06.2020 по 03.2024
(3 года 9 месяцев)
MET Ukraine LLC, Київ (Енергетика)
- conducting compliance procedures with customers;
- preparing agreements, invoices, commercial reports, and all necessary documents for customers;
- controlling payments from customers and to vendors;
- registering documents with clients and vendors;
- assisting with customs clearance;
- providing daily administrative support to employees;
- assisting with various aspects of in-house events;
- organizing travel arrangements, including booking flights, cars, and making hotel and restaurant reservations.
Personal Assistant/Billing manager to Litigation&Regulation practice
с 11.2019 по 03.2020
(4 месяца)
DLA Piper, Киев (Юриспруденція)
- coordinating the flow of documents and organizing file storage;
- assisting with filing, scanning, copying, printing, and translation of documentation upon request;
- arranging business trips and handling visa matters;
- completing cashier forms and arranging payments of counterparties' bills;
- coordinating incoming calls and emails;
- assisting with various aspects of in-house events;
- helping the reception desk with their daily tasks if necessary;
- performing other administrative tasks upon request;
- maintaining file/archive system;
- handling billing and related procedures;
- preparing invoices for clients;
- compiling reports on ongoing work with the company's lawyers and its clients;
- drafting emails for the Head of Practice;
- managing the schedule of the Head of Practice;
- carrying out other official assignments delegated by the Head of Practice.
Administrative manager
с 04.2018 по 11.2019
(1 год 7 месяцев)
Адвокатское Бюро "Спенсер" Валентина Загария, Киев (Юриспруденція)
- organizing and preparing the office workspace, including checking office equipment, ensuring sanitary conditions, and
monitoring compliance with safety regulations;
- managing the CRM system by ensuring timely data input from employees, generating reports, and overseeing
payment control;
- handling various office tasks such as filing, report generation for presentations, meeting setup, and inventory
reordering;
- providing real-time scheduling support by managing appointments and preventing conflicts;
- arranging travel arrangements, including booking flights, cars, hotels, and restaurants;
- screening phone calls and directing callers to the appropriate contact;
- greeting and assisting visitors;
- maintaining polite and professional communication via phone, email, and mail;
- registering incoming and outgoing documentation;
- overseeing employee data input, reporting, and payment control;
- managing staff schedules;
- monitoring cleanliness and tidiness in the office;
- providing consultation to visitors regarding the services offered;
- ensuring the safety of material assets;
- carrying out other official assignments delegated by the Managing Partner.
Ресепшеоніст
с 10.2017 по 04.2018
(6 месяцев)
АВТ Баварія Київ, Київ (Машинобудування)
Прийом та розподілення вхідних дхвінків;
Прийом та розподілення корреспонденциї, факсів;
Зустріч відвідувачів;
Підтримка салону в чистоті та порядку;
Забезпечення безперебійної роботи салону;
Виконання інших рохпоряджень керівництва.
Менеджер зі збуту
с 01.2016 по 10.2017
(1 год 9 месяцев)
ТОВ ВОРОТА24, Київ (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)
Менеджер по продажам
с 06.2015 по 12.2015
(6 месяцев)
РА "Планета", Київ (Издательство, полиграфия)
- реабілітація клієнтської бази;
- знаходження нових клієнтів;
- ознайомлення з поліграфічною продукцією;
- початкові знання використання 1С;
- вміння працювати з базою в CRM;
Образование
КНЕУ
Міжнародна економіка і менеджмент, Київ
Высшее, с 2011 по 2017 (6 лет 1 месяц)
магістр
Дополнительное образование и сертификаты
Development Programme on Finance for Non-Financial Managers
2020
Знания и навыки
Знание языков
- Английский — выше среднего
- Украинский — свободно
- Русский — свободно
- Польский — начинающий
Похожие кандидаты
Project manager
35000 грн, Другие страны, Удаленно
Project-менеджер
30000 грн, Киев, Удаленно
Project-менеджер
30000 грн, Кременчуг, Удаленно
Керівник проєктів девелопменту, служби погоджень
Киев
Керівник проєкту
Удаленно
Менеджер проєктів
Киев