Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/3327894

Опыт работы

Асистент керівника

с 01.2024 по 03.2024 (2 месяца)
KONDI, Київ (Енергетика)

Бизнес ассистент

с 11.2021 по 03.2022 (4 месяца)
Бизнесмен, Киев (Фінанси, банки, страхування)

Выполнение функций личного ассистента.
Управление бюджетом: следить за расходами и доходами,
оплачивать счета и совершать другие финансовые транзакции.
Организация мероприятий: планирование и координация мероприятий, включая бронирование мест, подбор и заказ услуг и т.д.
Коммуникация: ответ на звонки, электронные письма и сообщения, установление связи с партнерами и клиентами.
Поиск информации: исследование новых технологий, методов и возможностей для улучшения бизнес-процессов.
Управление социальными сетями: создание и управление профилями в социальных сетях, в том числе редактирование и публикация контента.
Разработка и редактирование документов: создание презентаций, отчетов, договоров, инструкций и других документов.
Управление временем: помощь в управлении временем руководителя, включая планирование его рабочего дня, определение приоритетов задач и распределение времени на их выполнение.
Перевод: выполнение перевода документов и переводческих услуг, в том числе на международных переговорах.
Организация командировок, в том числе бронирование билетов и отелей, подготовка необходимых документов для поездок и помощь в оформлении виз.

Прожект менеджер

с 09.2019 по 07.2021 (1 год 10 месяцев)
E-Ligos, Киев (IT)

- Совмещение этой должности с предыдущим местом работы(личного помощника) как рост в компании;
- Организация и планирование работы руководителя;
- Контроль выполнения задач и отчетность;
- Переговоры и коммуникация между клиентом и исполнителями, контроль выполнения задач сотрудников (программистов, веб-дизайнеров, SMM специалистов, копирайтеров и т.д.);
- Управление и контроль бюджета компании
- Организация мероприятий и корпоративных встреч
- Управление HR-процессами, включая поиск и найм новых сотрудников, подготовка трудовых контрактов и проведение обучения
- Управление проектами и презентация результатов;

Личный помощник

с 07.2017 по 07.2021 (4 года)
Бизнесмен, Киев (Фінанси, банки, страхування)

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Обеспечение комфортного рабочего места для руководства;
– Забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения; работа с документами руководителя, в частности с входящей корреспонденцией и звонками;
- Планирование расписания, встреч, подписание документов и деловые поездки, резерв ресторанов, авиабилетов и размещение в отелях;
- работа с документами руководителя, в частности: с входящими письмами (e-mail и звонками);
- Обеспечение психологического комфорта начальства;
- Проведение первичных переговоров с - иностранными клиентами, перевод;
- обеспечение руководства канцтоварами, и т.д.
- Организация встреч и совещаний, бронирование переговорных комнат, подготовка материалов для совещаний и встреч, в том числе презентаций, докладов и отчетов.
- Ведение деловой переписки и устное общение с партнерами, клиентами и подчиненными по вопросам, касающимся работы руководителя.
- Анализ текущей деятельности руководителя и предоставление рекомендаций по улучшению эффективности и оптимизации процессов.
- Контроль за исполнением задач и поручений, связанных с работой руководителя, и своевременное информирование о задержках или изменениях.
- Управление документооборотом, в том числе составление, редактирование и оформление документов, хранение и архивирование документов.
- Ведение учета расходов и отчетности по бизнес-затратам руководителя, в том числе подготовка и отправка отчетов, контроль за соблюдением бюджета и анализ затрат.
- Поддержка личных проектов руководителя, например, помощь в организации личных поездок, покупка билетов на мероприятия, решение бытовых вопросов и т.д.

Деловод

с 09.2014 по 06.2017 (2 года 9 месяцев)
Военный институт информатизации и телекоммуникации, Киев (Образование, наука)

Функционал секретаря

Образование

КНТЭУ

Менеджмент внешнеэкономической деятельности, Киев
Высшее, с 2010 по 2016 (5 лет 5 месяцев)

Дополнительное образование и сертификаты

УСПЕХ (английский язык)

Киев

Знания и навыки

Знание языков

• Английский — продвинутый
• Украинский — свободно
• Русский — свободно

Дополнительная информация

Личные качества:
Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения, легко обучаема, здравый перфекционизм, желание развиваться. Готовность быть на связи 24/7.
Так же есть опыт работы переводчиком английского языка.
Дополнительные сведения:
Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Возможность командировок: есть.
Территориально нахожусь в Шевченковком районе Киева.
Перед тим як телефонувати прошу, будь ласка, писати на Вайбер, Вацап, Телеграм @viktoria00707 або на пошту, дякую.