Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/4655159/

Опыт работы

Помощник руководителя

с 03.2018 по 06.2018 (4 месяца)
ООО "Ч.Е.-Индастри-Групп", Запорожье (дистрибьюция, промышленная химия, оборудование)

Выполнение поручений директора, работа с тендерными площадками, деловая переписка, отправка груза, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения заданий руководителя, курирование работы всего офиса, контроль за посещаемостью офиса сотрудниками, содержание офиса, закупка канцтоваров, работа с Укрпочтой, Новой почтой.

Секретарь-референт

с 08.1988 по 02.2018 (29 лет 7 месяцев)
ЧАО "ЗАЗ", Запорожье (промышленность)

- организация деятельности офиса руководителя; планирование, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
ведение и корректировка рабочего календаря руководителя; прием и распределение телефонных звонков, коммуникации с персоналом компании;
выполнение поручений руководителя - согласование отдельных вопросов с работниками, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
составление деловых документов (приказов, распоряжений, протоколов совещаний), ведение внутренней и внешней переписки, работа с курьерами, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиницы, отчет по командировкам;
работа с оргтехникой (компьютер, сканер, ксерокс и т.д.)
обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы офиса.

Образование

ЗНУ

Факультет - физика, Запорожье
Высшее, с 1988 по 1992 (4 года)

Дополнительное образование и сертификаты

г. Киев, общество "Знание", курсы секретарей-референттов

2002 г.

филиал Одесского национального университета, курсы по психологии

2004

Знания и навыки

• Стресостійкість
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова
• Користувач ПК
• Знання офісних програм
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Швидкий набір тексту
• Уміння організувати свій робочий день
• Водійські права кат. B
• Комунікабельність
• MS Word
• Оперативність
• Ведення документації
• Організованість
• Неконфліктність

Дополнительная информация

Бенда Оксана Александровна
Год рождения: 1971
Место проживания: Запорожье, ул. Северокольцевая, д. 17, кв. 5
Телефон: тел. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
E-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Минимальный уровень заработной платы: 6 000 грн

Цель: получение должности секретарь-референт, помощник руководителя, администратор.

Образование:
1988 - 1994 – Запорожский национальный университет «ЗНУ»;
2002 – г. Киев, общество «Знание», курсы секретарей-референтов;
2004 – Одесский национальный университет, тренинги по психологии.

Опыт профессиональной и трудовой деятельности:
1988 по настоящее время – ЧАО «Запорожский автомобилестроительный завод»:
с 2002 по настоящее время - секретарь-референт Заместителя Председателя Правления по финансам и планированию;
2001 – 2002 – секретарь-референт Заместителя Председателя Совета Директоров по административным вопросам и строительству;
2000 - 2001 – секретарь-референт Заместителя Технического Директора.

Должностные обязанности:
организация деятельности офиса руководителя; планирование, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; прием и распределение телефонных звонков, коммуникации с персоналом компании;
выполнение поручений руководителя - согласование отдельных вопросов с работниками, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
составление деловых документов (приказов, распоряжений, протоколов заседаний), отслеживание прохождения документации в компании; ведение переписки, работа с курьерами; оформление командировок, заказ билетов и гостиниц, пр.;
работа с оргтехникой (электронная почта, компьютер, сканер, мини АТС, пр.);
обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы офиса.

Знания и навыки:
умение грамотно организовать работу, опыт организации мероприятий;
навыки делового общения, знание делопроизводства, деловой документации;
умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК - знание офисных программ, интернет, электронная почта;

Личностные качества:
умение быстро принимать решения, планировать и организовывать работу;
хорошая память, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, обязательность;
грамотная устная и письменная речь;
опрятность, доброжелательность, самоорганизация;
стремление к профессиональному, личному росту, расширению знаний, навыков.