Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5207508/

Опыт работы

Офіс-адміністратор

с 02.2023 по 06.2026 (3 года 5 месяцев)
ТОВ Еліксир-Україна, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Контроль чистоти та порядку, забезпечення усіма необхідними матеріалами для безперебійної життєдіяльності офісу (кава/чай, вода, канцтовари, засоби для прибирання, заправка картриджів тощо), пошук та контроль обслуговуючого персоналу;
- Організація зустрічей та прийому гостей, нарад;
- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, розподіл та контроль підпису робочих документів;
- Відправлення та отримання посилок, взаємодія з кур'єрськими службами, оформлення необхідних договорів, довіреностей, контроль оплати послуг та контроль за наданням/отриманням інших супроводжуючих документів.
- Прийом вхідних дзвінків та обробка звернень;
- Введення документообігу стосовно основної та господарської діяльності офісу;
- Пошук та взаємодія з підрядниками та постачальниками з метою вирішення технічних потреб офісу, контроль якості виконаних робіт;
- Ведення обліку рекламної продукції;
- Організація відряджень, бронювання готелів, оформлення наказів та посвідчень на відрядження;
- Ведення табелю робочого часу та оформлення заяв на відпуску, прийом/звільнення;
- Переклад робочої документації (російська/українська).

Помічник керівника, адміністратор

с 08.2019 по 02.2022 (2 года 7 месяцев)
"Осіпенко та партнери", Одеса (Юриспруденція)

-Робота з вхідною/вихідною корреспонденцією;
- Забезпечення господарської частини офісу;
- Виконання доручень керівника. Часткова зайнятість.

Офіс-менеджер

с 01.2018 по 05.2018 (5 месяцев)
Remax Estate, Одеса (Нерухомість)

Зустріч та консультація клієнтів;
- Приймання та обробка телефоних дзвінків;
- Ведення супроводжуючої документації та соцсітей;
- Обробка бази клієнтів та робота в crm Бітрікс 24;
- Ведення господарської частини офису (облік, замовлення та контроль витрат канцтоварів та інших товарів, необхідних для безперебійної та якісної життєдіяльності офису: вода, чай, кава тощо).

Помічник нотаріуса

с 09.2004 по 08.2007 (3 года)
Приватна нотаріальна контора, Одеса (Юриспруденція)

Прийом та консультація клієнтів в офісі та в телефонному режимі;
- Збір та підготовка необхідних документів;
- Набір договорів, довіреностей, перекладів, заяв, заповітів, банківських карток та подальша реєстрація їх у електронній базі (робота з реєстрами);
- Ведення внутрішньої документації;
- Забезпечення господарської частини офісу;
- Робота з кореспонденцією:;
- Ведення архіву.

Агент відділу кредитування, помічник керівника

с 02.2004 по 08.2004 (7 месяцев)
Банк Аваль, Одеса (Фінанси, банки, страхування)

Консультація клієнтів, підготовка договорів кредитування, виконання інших доручень керівника відділення банку.

Образование

ПНПУ ім. К.Д. Ушинського

Психологія, Одеса
Неоконченное высшее, с 2022 по 2026 (4 года)

4 курс, заочне відділення

Одеський Національний Економічний Університет

Облік та аудит, Одеса
Высшее, с 1999 по 2004 (5 лет)

Ступінь магістра

Знания и навыки

• CRM
• Битрикс24
• Старанність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Ведення документації
• Чесність
• Організованість
• Адаптивність
• Стресостійкість
• Інвентаризація

Знание языков

Английский — начинающий