Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Оксана

Project coordinator, operations manager, 35 000 грн

Вид занятости:
полная
Возраст:
43 года
Город проживания:
Харьков
Готов работать:
Удаленно

Контактная информация

Соискатель указал телефон , эл. почту и Instagram.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Project & Operations Manager

с 10.2025 по наст. время (10 месяцев)
TimmiAcademy, Дистанційно (Освіта, наука)

- Built operational processes from scratch as part of launching an educational startup and coordinated the project's daily operations.
- Planned and coordinated webinars and online courses, organized team meetings, monitored tasks, deadlines, and product readiness.
- Coordinated communication between the founder, subject matter experts, methodologist, SMM manager, PPC specialists, designer, and developer.
- Participated in the development of the online learning platform: tested new features, suggested improvements, and worked with the developer on updates.
- Administered the learning platform: created and updated courses, uploaded lessons, tests, and learning materials, and managed blog content.
- Searched for and communicated with influencers, negotiated partnerships, prepared briefs, and approved promotional materials.
Set up email marketing campaigns: created email templates, automated workflows, and marketing newsletters.
- Provided organizational and technical support to course participants, managed Telegram communities, and coordinated grant programs.
- Prepared reports on sales, marketing campaigns, social media performance, and influencer collaborations; created Google Forms for surveys, feedback, and grant applications.

Lead generation manager

с 09.2023 по 10.2025 (2 года 2 месяца)
Efisco, Харків (IT)

- Coordinated the lead generation process and client interactions.
- Maintained and updated databases in CRM systems.
- Organized communication flow and scheduled meetings with clients.
- Maintained reporting and supported the full lead generation lifecycle.

Project coordinator

с 03.2021 по 09.2023 (2 года 7 месяцев)
Vasyl Khmelnytskyi foundation - K.Fund, Київ (Освіта, наука)

The project of conducting training on the development of computer skills for the staff of social protection and healthcare institutions within the framework of the GIZ program
- Provided assistance and technical support to training participants; managed ongoing communication
- Created and maintained training schedules using TeamUp and MS Teams
- Compiled and updated database of potential attendees for outreach and planning
K.Fund School Project (IT and entrepreneurship courses)
- Supported the Project Manager throughout the project lifecycle from planning to delivery
- Coordinated 5+ cross-functional teams, tracked progress and deliverables, and ensured timeline and scope alignment
- Organized 5 student events and the Startup Speech Day (43 student projects)
- Maintained effective stakeholder communication and monitored changes in scope and timelines

Leading Consultant

с 10.2020 по 02.2021 (5 месяцев)
Department of Digital Transformation of the Region of the Kharkiv Regi, Харків (Державні організації)

Prepared the work plan of the department and projects from the
state programs

Project manager

с 02.2018 по 10.2019 (1 год 9 месяцев)
National Aerospace University "Kharkiv Aviation Institute", Center for, Харків (Освіта, наука)

- Conducted project kick-off meetings to define project objectives and scope, managing the tasks.
- Prepared sponsorship offers, business correspondence, and document management.
- Organized and coordinated 5+ events such as startup competitions, seminars, and trainings.
- Organized a two-day innovation festival, "KhAI Innovate," for more than 500 attendees.

Manager of advertising and information department

с 08.2015 по 01.2018 (2 года 6 месяцев)
National Aerospace University "Kharkiv Aviation Institute", Харків (Освіта, наука)

- Organized 10+ advertising, career guidance, and entertainment events
- Promoted and advertised events on social networks

Образование

Національний аерокосмічний університет ім. М.Є. Жуковського "ХАІ"

Ракетно-космічної техніки, газодинамічне-імпульсне обладнання, Харків
Высшее, с 2000 по 2005 (5 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

2020, 2,5 місяці

Знания и навыки

  • Internet User
  • Організаторські здібності
  • Комунікабельність
  • Робота в команді
  • Уміння аналізувати
  • Проведення презентацій
  • Управління командою
  • Аналіз даних
  • Тайм-менеджмент
  • Дотримання дедлайнів
  • Контроль документообігу
  • Ведення CRM
  • Google Docs
  • Ведення звітності
  • Google Sheets
  • MS Office
  • Відповідальність
  • Управління проєктами

Знание языков

  • Английский — средний
  • Украинский — свободно

Дополнительная информация

Знання Agile-методологій керування проєктами, створення діаграми Ганта.
Досвід організації людей та проєктів. Комунікативні навички, планування, керування командою.

Другие резюме этого кандидата

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: