Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5843928

Опыт работы

Administrative assistant

с 05.2022 по наст. время (2 года 1 месяц)
Magnificent Systems, Дистанційно (IT)

- Адміністративна робота:
• Виконую доручень та завдань керівника компанії;
• Співпрацю та комунікую з відділами організації, надаю консультації з різних питань;
• Контролюю ведення Google календарів працівників команди;
• Перевіряю корпоративну пошту;
• Перевіряю виконання карток в Trello;
- Працю з Google диском:
• Створення та подальша перевірка заповнення робочих папок команди;
• Управління файлами в сховищі (сортування, архівація, упорядкування);
• Обробка первинної документації (пошук та зберігання);
- Працюю в QuickBooks:
• Вношу витрати корпоративні та соботисті;
• Оформляю дохід та повернення коштів компанії;
• Котролюю правильність балансу;
• Оформляю звітність по податкам.

Спеціаліст деканату

с 11.2020 по 06.2021 (7 месяцев)
Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова, Київ (Освіта, наука)

- Готувала та вела документацію екзаменаційної сесії студентів факультету;
- Оформляла виклики на сесію, довідки про навчання тощо;
- Оформляла рапорти на поновлення, переведення та відрахування студентів;
- Інформувала кафедри та приймала необхідну навчальну документацію;
- Викликала до деканату та інформувала студентів щодо навчального процесу.

Провідний архівіст

с 04.2019 по 09.2020 (1 год 5 месяцев)
Центральний державний архів зарубіжної україніки, Київ (Державні організації)

- Вела загальне діловодства в архіві та відділі;
- Контролювала виконання документів та завдань керівництва, оформила та вела списки документів поставлених на контроль;
- Виконувала обов’язки секретаря Експертно-перевірної комісії;
- Консультувала відвідувачів в телефонному та стаціонарному режимі.

Старший лаборант

с 12.2017 по 04.2019 (1 год 4 месяца)
Національний педагогічний університет ім. М.П. Драгоманова, Київ (Освіта, наука)

- Вела документацію кафедри, та вчасно виконувала звітність щодо її діяльності;
- Оформляла документацію для отримання канцтоварів для ефективної роботи кафедри;
- Забезпечувала підтримку в організації заходів різної складності;
- Зустрічала та консультувала відвідувачів кафедри та студентів щодо її роботи.

Образование

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Факультет менеджменту освіти та науки. Менеджмент, Київ
Высшее, с 2017 по 2019 (2 года)

Професійна кваліфікація, професіонал з інноваційної діяльності; науковий співробітник; менеджер (управитель) із соціальної та корпоративної відповідальності.

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Інститут неперервної освіти. Документознавства та інформаційна діяльність, Київ
Высшее, с 2015 по 2017 (2 года)

Професійна кваліфікація, бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності

Київський механікомеханіко-технологічний коледж

Гуманітарно-економічне відділення. Діловодство, Київ
Среднее специальное, с 2012 по 2015 (2 года 9 месяцев)

Дополнительное образование и сертификаты

«Кіберняні»

26.06.2020, (Дія. Цифрова освіта)

«Цифрова грамотність державних службовців 1.0 на базі інструментів Google»

18.05.2020, (Дія. Цифрова освіта)

«Культура діловодства (на прикладі організації служби діловодства Українського науково-дослідного інституту архівної справи та д

05.02.2020

«Управління людьми і проектами» (Освітній Хаб міста Києва)

05.11.2020

«Емоційний інтелект» (Освітній Хаб міста Києва)

22.01.2021

«Персональна ефективність» (Освітній Хаб міста Києва)

19.05.2021

«Ораторське мистецтво» (Освітній Хаб міста Києва)

11.01.2022

Діловий етикет (у форматі SCORM) (Освітній Хаб міста Києва)

02.05.2022

Знания и навыки

Знание языков

• Украинский — свободно
• Английский — начинающий
• Русский — средний

Дополнительная информация

Моя ціль отримати посаду менеджер адміністрування, секретар-діловод у стабільній організації з перспективним кар’єрним зростанням та можливість підсилюючого навчання та постійного вдосконалення свого професійного рівня.
Я вивчала діловодство, документознавство та менеджмент. У процесі навчання на бакалавра була старостою, та не одноразово виступала з статтями на наукових конференціях. Також допомагала в організації заходів різної складності, вмію знаходити спільну мову з людьми. У сфері роботи з документами вмію удосконалювати процес ведення діловодства та впроваджувати інноваційні рішення в організацію робочого процесу.

Особисті якості: скурпульозна до деталей, творча, порядна, пунктуальна, співчутлива, відповідальна, уважна, наполеглива. Шкідливих звичок не маю.
Хобі: активний відпочинок, спорт, книги.