Контактная информация

Соискатель указал эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/6022679/

Опыт работы

Начальник административно-хозяйственной службы

с 05.2019 по 07.2020 (1 год 3 месяца)
Фокстрот, Киев (Розничная торговля)

Организация и контроль эффективной работы административно-хозяйственной службы. Анализ и планирование распорядка рабочего дня сотрудников, постановка задач и контроль их качественного выполнения. Составление графика отпусков. Оценка эффективности трудовой деятельности сотрудников административно- хозяйственной службы, внесения предложений по материальной/нематериальной мотивации. Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции. Контроль и обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, хозяйственным инвентарем и мебелью. Обеспечение рационального использования материалов и средств, контроль за их сохранением и своевременным ремонтом. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии офисных помещений. Прием заявок и предложений от сотрудников, контроль их оперативного выполнения и реализацию. Организация ремонтов помещений и осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Организация приема посетителей, администрация/обслуживание встреч, конференций, семинаров и других мероприятий, которые проходят в офисе.
Достижения: усовершенствовала рабочие процессы и улучшила персональную эффективность на уровне управления. Успешно организовала ремонт в кабинете руководителя, переговорной комнате и приемной.

Персональный ассистент Исполнительного директора

с 05.2017 по 05.2019 (2 года)
Фокстрот, Киев (Розничная торговля)

Планирование рабочего дня руководителя, техническое обеспечение его деятельности, заказ транспорта, билетов, оформление виз. Организация встреч, переговоров и участие в них. Ведение протоколов совещаний. Информирование сотрудников об указаниях и распоряжениях руководителя, контроль над исполнением этих задач. Осуществление сбора материала и информации для руководителя, ведение делопроизводства и другие обязанности. Планирование, организация и административное сопровождение бизнес и личных поездок. Выполнение личных поручений руководителя. Контроль и курирование работы административно-хозяйственной службы (работа офис-менеджера и водителей)
Достижения: усовершенствовала рабочие процессы и улучшила персональную эффективность на уровне управления.

Инженер по подготовке кадров

с 02.2015 по 05.2017 (2 года 4 месяца)
ПАО «Южный горно-обогатительный комбинат», Кривой Рог (Металлургическая промышленность, металлообработка)

Организация профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководящих работников и специалистов. Составление графиков обучения, подборка преподавателей и инструкторов, комплектация учебных групп. Выполнение работы по обеспечению учебного процесса необходимой методической литературой. Контроль систематичности и качества проводимых занятий, успеваемости и посещаемости учащихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации. Участие в проведении итоговых занятий, экзаменов,
квалификационных проб. Анализ качественных показателей результатов обучения и его эффективность.
Ведение установленной отчетности (оплата труда за обучение
кадров, руководство производственной практикой, составление расчетных ведомостей), контроль над правильностью использования средств на эти цели.
Достижения: подготовка и успешная реализация
-крупного проекта группы МЕТИНВЕСТ «Повышение уровня профессиональной квалификации персонала «Школа профессионалов», в котором приняли участие 164 сотрудника ПАО «ЮГОК»;
-проекта по внедрению корпоративного дресс-кода в службе HR

Помощник директора Горнодобывающего Дивизиона

с 07.2006 по 02.2015 (8 лет 8 месяцев)
ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ», Донецк (Металлургическая промышленность, металлообработка)

Планирование рабочего дня руководителя, техническое обеспечение его деятельности, заказ транспорта, билетов, оформление виз. Организация встреч, переговоров и участие в них. Ведение протоколов совещаний. Информирование сотрудников об указаниях и распоряжениях руководителя, контроль над исполнением этих задач. Осуществление сбора материала и информации для руководителя, ведение делопроизводства, оформление и заключение договоров на оказание услуг, планирование и контроль бюджета на командировки сотрудников, другие обязанности.

Образование

Донецкий Национальный технический Университет

•Факультет переподготовки кадров, специальность «Экономика предприятия», специалист, Донецк
Высшее, с 2010 по 2012 (2 года)

Донецкий Национальный технический Университет

•Факультет энергомеханики и автоматизации, специальность «Автоматизированное управление технологическими процессами в горной промышленности, Донецк
Высшее, с 2001 по 2006 (5 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

•Европейский центр обучения иностранным языкам «Linguarama», Лондон, Англия (программа для персональных ассистентов)

2011, 7 дней

Знания и навыки

• Пользователь ПК
• MS Office
• 1С
• 1С:Предприятие
• Бухгалтерский учет
• Управленческие навыки
• Акцент
• СУБД

Знание языков

Английский — средний

Дополнительная информация

•коммуникабельность
•инициативность
•умение принимать оперативные решения в сложных ситуациях
•высокий уровень ответственности
•целеустремленность
•пунктуальность
•организованность
•опыт работы в условиях сжатых сроков