Оксана
Project, operations manager, 70 000 грн
- Рассматривает должности:
- Project, operations manager, Керівник відділу
- Вид занятости:
- полная
- Возраст:
- 43 года
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/6768731/
Опыт работы
Керівник зовнішнього відділу рекрутингу (трансформаційна роль)
с 10.2025 по 11.2025
(2 месяца)
ГО МАҐУРА, Київ (Сили оборони)
за 2 місяці провела аудит існуючих процесів рекрутингу та трансформувала їх у структуровану систему роботи відділу
сформувала команду контакт-центру (найм, адаптація запуск роботи)
сформувала бачення ключових бізнес-процесів (обробка анкет, комунікація з рекрутами, взаємодія з військовими частинами-партнерами)
створила та передала готову модель роботи для масштабування
Головний спеціаліст відділу по роботі із скаргами пацієнтів
с 09.2022 по 09.2025
(3 года)
Національна служба здоров’я України, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
перебудувала та впровадила операційний алгоритм роботи нового підрозділу за 3 місяці
координувала взаємодію між 5 департаментами
оптимізувала процес обробки звернень 200+/тиждень
скоротила середній час обробки звернення з 14 до 7 днів завдяки стандартизації процесу забезпечувала контроль виконання задач і документообігу
Головний спеціаліст сектору закупівель IT- департаменту
с 09.2021 по 09.2022
(1 год)
Національна служба здоров’я України, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
вела документообіг по 30+ договорах на рік
координувала 10+ постачальників IT-напряму, брала участь у перемовинах та укладанні договорів
скоротила час підготовки пакету документів на 30% через стандартизацію шаблонів
координувала взаємодію між 4 внутрішніми командами
Операційний менеджер
с 02.2021 по 07.2021
(6 месяцев)
ГО "Щасливе сьогодні", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
впровадила CRM - автоматизувала облік задач, скоротила час адміністрування на 30%
описала та стандартизувала функції 5 співробітників
координувала роботу команди та адміністративні процеси офісу
Менеджер проекту
с 12.2019 по 09.2020
(10 месяцев)
Спайс АС, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
провела аудит проєкту та визначила точки росту, розробила стратегію розвитку
знайшла вихід з критичної ситуації, завдяки чому розширила географію продажів 3 до 8 регіонів
впровадила безпечну систему зберігання на складі
Менеджер тендерних закупівель
с 06.2018 по 08.2019
(1 год 3 месяца)
Чейл Юкрейн, Київ (Маркетинг, реклама, PR)
оптимізувала тендерні процеси (сторона замовника)
збільшила пул підрядників ів з 15 до 35 за рік
скоротила час підготовки тендерної документації на 25% через стандартизацію шаблонів
покращила взаємодію між підрозділами — впровадила регламент погодження
Керівник відділу (закупівлі, склади, логістика)
с 08.2016 по 06.2018
(1 год 11 месяцев)
Дизайн принт Україна, Київ (Видавництво, поліграфія)
побудувала відділ закупівель і логістики з нуля (13 людей)
підключила 20+ постачальників, впровадила централізовану систему закупівель за 2 місяці
забезпечила безперервність операційних процесів при переході на нову систему
брала участь у впровадженні ISO 9001 - відповідала за стандартизацію процесів закупівель і складського обліку
знизила плинність персоналу з 40% до 10% за рік через побудову системи адаптації
Образование
Київський Гуманітарний інститут
Менеджмент зовнішньо-економічної діяльності, Київ
Высшее, с 2001 по 2006 (5 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
СМЯ ISO:9001
2018
Тренінги для керівників (тайм-менеджмент, мотивація, ротація, адаптація персоналу)
2017
Персональна кібергігієна
2024
Сертификат
Тренінг з основ кібербезпеки для державних службовців
2024
Сертификат
Стратегічне планування та управління в державному органі
2024
Сертификат
Знания и навыки
- Аналітичне мислення
- Структурування інформації
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Самосвідомість
- Критичне мислення
- Емоційний інтелект
- Гнучкість
- Урегулювання конфліктів
- Неупередженість
- Уважність до деталей
- Орієнтація на результат
- Робота в команді
- Вміння розставити пріоритети
- Управління персоналом
- Вирішення проблем
- Оптимізація бізнес-процесів
- Стратегічне планування
- Фасилітація групових процесів
- Управлінські навички
- Доброзичливість
- Уміння аналізувати
- Ведення CRM
- Неконфліктність
- Чесність
- Адаптивність
Знание языков
- Английский — средний
- Украинский — свободно
Дополнительная информация
Швидко структурую складні процеси, створюю зрозумілі правила роботи та забезпечую стабільний операційний результат навіть у середовищі постійних змін.
Спеціалізуюсь на побудові операційних систем з нуля, оптимізації процесів та підвищенні ефективності команд. Маю підтверджений досвід трансформації відділів, запуску підрозділів від нуля до повноцінної роботи, а також участі у впровадженні стандартів якості ISO 9001 у державному секторі, комерційних компаніях та неприбуткових організаціях.
Похожие кандидаты
-
Project-менеджер помічник
30000 грн, Киев, Удаленно -
Project manager
65000 грн, Киев, Черкассы, Удаленно -
Project-менеджер
Киев -
Project manager
Киев, Другие страны, Удаленно -
Project-менеджер
Киев -
Менеджер з продажу
Киев, Удаленно