Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Оксана

Project, operations manager, 70 000 грн

Рассматривает должности:
Project, operations manager, Керівник відділу
Вид занятости:
полная
Возраст:
43 года
Город:
Киев

Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Керівник зовнішнього відділу рекрутингу (трансформаційна роль)

с 10.2025 по 11.2025 (2 месяца)
ГО МАҐУРА, Київ (Сили оборони)

за 2 місяці провела аудит існуючих процесів рекрутингу та трансформувала їх у структуровану систему роботи відділу
сформувала команду контакт-центру (найм, адаптація запуск роботи)
сформувала бачення ключових бізнес-процесів (обробка анкет, комунікація з рекрутами, взаємодія з військовими частинами-партнерами)
створила та передала готову модель роботи для масштабування

Головний спеціаліст відділу по роботі із скаргами пацієнтів

с 09.2022 по 09.2025 (3 года)
Національна служба здоров’я України, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

перебудувала та впровадила операційний алгоритм роботи нового підрозділу за 3 місяці
координувала взаємодію між 5 департаментами
оптимізувала процес обробки звернень 200+/тиждень
скоротила середній час обробки звернення з 14 до 7 днів завдяки стандартизації процесу забезпечувала контроль виконання задач і документообігу

Головний спеціаліст сектору закупівель IT- департаменту

с 09.2021 по 09.2022 (1 год)
Національна служба здоров’я України, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

вела документообіг по 30+ договорах на рік
координувала 10+ постачальників IT-напряму, брала участь у перемовинах та укладанні договорів
скоротила час підготовки пакету документів на 30% через стандартизацію шаблонів
координувала взаємодію між 4 внутрішніми командами

Операційний менеджер

с 02.2021 по 07.2021 (6 месяцев)
ГО "Щасливе сьогодні", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

впровадила CRM - автоматизувала облік задач, скоротила час адміністрування на 30%
описала та стандартизувала функції 5 співробітників
координувала роботу команди та адміністративні процеси офісу

Менеджер проекту

с 12.2019 по 09.2020 (10 месяцев)
Спайс АС, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

провела аудит проєкту та визначила точки росту, розробила стратегію розвитку
знайшла вихід з критичної ситуації, завдяки чому розширила географію продажів 3 до 8 регіонів
впровадила безпечну систему зберігання на складі

Менеджер тендерних закупівель

с 06.2018 по 08.2019 (1 год 3 месяца)
Чейл Юкрейн, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

оптимізувала тендерні процеси (сторона замовника)
збільшила пул підрядників ів з 15 до 35 за рік
скоротила час підготовки тендерної документації на 25% через стандартизацію шаблонів
покращила взаємодію між підрозділами — впровадила регламент погодження

Керівник відділу (закупівлі, склади, логістика)

с 08.2016 по 06.2018 (1 год 11 месяцев)
Дизайн принт Україна, Київ (Видавництво, поліграфія)

побудувала відділ закупівель і логістики з нуля (13 людей)
підключила 20+ постачальників, впровадила централізовану систему закупівель за 2 місяці
забезпечила безперервність операційних процесів при переході на нову систему
брала участь у впровадженні ISO 9001 - відповідала за стандартизацію процесів закупівель і складського обліку
знизила плинність персоналу з 40% до 10% за рік через побудову системи адаптації

Образование

Київський Гуманітарний інститут

Менеджмент зовнішньо-економічної діяльності, Київ
Высшее, с 2001 по 2006 (5 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

2018

2017

2024
Сертификат

2024
Сертификат

2024
Сертификат

Знания и навыки

  • Аналітичне мислення
  • Структурування інформації
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Самосвідомість
  • Критичне мислення
  • Емоційний інтелект
  • Гнучкість
  • Урегулювання конфліктів
  • Неупередженість
  • Уважність до деталей
  • Орієнтація на результат
  • Робота в команді
  • Вміння розставити пріоритети
  • Управління персоналом
  • Вирішення проблем
  • Оптимізація бізнес-процесів
  • Стратегічне планування
  • Фасилітація групових процесів
  • Управлінські навички
  • Доброзичливість
  • Уміння аналізувати
  • Ведення CRM
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Адаптивність

Знание языков

  • Английский — средний
  • Украинский — свободно

Дополнительная информация

Швидко структурую складні процеси, створюю зрозумілі правила роботи та забезпечую стабільний операційний результат навіть у середовищі постійних змін.
Спеціалізуюсь на побудові операційних систем з нуля, оптимізації процесів та підвищенні ефективності команд. Маю підтверджений досвід трансформації відділів, запуску підрозділів від нуля до повноцінної роботи, а також участі у впровадженні стандартів якості ISO 9001 у державному секторі, комерційних компаніях та неприбуткових організаціях.

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: