Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Вероніка

Project, Operations Manager

Вид занятости:
полная, неполная
Возраст:
24 года
Город проживания:
Киев
Готов работать:
Киев, Удаленно

Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Менеджер партнерського дерартаменту

с 02.2026 по 06.2026 (5 месяцев)
Taryan Group, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Залучення та розвиток партнерської мережі (агентства нерухомості та приватні брокери) у Києві та регіонах України; проведення холодного та теплого аутричу (телефон, LinkedIn, Telegram, email); проведення презентацій і переговорів, організація онлайн та офлайн зустрічей; онбординг партнерів (реєстрація в CRM, навчання, підключення до робочих каналів і матеріалів); виведення партнерів у активну роботу та контроль лідів; супровід і розвиток партнерських відносин, регулярна комунікація щодо об’єктів і спеціальних пропозицій; стимулювання активності та генерації лідів.

Помічник керівника

с 10.2024 по 01.2026 (1 год 4 месяца)
Pack Hub, Berlin (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Вела комунікацію з клієнтами, координувала процес збору та обробки замовлень.
•Готувала повний пакет документів для розмитнення товарів.
•Вела фінансову звітність у Google Таблицях: фіксувала транзакції та платежі, узагальнювала дані для звітів.
•Складала накладні німецькою мовою.
• Створювала та надсилала рахунки за допомогою онлайн-сервісу бухгалтерії.

Помічник керівника

с 10.2023 по 06.2024 (9 месяцев)
Regent hill, Київ (Приватні особи)

•Виконання особистих та робочих доручень керівника.
•Ведення та контроль особистого календаря, планування дня, координація графіку зустрічей.
•Організація зустрічей та переговорів, підготовка комфортного робочого простору для керівника.
•Контроль підтримки порядку та забезпечення офісу (клінінг, флористи, побутові питання).
•Впевнений користувач Excel, Word.

Project-менеджер, представик компанії.

с 05.2023 по наст. время (3 года 3 месяца)
Mb Homes, Дистанційно (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Асистент керівника

•Організація щоденної роботи керівника: ведення та контроль календаря, складання розпорядку дня, заповнення щоденника.
•Виконання адміністративних та особистих доручень керівника.
•Робота з інструментами: Google Contacts, Google Drive, Asana, Notion, CRM-системами, Excel, Word, Canva.
•Взаємодія з клієнтами, підтримка комунікації та супровід робочих питань.
•Призначення та контроль виконання задач для основного штату співробітників

Після успішної роботи на позиції помічника керівника була підвищена до представника компанії в Україні та Project Manager’а.

•Керувала роботою українського офісу, відповідала за організацію внутрішніх процесів і координацію команди.
•Формувала ефективну команду: здійснювала підбір персоналу на позиції таргетолога, SMM-спеціаліста, менеджера з продажу та дизайнера.
•Розробляла робочі стратегії та плани, прогнозувала ризики й впроваджувала оптимізаційні рішення.
•Вела регулярну звітність, розподіляла завдання, контролювала їх виконання та проводила аналітику результатів.
•Впроваджувала системи внутрішньої комунікації для підвищення ефективності співпраці в команді.
•Відповідала за адаптацію нових співробітників і створення комфортного робочого середовища.
•Працювала з лідами: супроводжувала потенційних клієнтів на всіх етапах — від обробки заявки до укладення договору.
•Надавала повну інформаційну підтримку щодо житлових комплексів компанії, відповідала на запити та консультувала клієнтів.
•Структурувала та впорядковувала дані клієнтів у Asana, забезпечуючи зручність подальшої роботи з контактами.
•Здійснювала розрахунки та виплати заробітної плати співробітникам.
•Надавала необхідну інформацію менеджерам та компаніям-партнерам, які співпрацюють із компанією.
•Контролювала виконання клієнтами графіків оплат за придбані апартаменти, проводила оплати та вела відповідну документацію.
•Брала участь у колективних онлайн-зустрічах із клієнтами (Zoom): представляла компанію, орієнтувала клієнтів щодо об’єктів та формувала індивідуальні плани оплат.
• Побудувала та масштабувала брокерську мережу будівельної компанії з нуля на українському ринку: ідентифікувала та залучала агентства нерухомості, формувала та погоджувала умови партнерства, підписувала контракти. Проводила консультації та презентації проєктів, повністю супроводжувала угоди з клієнтами, контролювала фінансові розрахунки та виплату комісійних партнерам.

Помічник керівника, офіс-менеджер

с 11.2021 по 07.2022 (9 месяцев)
Інвестмент Сервіс Юкрейн, Киев (Юриспруденція)

•Виконання адміністративних функцій та активна взаємодія з керівництвом і основним штатом компанії.
•Робота з РРО, ведення внутрішньої документації.
•Організація відеоконференцій, взаємодія з водіями, кур’єрськими службами та адміністрацією бізнес-центру.
•Опрацювання кореспонденції: прийом, відправлення, контроль доставок.
•Підготовка супровідної документації, виконання доручень керівництва, організація робочого графіка (нагадування про зустрічі, події, дедлайни).
•Бронювання квитків, готелів, логістика відряджень.
•Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу (організація клінінгу, замовлення квітів, офісних закупівель тощо).
•Прийом і розподіл телефонних дзвінків, організація зустрічей, консультування відвідувачів.
•Впевнений користувач ПК: Windows, MS Office, Інтернет.

Помічник керівника

с 07.2020 по 10.2021 (1 год 4 месяца)
Wawinvest, Евротранс, Польща (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Виконання адміністративних функцій, активна взаємодія з керівним складом та основною командою компанії.
•Підготовка необхідної документації, створення звітів та супровідної аналітики.
•Організаційний супровід керівництва під час офіційних зустрічей та візитів.
•Участь у нарадах, ведення протоколів та контроль за виконанням рішень.
•Досвід супроводу угод: підготовка та перевірка документів, взаємодія зі сторонами.
•Ведення бюджету компанії: контроль грошових потоків, облік первинної бухгалтерської документації (вхідні та вихідні рахунки).
•Проведення розрахунків ПДВ за витратами компанії.

Образование

Академія Управління Персоналом

Менеджмент, Київ
Высшее, с 2020 по 2024 (4 года)

Знания и навыки

  • Trello
  • Робота з РРО
  • amoCRM
  • Notion
  • Asana
  • MS Office
  • Windows
  • Ведення CRM
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Оперативність
  • Знання офісних програм
  • MS Excel
  • MS Word
  • Пунктуальність
  • Організованість
  • Ведення документації

Знание языков

  • Польский — выше среднего
  • Английский — средний
  • Украинский — свободно

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: