Контактная информация

Соискатель скрыл свои личные данные, но вы сможете отправить ему сообщение или предложить вакансию, если откроете контакты.

Опыт работы

Менеджер з адміністративної діяльності

с 09.2024 по наст. время (меньше месяца)
Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт

Забезпечення організації роботи офісу, здійснення керівництва організацією робочих місць персоналу офісу, перевірка офісної техніки на предмет визначення готовності до експлуатації, перевірка санітарних умов роботи в приміщенні офісу(освітлення, вентиляція, температурний режим);
Організація підготовки документів, матеріалів, інформації, необхідних для виконання поточного переліку задач, поставлених перед співробітниками офісу.
Прийом вхідних дзвінків, здійснення прийому та відправки поштової кореспонденції та електронної пошти.
Розробка та ведення кошторису офісних витрат.
Організація забезпечення офісу канцтоварами, видатковими матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідних для функціонування офісу (визначення порядку одержання товарно-матеріальних цінностей, оформлення доручень, організація платежів за канцтовари, оформленная платіжних документів.
Організація використання офісної техніки та контроль за належним станом офісного устаткування.
Координація роботи з ведення діловодства, організація документообігу офісу.
Організація ведення ділової кореспонденції, забезпечення розсилання необхідних матеріалів.
Здійснення інвентаризації господарства офісу.
Здійснення контролю за трудовою дисципліною працівників офісу.
Адміністрування процесу страхування та обслуговування корпоративних автомобілів.
Здійснення постійного забезпечення порядку та чистоти офісу через ефективну взаємодію з прибиральницею/клінінговою компанією.
Координація завершення роботи офісу і підготовки до нового робочого дня (упорядкування робочих місць, відключення офісного устаткування).
Організація прийому гостей (зустріч, прийом, реєстрація та необхідне обслуговування візитерів, гостей, делегацій, клієнтів, партнерів тощо).
Організація матеріально-технічного забезпечення переговорів, презентацій, нарад, конференцій, семінарів і інших заходів.

Картограф

с 05.2024 по 06.2024 (1 месяц)
ДП "Украерогеодезичне підприємство", Київ (Державні організації)

Проходила виробничу практику згідно навчального плану спеціальності "Картографія, географічні інформаційні системи, дистанційне зондування Землі" терміном у 6 тижнів у відділі цифрового картографування

Офіс-менеджер

с 08.2023 по 09.2023 (1 месяц)
Медідея, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Зони відповідальності:

1) Вхідна комунікація: прийом дзвінків, прийом та відправка пошти

2) Прийом гостей

3) Відділ адміністративно-господарського забезпечення: забезпечення закупівель усіх господарських, продовольчих, канцелярських товарів для життєдіяльності офісу, а також комп`ютерної техніки; вирішення техніко-комунікаційних питань справності обладнання в офісі та самого приміщення офісу; обслуговування корпоративних автомобілів

4) Travel management: замовлення проїзних квитків усіх видів, пошук і бронювання готелів, трансфертів і регістрація участі для працівників і клієнтів компанії; організація процесу бюджетування та оплати поїздок; складання та надання звітів з поїздок, затрат на захід

5) Внутрішня комунікація: комунікація з бухгалтерією з оплати та документації.

Образование

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

Географічний факультет, Картографія, геоінформаційні системи, дистанційне зондування Землі, Київ
Неоконченное высшее, с 2022 по 2025 (3 года)

Фаховий колледж геологорозвідувальних технологій Київського національного університету імені Тараса Шевченка

Прикладна екологія, Київ
Среднее специальное, с 2018 по 2022 (4 года)

Знания и навыки

• Адаптивність
• Уміння аналізувати
• Ведення звітності
• Комунікабельність
• Лабораторна оцінка якості води
• Лабораторна оцінка якості повітря
• Лабораторна оцінка стану ґрунту
• MS Excel
• MS Word
• Стресостійкість

Знание языков

• Английский — средний
• Немецкий — начинающий
• Украинский — свободно
• Русский — свободно

Дополнительная информация

Вміння обробки супутникових знімків за допомогою відповідного програмного забезпечення (ArcGIS)