Елена

Сайт поиска работы №1 в Украине

Резюме от 14 февраля 2022
Елена
Ассистент руководителя по работе с базами данных и контентом. HR менеджер (менеджер по персоналу), 13 000 грн
Полная занятость, удаленная работа.
Возраст:37 лет
Город:Днепр
Контактная информация
Телефон:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Эл. почта:[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Опыт работы
Ассистент руководителя по работе с базами данных и контентом. HR менеджер (менеджер по персоналу) удаленно
с 01.09.2020 по 14.02.2022г.
Группа компаний
Поиск персонала на открытые вакансии;
Проведение интервью с кандидатами. Телефон, «Битрикс24», Skype.
Первичное собеседование кандидатов (выявление их компетенций);
Направление на второй этап Skype интервью с Директором по развитию бизнеса;
Подготовка Job offer;
Подготовка контракта.
Размещение вакансий на сайтах и в социальных сетях;
Соблюдение корпоративной этики во время собеседования.
Оперативный поиск компаний по заданным критериям;
Оперативный и качественный сбор информации о компаниях/контактах ЛПР из открытых источников;
Ресерч компаний/ контактов топовых под конференции, внесение их в базу Битрикс 24;
Систематизация, структуризация информации в Битрикс 24.
Задачи по поиску, анализу и систематизации информации.

Помошник руководителя регионального отдела сбыта
с 03.2017 по наст. время (4 года 11 месяцев)
ООО ЛВН Лимитед, Днепр (продажа и производство алкогольных напитков)
1. Ведение делопроизводства
2. Прием, реестр, служебные записки, приказы, рразпоряжение, договора, акти и т.д.
3. Формирование и проверка отчетов,
4. Сопровождение трудоустройства новых сотрудников
5. Подготовка информации для отдела кадров про увольнение работников,в соответствии с действующим трудовым законодательством.
6. Учет предоставленных отпусков работникам, формирование и соблюдение графика отпусков.
7. Консолидация табеля рабочего времени работников
8. подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
9. вести учет заключенных договоров;
10. отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
11. подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
12. Поиск и подбор персонала.
Секретарь
с 09.2015 по 03.2017 (1 год 6 месяцев)
ООО нпп стальсервис, Днепропетровск (Метал)
Обязанности:
— Работа с ПК Word, Excel, Internet, e-mail, знание и навыки работы с орг. техникой (сканер, принтер).
— Прием телефонных звонков, встреча гостей
— Помощь бухгалтеру в оформлении документов
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе, вода и т.д.)
— Прием почты, отправка и получение посылок
— Оплата коммунальных платежей
— Оформление табеля учета рабочего времени, графика отпусков
— Выполнение личных поставленных целей
— Умение работать в команде
— подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
— вести учет заключенных договоров;
— отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
— подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
Администратор, офис-менеджер
с 03.2015 по 09.2015 (6 месяцев)
Компания "Виктория", Днепропетровск (Компания «Виктория», занимающая лидирующие позиции на рынке продажи товаров для парикмахеров в Украине)
Обязанности:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация семинаров, мастер-классов;
• Сбор участников семинаров, встреча и сопровождение во время семинаров;
• Работа с участниками семинаров, мастер-классов, шоу;
• Выполнение поручений руководителя;
Офис менеджер
с 09.2005 по 07.2014 (8 лет 10 месяцев)
ООО "Доброе дело-2003" (полиграфия)
знание делопроизводства: подготовка писем, приказов, ведение реестров и баз данных
опыт работы с договорами
деловые навыки и умения: грамотная речь, умение общаться по телефону и вести деловую переписку, контроль выполнения решений, выполнение поручений руководителя
уверенный пользователь ПК: навыки размещения объявлений в интернете, поиска необходимой информации по поручению руководителя
коммуникабельность
умение достигать результата, активная жизненная позиция
подготовка рабочего дня руководителя
ведение делопроизводства: составление писем, запросов, подготовка отчетов, ведение баз данных, подготовка типовых договоров к подписанию
организация поездок (приобретение билетов, бронирование гостиниц)
работа с информационными ресурсами, осуществление поиска необходимой информации, размещение информации в интернете.
поддержка всех видов коммуникаций руководителя
контроль важных для компании и лично для руководителя событий
выполнение личных поручений руководителя
обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе контроль оплаты услуг
Приемщик эксперт
с 01.2003 по 09.2005 (2 года 8 месяцев)
ПТФ "ЮиК" (выдача кредитов)
Консультирование клиентов;
Выдача кредитов под залог ювелирных изделий и техники;
Прием, учет, хранение залогового имущества;
Ведение документации, отчетности.
Профессиональные и другие навыки
Навыки работы с компьютером
• знание ПК, Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь, оргтехники, мини-АТС; 1с - кадровый учет, битрикс 24