Nataliya

Ятченко Наталія Петрівна
Менеджер з адміністративної
діяльності\ Помічник керівника

Дата народження: 6 вересня 1985 (38 років) Місто: Київ
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Ел. пошта: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Досвід роботи

Менеджер з адміністративної діяльності
Quadrasoft IT (з 05.10.23 до 18.01.24 (4 місяці)
• Забезпечення роботи з ведення діловодства в організації (отримання \ відправка кореспонденції, допомога у формуванні договорів, дод.угод);
• Забезпечення офісу компанії необхідними витратними матеріалами (хоз/канц. товари);
• Проведення необхідних робіт з облаштування офісу (замовлення меблів, ремонт сантехніки, заміна бойлера, встановлення сигналізації і.т.д.);
• Ведення табеля по співробітниках компанії по програмі Yaware, комунікація з керівниками відділу щодо корегування табеля;
• Комунікація з орендодавцями щодо усунення несправностей в офісі;
• Ведення первинної документації по двох компаніям підприємства (виставлення рахунків, актів).
• Контроль роботи прибиральниці;
• Допомога у пошук і підборі персоналу на відкриті вакансії підприємства, робота з джоб-сайтами, месенджерами.
Менеджер з адміністративної діяльності
ТОВ «Ділор Консалтинг Юркейн» БЦ AVENUE 53 з 05.2020 по 25.09 2023 (3 роки 5 місяць)
• Здійснення керівництва адміністративної служби товариства;
• Очолення та організація роботи щодо забезпечення діяльності підприємства внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв'язками.
• Формування інформаційно-комунікативної інфраструктури організації.
• Спрямування, координація структурних підрозділів та контроль їх роботи (адміністративний відділ, відділ клінінга, благоустрій);
• Пропозиції керівництву щодо структури адміністративної служби;
• Вживання заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи персоналу (формування посадових інструкцій, робочих графіків. правил);
• Забезпечення відповідних умов праці на робочих місцях;
• Супроводження процесу укладання та контроль за виконанням договорів, що стосуються господарського забезпечення;
• Організація поточного та капітального ремонту службових приміщень Бізнес Центра;
• Організація та забезпечення ремонту та технічного обслуговування офісної та побутової техніки;
• Забезпечення роботи з ведення діловодства в організації (формування наказів. довідок, особистих справ співробітників, архіву, договорів) ;
• Формування заходів щодо визначення корпоративної стратегії організації та в межах наданих повноважень контроль її виконання.
• Розробка аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань, що стосуються діяльності організації в межах своєї компетенції;
• Підготовка аналітичних звітів на основі аналізу показників підпорядкованого структурного підрозділу;
• У межах делегованих повноважень контроль стану організаційно-розпорядчої діяльності в структурних підрозділах.
• Опрацювання вхідної кореспонденції;
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• Забезпечення офісу компанії необхідними витратними матеріалами;
• Забезпечення маркетинговою продукцією підприємство (розробка макетів та їх замовлення) ;
• Участь у формуванні кадрової політики товариства та контроль дієздатність персоналу.
• У межах своїх повноважень надання розпоряджень і доручень, які є обов'язковими для виконання всіма працівниками.
• Комунікативнаробота з орендарями Бізнес Центу, вирішення адміністративних питань;

Фахівець з питань зайнятості (хендхантер)
Готель Radisson Blu Hotel З 06.2019 по 05. 2020 ( 1 рік)
• Пошук і підбір персоналу на відкриті вакансії різного рівня в три готелі міста Києва, своєчасне закриття вакансій;
• Формування кадрового резерву;
• Робота з джоб-сайтами, месенджерами, навчальними закладами;
• Комунікація з Центрами зайнятості, навчальними закладами;
• Адаптація персоналу;
• Проведення телефонних інтерв’ю, супровід на всих етапах співбесід кандидата;
• Ведення бази кандидатів;
• Комунікація з керівниками підрозділів щодо потреб персоналу;
• Відправка зворотнього зв’язку кандидатам
• Щотижнева та щомісячна звітність по виконаній роботі.

Менеджер з адміністративної діяльності
АО"Адвокатська фірма"Столичний адвокат" (Юридичні послуги)
з 05.2016 по 05.2019 (4 роки)
• Очолювання та організація роботи щодо забезпечення діяльності ;
• Очолювання підприємства внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв'язками;
• Пропозиції керівництву щодо структури адміністративної служби;
• Вживаннязаходів щодо вдосконаленняформі методів роботи персоналу;
• Забезпечення відповідних умов праці на робочих місцях;
• Забезпечення роботи з ведення діловодства в організації;
• Очолювання та організація роботи з підготовки та проведення заходів за участю керівництва;
• Формування первинної бухгалтерії (рахунків, актів);
• Контроль оплати рахунків клієнтами;
• Опрацювання вхідної кореспонденції;
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• Забезпечення офісу компанії необхідними витратними матеріалами;
• Контроль і запис робочого часу адвокатів з клієнтами ( актуалізація часу по клієнтам);
• Заповнення і видача ордерів адвокатам фірми;
• Ведення архівів оригіналів документів;

Офіс-менеджер, Рекрут
Рітейл Стат (Торгівля) з 08.2013 по 05.2016 (2 роки 9 місяців)
• Організація роботи щодо забезпечення персоналом компанії;
• Прямий пошук персоналу;
• Проведення телефонних та особистих інтерв'ю;
• Підбір різних рівнів у всіх регіонах України;
• Моніторинг і аналіз ринку праці;
• Організація співбесід з безпосередніми керівниками;
• Робота з газетними виданнями;
• Супровід і адаптація нових співробітників;
• Прийом і розподіл дзвінків і факсів;
• Зустріч відвідувачів;
• Ведення діловодства;
• Забезпечення офісу компанії необхідними витратними матеріалами.

Секретар
Чисті Матеріали (Виробництво) з 03.2011 по 06.2013 (2 роки 3 місяці)
• Ведення первинних бухгалтерських документів;
• Логістика (відправка товару експорт);
• Прийом і розподіл дзвінків і факсів,електронна пошта;
• Зустріч відвідувачів;
• Ведення діловодства;
• Забезпечення офісу компанії необхідними матеріалами;
• Відстеження термінів договорів.

Адміністратор
LKafe (Громадське харчування) з 05.2010 по 01.2011 (8 місяців)
• Організація і контроль роботи персоналу торгового залу;
• Робота з постачальниками, торговими представниками;
• Здійснення закупівель, прийом товару;
• Складання графіка роботи персоналу;
• Обслуговування відвідувачів;
• Ведення фінансових звітів.
Освіта

Вища
з 09.2012 по 02.2017
Національний Авіаційний Університет, Психологія, Київ.
Особисті досягнення:
• психодіагностика;
• вміння працювати з людьми;
• проведення тестування та опитувань;
• обробка отриманих результатів;
• володіння психодіагностичними методиками;

Додаткова освіта

LBT group, Менеджер по персоналу + фахівець відділу кадрів

Професійні навички

Навички роботи з комп’ютером
Word,Exсel , Power Point - Internet (MS Explorer, Opera, Mozilla та ін.) та E-mail (Outlook, Googl).
1С, Орг. техніка.
Підбір персоналу – середній, 2 роки досвіду.

Знання мов

Англійська – початковий
Польська — початковий
Російська — експерт
Українська—експерт

Додаткова інформація

Комунікабельна, дисциплінована, ініціативна, наполеглива, адекватно реагую на критику, психологічно стійка, відповідальна, легко навчаюся, вміння працювати в колективі.
Кваліфікований користувач: міні АТС, орг. техніка (ксерокс, факс, принтер, сканер та ін. переносні пристрої.)
Є досвід присутності під час перевірки податкової інспекції.
Права категорії В.