Яна

Бондарчук Яна Владимировна
Дата рождения: 24 февраля 1994 (28 лет)
Город: Киев
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Эл. почта: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Опыт работы
Специалист по работе с подрядчиками (Billing Clerk)
Апрель 2021 г. – Июнь 2022 г.
Initiative media
https://initiative.com/

коммуникация с клиентами и подрядчиками

составление запросов для разных отделов и контроль выполнения задач

подготовка, согласование, подписание и отправка полного пакета документов клиенту ( оригиналы и ЭДО)

контроль за своевременными оплатами счетов

ведение необходимых таблиц, отчетов

подготовка и отправка отчетов клиенту по всем видам медиа размещений

работа в AURA (1С:Предприятие 8.2. ) , Excel, Power Point, Outlook, OneDrive

Младший специалист по планированию рекламы (Junior Media Planner)
Май 2019 г. – Апрель 2021 г.
Initiative media
https://initiative.com/

составление отчетов клиенту по всем видам медиа размещений (регулярность: еженедельно, ежемесячно, по завершению кампаний, за полгода и т.д.)

ежемесячная подготовка и отправка полного пакета документов клиенту (составлении запросов для разных отделов и контроль выполнения задач)

работа в AURA (1С:Предприятие 8.2. ) , Excel, Power Point, Outlook, OneDrive, Basecamp

подача роликов и документов на ТВ

контроль старта новых кампаний / роликов

ведение баланса и учета передачи/получения документов
выполнение задач, которые появляются не регулярно (например: mid-report по сезону или кварталу для клиента, глобальные или региональные запросы и т.д.)

Офис-менеджер
Январь 2018 г. – Апрель 2019 г.
Initiative media
https://initiative.com/
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ товаров - подрядчика воды, продуктов питания, кофе, медикаментов, канцтоваров, хоз. товаров. Контроль наличия продуктов питания и их сроков годности, контроль чистоты и порядка в офисе
составление ежемесячных отчетов
заказ корпоративного такси для сотрудников
заказ букетов, подарков для сотрудников и клиентов кампании
встреча посетителей офиса ( чай, кофе)
курирование работы курьеров и водителей – оптимизация, сбор отчетности
организация мероприятий: прием иностранных гостей, помощь в организации праздников внутри компании
коммутация входящих звонков кампании
работа с курьерскими службами, почтовым отделением
регистрация входящей/исходящей корреспонденции
работа с оргтехникой
Бариста
Январь 2017 г. – январь 2018 г.
Кофе Брейк

прием заказов, обслуживание и расчет гостей
работа и сохранность оборудования
приготовление кофе и кофе напитков, изучение рецептов приготовления
работа с поставщиками: контроль наличия товара, оформление заказов, прием товара
контроль чистоты и порядка рабочего места, соблюдения санитарных требований
Образование
Магистр
с 09.2012 по 02.2018
НУХТ, пищевые технологии, Киев
Дополнительная информация
Личные качества: Коммуникабельна, ответственна, пунктуальна, приветлива, доброжелательна, внимательна в работе.
Языки: украинский, русский, английский( beginner/elementary)