Anna

Київ, Україна
тел.: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
e-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Ткаченко Анна Миколаївна
__________

БАЖАНА ПОСАДА:

 Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник керівника

ДОСВІД РОБОТИ:

З 2018 –2022р – фахівець з адміністративної діяльності
ТОВ «Мері Кей (Україна) Лтд», м. Київ
Сфера діяльності — косметична компанія

 Забезпечення ефективної життєдіяльності компанії та функціонування офісу;
 Планування і здійснення закупівель канцтоварів, технічного оснащення офісу, хоз.
товарів, медикаментів тощо;
 Організації відряджень співробітників компанії;
 Планування ремонтних робіт та переїздів;
 Організації заходів для співробітників (тренінгів, корпоративів, тімбілдінгів та ділових
зустрічей в офісі);
 Планування бюджету, аналіз витрат та пошук шляхів їх оптимізації;
 Організація роботи підлеглих: секретаря та прибиральниць.

З 2012 –2018р – секретар
ТОВ «Мері Кей (Україна) Лтд», м. Київ
Сфера діяльності — косметична компанія

 Робота з кореспонденцією та вхідними дзвінками;
 Робота з кур'єрськими службами, підписними агентствами, службами таксі;
 Робота з договорами та іншими документами, підготовка шаблонних договорів,
 Організації відряджень співробітників компанії;
 Організації візитів гостей до офісу компанії.

З 2009 –2012р – помічник керівника департаменту з організації спеціальних акцій
ТОВ «Мері Кей (Україна) Лтд», м. Київ
Сфера діяльності — косметична компанія

 Підготовка та оформлення документації, необхідної для організації роботи
департаменту;
 Підготовка даних та документів для формування бюджету;
 Розробка планування event-проектів (семінари, конференції, круглі столи, тренінги та
ін.);
  Адміністрування event-заходів під час проведення.

З 2008 – 2009р. – асистент відділу з організації спеціальних акцій
ТОВ «Мері Кей (Україна) Лтд» , м. Київ
Сфера діяльності — косметична компанія

 Підготовка, збір та надання до Компанії всієї необхідної звітної документації за
договорами з підрядниками (акти виконаних робіт, податкові накладні та ін.);
 Замовлення реквізиту, додаткових матеріалів, необхідних для проведення спеціальних
заходів (сувенірна, друкована продукція тощо);
 Контроль реквізиту та ведення реєстру необхідного реквізиту, що використовується на
event-проектах.

З 2005 - 2008р. - представник з обслуговування консультантів (клієнтів)
ТОВ «Мері Кей (Україна) Лтд», м.Київ
Сфера діяльності — косметична компанія

 Ведення клієнтської бази;
 Прийом інформації, що надходить від клієнтів (консультантів);
 Введення замовлень у систему.

ОСВІТА:

2005 р. – 2010 р. Київський національний університет внутрішніх справ
Спеціалізація: юрист-правознавець.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ:

Знання мов:
 Українська — вільно володію;
 Російська — вільно володію;
 Англійська — початковий рівень.

Знання ПК:
 MS Office, 1С

Про себе:
 Маю високий рівень відповідальності, вмію працювати в команді, швидко адаптуюся до
нових умов. Суворо дотримуюсь конфіденційності та комерційної таємниці
підприємства.

РЕКОМЕНДАЦІЇ:

 Керівник адміністративного відділу ТОВ “Мері Кей (Україна) Лтд.”
Кшанівська Оксана, тел. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
 Керівник відділу спеціальних заходів ТОВ “Мері Кей (Україна) Лтд.”
Клименко Оксана, тел. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)