Олена

Адміністративний менеджер

Явдощук Олена

[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)┃[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») ┃Telegram ┃LinkedIn

Досвідчена менеджерка з договірної роботи та операційної
підтримки з юридичною й економічною освітою та понад 15
роками практики у міжнародних компаніях, громадському секторі
та виробництві. Створюю процеси з нуля, автоматизую
документообіг, вибудовую ефективні взаємодії з держструктурами
та бізнес-партнерами.

Маю експертизу в управлінні контрактами, адміністративному супроводі проєктів,
бюджетуванні, HR-процесах та регуляторній відповідності — від запуску CRM до завершення
міжнародних місій. Працюю структурно, системно й на результат.

Швидко занурююся в нові середовища, ефективно працюю в період змін, в тому числі у
мультикультурних командах. Наразі розширюю компетенції в операційному менеджменті.

Досвід роботи

06.2024 – 03.2025 – Менеджерка з укладання договорів, ГО “Інтерньюз-Україна”

Управління договірним процесом в організації:

● Створення системи погодження та реєстру договорів з нуля, що допомогло
систематизувати договірну роботу в організації.
● Підготовка та вичитка драфтів договорів.
● Забезпечила погодження та підписання близько 15-ти тристоронніх договорів з апаратом
ВРУ з метою реалізації проєктів USAID (поставка ліцензій, поставка технічного
обладнання договори, що забезпечували розвиток політик різноманіття, а саме гендерної
рівності, людей з інвалідністю і т.д.).
● Ефективна комунікація з контрагентами та представниками ВРУ, що допомогло
прискорити процес погодження та підписання договорів та відповідно впровадження
проєкту.
● Консультувала колег з суміжних проєктів з питань укладання договорів, що зменшило
витрати організації на юридичну допомогу близько 200 000 гривень.

Управління закриттям проєкту:

● В короткий термін створила та узгодила додаткові угоди на розірвання співпраці з
підрядниками, що виключали можливі ризики застосування неустойки.

04.2024 – 10.2024 – Адміністративний менеджер (Фінансовий/HR менеджер проєкту Полтава-
Харків), ГО “Лікарі без кордонів” (Іспанська місія).

Реалізація проєктів:

● Успішно супроводжувала донаційні проєкти в Харківській та Сумській області
(Реконструкція лікарні в м.Ізюм, Допомога шелтеру в Сумській області), а саме:
підписання договорів, меморандумів, контроль за платежами.

Управління бюджетом:

● Здійснювала планування, моніторинг та контроль за фінансовими ресурсами,
забезпечивши виконання проектів в межах бюджету.
Управління ризиками:

● Успішно комунікувала з орендодавцями готелів в яких перебували експати, вчасно
повідомляла про розірвання договорів, що допомогло уникнути зайвих витрат.

Ресурсне управління:
● Відповідала за касу та сейф організації (загальна сума близько 500 000 гривень),
подавала звіти щотижнево.

Управління персоналом:
● Забезпечувала оформлення та підписання цивільно-правових угод та додатків до них для
всіх працівників місії.
● Повідомляла працівників про припинення співпраці відповідно до умов договору.
● Нараховувала заробітну плату.
● Координація та контроль підзвітного персоналу.

06.2022–05.2023 – Спеціаліст з регуляторних питань, Едвардс Лайфсайєнс, м.Прага, Чехія

Результати робіт та досягнення:

● Здійснювала підбір та перевірку документації для реєстрації медичних приладів на 7-ми
міжнародних ринках.
● Оптимізувала процес підготовки регуляторних документів, підготувавши базовий пакет
документів, що застосовується для різних країн.

11.2013 - 05.2022 - Керівник адміністративного відділу, ТОВ “Стасі Насіння” (Насіннєвий завод
Corteva Agriscience), Полтавська область

Управління персоналом та політиками:

● Формування адміністративної команди та ефективне управління відділом з 5-ти чоловік
● Створення системи реєстрації документів, в результаті чого було значно зменшено
ризик втрати документів, а також система надала можливість здійснювати відстеження
документів.
● Організації тімбілдінгів для команди, в результаті чого покращувалися відносини між
працівниками та, відповідно, зростала продуктивність.

Договірна діяльність:

● Вчасне формування, погодження та підписання договорів на будівництво лінії по
виробництву кукурудзи та соняшника (загальна сума близько 9$ млн), в результаті чого,
будівництво було завершено відповідно до плану.
● Забезпечила вчасне укладення договорів, що стосувались виробничої діяльності
товариства, а саме: контракти на імпорт батьківського насіння, контракти з
сільськогосподарськими виробниками, контракти на обробку насіннєвої сировини.

Проєктна діяльність:

● Очолювала проєкт по озелененню території заводу.
● Очолювала донаційний проєкт в с.Стасі, в результаті чого було здійснено закупівлю
учнівського обладнання для школи, монтаж пластикових вікон в дитячому садку, що
посилило імідж товариства, як соціально відповідального підприємства в місцевій
громаді.
● Успішне впровадження внутрішньої CRM для розрахунку компенсації виробникам.

Організаційна діяльність:

● Організація заходів для працівників та клієнтів компанії без залучення івент-агенції, що
знизило витрати на 20%.
01.2011 - 11.2013 - Економіст ПАТ "Полтавагаз"

Виконувала звіти з оплати праці, вносила дані в програму 1С, формувала хронометражів

Техничні навички/знання мов:

Технічні навички:

● Управління контрактами та відповідність: складання контрактів, переговори, оцінка
ризиків.

● Фінансові та HR-системи: SAP, Homere, 1С.

● Регуляторна та правова відповідність: міжнародні нормативи, реєстрація медичних
виробів, цивільний та господарські кодекси України.

Мови:

● Українська – рідна
● Англійська – B2
● Чеська – A2 (у процесі вивчення)

Освіта:
2005 - 2010 Магістр Полтавський національний технічний університет, Полтава, спеціальність
«Економіка підприємства»
2016 Бакалавр, Полтавський юридичний інститут Національного юридичного університету
імені Ярослава Мудрого, Полтава

2011- 2016 Бакалавр Полтавський юридичний інститут Національного юридичного
університету імені Ярослава Мудрого, Полтава ступінь бакалавра за спеціальністю
«Правознавство»

Додаткова освіта:
Проходжу курси по операційному менеджменту в Projector Online Institute