Контактная информация

Соискатель указал телефон .

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/9669516/

Опыт работы

Діловод

с 04.2012 по наст. время (13 лет 4 месяца)
Укрпатент, Київ (Державні організації)

Досвід роботи ДП «Укрпатент»

З 2012 року прийнята у ДП «Укрпатент» на посаду інспектора 1 категорії відділу діловодства.
З 2018 року перевелась у відділ економіки та статистики на посаду головного фахівця економіки та статистики.
В 2020 році перейшла до відділу діловодства та обіймала посаду професіонал з інтелектуальної власності.
З 2021 року обійняла посаду начальника сектору діловодства.

Досвід роботи на державному підприємстві «Український інститут інтелектуальної власності» (УІІВ):
З 2022 року обійняла посаду начальника відділу діловодства.
Мої професійні навички, як керівника відділу діловодства та архівної справи:
Здійснення керівництва діяльністю відділу, розподілення обов’язків між працівниками та контроль їх роботи;
Забезпечення організації діловодства між органами виконавчої влади та структурними підрозділами підприємства, відповідно до Інструкції з діловодства;
Організація роботи з оформлення поштових реєстрів кореспонденції;
Проведення реєстрації, сканування та передання автоматизованою системою бази даних вхідної кореспонденції, яка безпосередньо реєструється у відділі та доведення її до виконавців;
Проведення реєстрації вихідної кореспонденції в автоматизованій системі бази даних за підписом керівництва з подальшим забезпеченням їх направленням адресатам;
Підготовка та оформлення в АС проєктів наказів та розпоряджень з основної діяльності;
Підготовка зовнішніх листів для юридичних та фізичних осіб відповідно до компетенції відділу, а також всі внутрішні документи, які стосуються діяльності відділу, відповідно до вимог Інструкції з діловодства;
Підготовка щомісячних звітів, згідно з актами наданих послуг, з використання коштів до відповідного структурного підрозділу;
Перевірка правильність оформлення документів відповідно до вимог Інструкції з діловодства УІІВ;
Здійснення заходів з удосконалення діловодства;
Надавання практичної допомоги по удосконаленню діловодства у структурних підрозділах;
Завіряння копій листів та інших документів, що надсилаються органам державної влади або державним установам;
Організація роботи з формування номенклатур справ УІІВ;
Забезпечення проведення експертизи цінності документів при їх відборі на державне зберігання, підготовка описів справ постійного, тривалого, тимчасового зберігання, відповідно до ПРАВИЛА організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених Наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5; до здачі у державний архів та готую акти для знищення документів, що не підлягають зберіганню, відповідно до вимог Постанови Кабінету міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»;
Організація роботи з підвищення кваліфікації працівників відділу та інше.

Образование

Національний університет «Одеська юридична академія» в м. Києві

Спеціальністю «Інтелектуальна власність», Київ
Высшее, с 2012 по 2014 (2 года)

спеціальність «Інтелектуальна власність» отримала ступінь спеціаліст-магістр інтелектуальної власності.

Знания и навыки

• Знання нормативних
• Методичних матеріалів для використання в роб
• Самомотивація
• Управління персоналом
• Ведення переговорів
• Уміння аналізувати
• Вільно здійснюю будь який пошук в інтернет-браузерах
• в програмі АС «Діловодство»
• Та формування таблиць Microsoft Excel
• Microsoft Word для стати

Знание языков

Английский — начинающий