АСК Укррічфлот
Вакансія від 15.11.2017

Секретарь руководителя

4870 грн

Компанія:
АСК Укррічфлот   
Контактна особа:
Быстрицкая
Телефон:
0503961615
Місто:
Херсон
Вид зайнятості:
повна зайнятість
Вимоги:
Досвід роботи від 2 років, вища освіта

Опис вакансії

АСК «Укрречфлот» — это комплексный логистический оператор, обладающий собственной инфраструктурой и предоставляющий комплексные решения с использованием реки Днепр.В нашем арсенале 5 мощных портов, большой флот и судоремонтный завод. Главная миссия бизнеса — современное развитие наиболее экологической воднотранспортной артерии Украины — реки Днепр.

Приглашаем к сотрудничеству: секретаря руководителя

Требования:

Свободное владение русским и украинским языками, приветствуется знание английского языка; Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; MS Office;MS Outlook; 1С

Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами, техническими средствами обработки документов, устной и письменной информации, переписка и оформление документов; деловой этикет;

Обязанности:

  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя и его заместителей, селекторных совещаний;
  • Организация заседаний, совещаний, которые проводит руководитель, сообщение участникам о времени и месте проведения заседаний;.
  • Получение и своевременное распределение исполнителям по каналам связи полученную информацию от руководителя;
  • Обеспечение оперативной связи руководителя с посторонними организациями, партнерами по вопросам хозяйственной деятельности Филиала ;
  • Ведение документооборота дел директора с использованием 1С Документооборот и электронной системы (прием заданий и запросов, ответ, сопровождение);
  • Передача документов на подпись директору филиала, прием их с подписи;
  • Распечатка по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, работа по внесению информации в базу данных;
  • Подготовка проектов приказов, распоряжений директора;
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
  • Подготовка необходимых документов (приказы, организация проезда и проживания) для служебных командировок ИТР;
  • Формирование бюджета затрат на командировку по своему участку и передача этого бюджета менеджеру по персоналу.Формирование бюджета затрат канцелярии на год и передача его в ПЭГ;
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их хранения и в установленный срок передача к архиву.

Мы предлагаем:

работу в стабильной компании;

возможность профессионального и карьерного развития; конкурентоспособную заработную плату;

официальное трудоустройство и соблюдение КЗоТ.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, пожалуйста, направьте нам свое резюме. Фото обязательно.

Надіслати резюме

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії


Вакансії у категорії
Вакансії за містами

Сподобалася вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту