Можливість працювати за гнучким графіком (самостійно вибирати час початку і закінчення робочого дня), а інколи залишатися й працювати з дому — неабияк підтримає зараз ваших співробітників. Адже громадський транспорт і дитячі навчальні заклади й досі працюють не на повну міць. Та й коронавірус нікуди не подівся.

Своїм досвідом переходу на новий робочий графік через усі ці причини з Work.ua поділився найбільший розробник і постачальник IT-рішень для корпоративного і державного секторів в Україні «ІТ-Інтегратор».

Надія Омельченко
Надія Омельченко
Віцепрезидентка «ІТ-Інтегратор»

Гнучкий графік запроваджений в компанії на весь поточний фінансовий рік, тобто до кінця першого кварталу 2021 року.

Основні засади Flexitime 2020

Співробітники компанії тепер можуть обирати гнучкість у три способи:

  • місце, де вони працюють;
  • дні робочого тижня в офісі та вдома;
  • час початку та закінчення робочого дня.

Стосовно місця роботи є наступні опції — офіс, дім, коворкінг чи будь-яке інше зручне місце з підключенням до мережі. Також обирати можна і кількість офісних днів. Рекомендований графік: три дні в офісі, два — вдома чи в іншому місці.

Для співробітників, які перебувають на гнучкому графіку роботи, встановлюються «плаваючі» початок і закінчення робочого дня. За погодженням з керівником робота може розпочинатися з 8-ої до 11-ої години та тривати 8 годин.

Новий формат роботи дозволить компанії адаптувати співробітників до офісної роботи після майже трьох місяців карантину та віддаленої роботи.

Робота під час карантину дала можливість топменеджменту компанії пересвідчитися в тому, що віддалена робота для більшої частини співробітників навіть більш продуктивна, ніж звичайна.

Додаткова нематеріальна мотивація

Крім цього, у такий засіб «ІТ-Інтегратор» реагує на запит співробітників щодо гнучкого робочого дня, який існував і до цього. Отже, для персоналу це — додаткова нематеріальна мотивація. Змішаний формат роботи також дозволить співробітникам бути психологічно готовими до наступних хвиль карантину, за умови, якщо вони будуть.

Важливі нюанси

Гнучкий графік поширюється на всі підрозділи компанії, крім транспортного відділу та відділу транспортної логістики. Всі інші підрозділи можуть використовувати його за умови наявності чергових в офісі.

Ми, як ІТ-компанія, звикли в нашій діяльності до гнучкої роботи. Але раніше використовували цей формат не занадто активно. За останні місяці під час карантину ми працювали за гнучким графіком більшість часу та цілком впевнилися в його ефективності та практичності.

Наявність гнучкості не означає, що змінюються вимоги до якості або термінів виконання роботи. Але гнучкий графік надає можливість персоналу орієнтуватися на результати, а не на час, та працювати за власним, найбільш комфортним сценарієм.

Водночас, успіх гнучкої роботи в багатьох аспектах залежить від менеджерів: вони мають постійно виступати у ролі коучів своїх підлеглих та системно відстежувати результати співробітників: персональні досягнення, колаборацію з іншими членами команди та підрозділами, взаємодію з клієнтами.

Що з офісом?

Запускаючи програму Flexitime 2020, «ІТ-Інтегратор» адаптує останні кадрові практики відомих світових ІТ-компаній. Так, нещодавно керівництво Facebook заявило, що протягом наступних 5-10 років переведе на віддалений формат роботи половину співробітників компанії. Водночас Twitter дозволила своїм співробітникам, які через пандемію COVID-19 зараз працюють дистанційно, не повертатися до офісів. Це стосується тих працівників, які можуть та хочуть працювати вдома.

Але в наших реаліях вкрай важлива фізична присутність людей в офісах.

Ми вважаємо, що для підтримки нормального психологічного стану команди, регулярна робота в офісі обов’язкова. Люди мають бачити один одного, спілкуватися, обмінюватися думками, ідеями, заряджаючи один одного енергією.

Наразі карантин продовжено до 22 червня. Офіси компанії вже працюють у стандартному режимі та співробітники вже активно повертаються до штатної роботи. В офісі кожному нашому співробітнику необхідно дотримуватись правил особистої безпеки, щоб не допустити поширення зараження COVID-19.

Водночас для частини співробітників компанії віддалений графік роботи зберігається до закінчення карантину. Це стосується співробітників з дітьми шкільного і дошкільного віку (до 12 років) за відсутності можливості залишити дитину саму або з іншими родичами, робітників, які не мають особистого транспорту та можливості дістатися до офісу з колегами, а також людей, що перебувають у групах ризику.

Читайте також