Помічник закупівельника

Про роль

Ми шукаємо Junior Procurement Support — людину, яка допоможе команді закупівель бачити більше ринку, швидше знаходити можливості та не втрачати жодного перспективного постачальника.

Це стартова позиція для тих, хто хоче розвиватися у міжнародній торгівлі та закупівлях. Ти працюватимеш поруч із Procurement Mid, вчитимешся аналізувати ринок, спілкуватися з постачальниками з різних країн та поступово занурюватися в комерційні процеси.

Твоя головна місія — забезпечувати якісний потік інформації для команди закупівель та допомагати розширювати supplier network компанії.

Що ти робитимеш

Робота з базою постачальників

• Актуалізовувати контакти, відповідальних осіб та канали комунікації

• Шукати нових постачальників та збирати первинну інформацію

• Реактивовувати неактивних постачальників

• Підтримувати порядок та актуальність даних у CRM

Збір та аналіз ринкових пропозицій

• Отримувати офери від постачальників

• Збирати інформацію щодо продукту, обсягів, цін та умов співпраці

• Перевіряти повноту даних та структурувати інформацію для трейдера

• Допомагати відстежувати зміни на ринку

Комунікація та Follow-up

• Підтримувати регулярний контакт із постачальниками

• Контролювати відкриті запити та своєчасно повертатися з відповідями

• Забезпечувати швидку комунікацію між постачальниками та командою закупівель

Документи та контроль процесів

• Контролювати наявність фото-, відеоматеріалів та супровідних документів

• Допомагати у зборі документів по рекламаціях та спірних ситуаціях

• Вести облік та фіксацію отриманої інформації

Звітність та системність

• Оновлювати статуси після кожного контакту

• Формувати короткі щоденні апдейти для Procurement Mid

• Підтримувати прозорість та порядок у роботі з постачальниками

Що ми очікуємо

• Досвід роботи з клієнтами, базами даних, документами або операційними процесами буде перевагою

• Англійська від рівня B1

• Високий рівень організованості та відповідальності

• Уважність до деталей

• Вміння працювати з великим обсягом інформації

• Бажання вчитися та розвиватися у сфері міжнародної торгівлі й закупівель

Що ми пропонуємо

Навчання та розвиток

• Навчання за рахунок компанії

• Менторство від досвідченого Procurement Mid

• Можливість вирости до Procurement Specialist / Trader

Команда

• Молодий та амбітний колектив

• Відкрита комунікація без зайвої бюрократії

• Можливість напряму впливати на результат команди

Умови

• Повна зайнятість з першого дня

• Офісний або гібридний формат роботи

• Ставка + KPI

• Випробувальний термін з чітким планом адаптації

Якщо тобі подобається комунікація, системність, міжнародне середовище та ти хочеш побудувати кар'єру в закупівлях — будемо раді познайомитися.