Інспектор з кадрів

Вимоги:

 Досвід роботи: від 1 року на аналогічній посаді (інспектор з кадрів, кадровик,

фахівець з кадрового адміністрування).

 Знання законодавства: знання КЗпП України, ЗУ «Про відпустки», актуальних

нормативно-правових актів з трудового права.

 Робота в Дія.Сіті: теоретичне знання та розуміння правових особливостей

роботи з гіг-контрактами та звичайними трудовими договорами.

 Класифікатор професій: чітке розуміння та досвід роботи з Національним

класифікатором професій України.

 Військовий облік: практичний досвід ведення військового обліку на

підприємстві відповідно до чинного законодавства.

 Програмні навички: впевнений користувач ПК (MS Office) та бажано досвід

роботи в BAS.

 Особисті якості: висока уважність до деталей, відповідальність,

організованість, комунікабельність та вміння працювати в команді.

 Розвиток: готовність до безперервного навчання та професійного розвитку у

сфері кадрового діловодства.

Умови роботи:

Обов’язки:

1. Робота зі штатним розписом та кадровими змінами

 Штатний розпис: розробка, внесення змін, підготовка наказів про

затвердження штатного розпису у новій редакції або внесення поточних змін до

нього.

 Зміна умов праці: підготовка наказів та додаткових угод про зміну окладів

(оплати праці), переведення на інші посади та зміну режимів роботи.

 Контроль назв посад: забезпечення повної відповідності назв посад

Класифікатору професій та синхронізація штатного розпису з кадровою

документацією.

 Моніторинг договорів: контроль термінів дії та актуальності умов трудових

договорів і гіг-контрактів.

2. Супровід кадрових процесів (КДВ)

 Повний цикл КДВ: оформлення прийому, переведення, переміщення та

звільнення працівників; підготовка відповідних кадрових наказів.

 Особове діловодство: формування, ведення, зберігання та оновлення

особових справ, особових карток (форма П-2) та електронних даних

працівників.

 Облік документів: ведення кадрових журналів, реєстрація та облік вхідної і

вихідної кореспонденції, оцифрування та сканування документів.

 Кадрові політики: перевірка документів на відповідність законодавству,

захист персональних даних, підтримка актуальності внутрішніх процедур.

3. Облік часу, відпочинку, відряджень та бенефітів

 Табелювання: складання та ведення табелів обліку робочого часу працівників.

 Відпустки та лікарняні: контроль графіків відпусток, облік усіх видів відпусток

та оформлення відповідних наказів, облік і контроль електронних лікарняних

(листків непрацездатності) та інших невиходів.

 Відрядження: оформлення наказів на відрядження, контроль та підготовка

звітів за результатами відряджень.

 Корпоративне страхування: підготовка документів та ведення обліку за

програмами медичного страхування працівників.

4. Звітність та автоматизація

 Звітність до держорганів: своєчасне підготування та подання звітності (ПФУ,

ТЦК та СП тощо), подання повідомлень про прийняття на роботу.

 Системність: робота з БПР, ведення інформації та супровід усіх процесів у

CRM-системі компанії.

 Внутрішня комунікація: консультування працівників з питань трудового права,

надання довідок з місця роботи, взаємодія з бухгалтерією та керівниками

підрозділів.