Керівник супроводу продажів

Шукаємо Керівника супроводу продажів, який допоможе нашій команді працювати злагоджено, а всім замовленням — проходити шлях від оформлення до відвантаження без зайвих затримок і помилок.

Це роль для людини, яка любить порядок у документах, цифрах і процесах, вміє тримати під контролем багато задач одночасно та водночас готова бути опорою для команди.

Основні обов’язки:

Керування командою

• Керувати командою з 4 спеціалістів: розподіляти задачі, визначати пріоритети та допомагати команді встигати все вчасно.
• Підтримувати колег у складних або нестандартних ситуаціях і бути першою точкою звернення, коли виникають операційні питання.
• Допомагати новим співробітникам адаптуватися та розвиватися всередині команди.
• Слідкувати за якістю та швидкістю роботи команди й шукати способи зробити процеси простішими та ефективнішими.
• Помічати, де в процесах виникають зайві кроки або затримки, і разом із командою їх покращувати.

Супровід продажів

• Допомагати Sales Managers із підготовкою, збором та систематизацією необхідної інформації.
• Створювати замовлення в ERP-системі та контролювати їх погодження.
• Готувати рахунки, специфікації та іншу первинну документацію.
• Контролювати надходження оплат і правильно прив’язувати їх до відповідних замовлень.
• Передавати нестандартні замовлення у виробництво та стежити за їх виготовленням і відвантаженням.
• Перевіряти розрахунки за замовленнями та стежити, щоб фінансові документи були коректними й повними.
• Допомагати бухгалтерії зі звіркою ПДВ.

Наші очікування:

• Від 2 років досвіду у сфері Sales Operations, Order Management, Accounting або на аналогічній посаді.
• Досвід роботи з ERP/CRM-системами, такими як Microsoft Business Central, Salesforce, Microsoft Dynamics Sales або аналогічними платформами.
• Бухгалтерська освіта або практичний досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією буде перевагою.
• Англійська мова — B2.
• Уважність до деталей, системне мислення та орієнтація на процеси.
• Здатність працювати з великим обсягом завдань, зберігаючи точність і дотримуючись дедлайнів.
• Розвинені комунікативні навички та здатність ефективно взаємодіяти з різними командами.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, конкурентну заробітну плату та прозорі умови співпраці.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки на рік та оплачувані лікарняні.
• Підтримку професійного розвитку — компанія активно розвивається, тож ви матимете можливість рости разом із нею.
• Атмосферу довіри, відкритої комунікації та лідерства: ми цінуємо ініціативність, підтримуємо нові ідеї та допомагаємо команді розвиватися.

Будемо раді розглянути вашу кандидатуру!