Бізнес-асистент CEO

Наш клієнт розробляє CRM-системи, цифрові сервіси та інструменти автоматизації для бізнесу й ринку нерухомості. У засновника компанії багато паралельних напрямів — розвиток продуктів, робота з командою, зустрічі з клієнтами та партнерами, запуск нових проєктів. Зараз ми шукаємо Помічника / помічницю керівника (бізнес-асистента CEO), який (-а) візьме на себе фіксацію домовленостей, контроль доручень і підготовку перевіреної звітності, щоб у керівника залишалося більше часу на рішення та розвиток бізнесу. Формат роботи — віддалений: 3−4 онлайн-зустрічі на тиждень і робота з інформацією.

Обовʼязки ролі:

• Участь у погоджених онлайн-зустрічах із командою, клієнтами та підрядниками: підготовка порядку денного, матеріалів і відкритих питань;
• Ведення протоколів зустрічей у форматі «хто, що і до коли робить» та перенесення погоджених завдань у робочу систему;
• Збір інформації від команди, заповнення затверджених шаблонів звітності та підготовка підсумків для керівника;
• Перевірка звітів: повнота, правильність періодів і розрахунків, відповідність першоджерелам — з поверненням на доопрацювання за потреби;
• Контроль виконання доручень: ведення переліку, отримання статусів, нагадування про строки та завчасне інформування про затримки й ризики;
• Узгодження зустрічей, підтримка порядку в календарі, документах і робочих матеріалах;
• Підготовка питань, що потребують рішення керівника, у форматі: суть → перевірені факти → можливі варіанти → яке рішення потрібне.

Вимоги:

• Грамотне письмове мовлення: уміння коротко й точно оформити протокол, підсумок, лист або завдання;
• Упевнена робота з Google Docs / Word та Google Sheets / Excel: фільтри, базові формули, перевірка розрахунків;
• Уважність до деталей і вміння структурувати інформацію;
• Організованість і самостійність: робота з кількома напрямами паралельно, дотримання строків без постійних нагадувань;
• Готовність працювати з CRM, системами завдань та AI-інструментами, перевіряти результати роботи AI;
• Дотримання конфіденційності;
• Стабільний інтернет і можливість бути на звʼязку в узгоджений робочий час.

Буде плюсом:

• Досвід роботи помічником керівника, координатором проєктів або операційним асистентом;
• Розуміння IT-проєктів, CRM та бізнес-процесів;
• Знання англійської мови.

Що ми пропонуємо:

• Віддалений формат роботи;
• Графік і обсяг зайнятості, які узгоджуються індивідуально;
• Пряму роботу із засновником компанії та взаємодію з командою;
• Робота з CRM, системами завдань і AI-інструментами.

Чекаємо на твоє CV!