Альона

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, address, Facebook, Instagram and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3662886

Work experience

Менеджер зі страхування

from 06.2023 to 02.2024 (8 months)
ПрАТ "СК "ВЕЛЕС", Одеса (Фінанси, банки, страхування)

1. Укладання договорів страхування по всім видам наявних ліцензій, а також по ліцензіям компаній-партнерів на умовах агентської співпраці.
2. Укладання договорів на маркетплейсі EUA.
3. Робота з платежами: виставлення рахунків, контроль строків клієнтських сплат, робота із заборгованністю.
4. Координація роботи агентів.
5. Підготовка звітності із продажів.
6. Ведення звітності з договорів страхування в 1С.

Помічник керівника підприємства

from 05.2021 to 02.2022 (9 months)
ТОВ "ПІВНІЧ ТРАНС", Одеса (Транспорт, логістика)

1. Ведення робочого календаря керівника.
2. Допомога керівнику в підготовці управлінської документації з подальшим інформуванням відповідальних співробітників.
3. Перевірка щодо актуальності та коректності оформлення службової документації, наданої співробітниками відділів керівнику для подальшої роботи.
4. Організація та супровід ділових зустрічей, нарад.
5. Протоколювання нарад.
6. Контроль за своєчасним виконанням співробітниками доручень від керівника.
7. Робота з корпоративною електронною поштою: обробка вхідних листів, розподіл за відповідальними співробітниками.
8. Забезпечення електронного діловодства в CRM Bitrix24; ведення електронного архіву документів.
9. Організація відряджень співробітників: покупка проїзних квитків, бронювання готельних номерів.
10. Виконання інших службових та особистих доручень керівника.

Помічник директора

from 04.2019 to 10.2020 (1 year 6 months)
Бренд дизайнерського одягу, Одеса (Легка промисловість)

1. Допомога засновнику компанії в координації діяльності керівників підрозділів та їх підлеглих.
2. Участь в розробці та підготовці регламентів з виконання бізнес-процесів по кожному окремо або з взаємодією між кількома підрозділами компанії, а також підготовка інструкцій.
3. Допомога керівнику в підготовці управлінської документації з подальшим інформуванням відповідальних співробітників.
4. HR-менеджмент:
- пошук бірж праці, моніторинг зарплат; публікація відкритих вакансій; пошук і аналіз резюме кандидатів як на швейне виробництво (робочий персонал), в офіс (топ-менеджмент, менеджери), в шоу-руми (торговий персонал), так й для віддаленого співробітництва;
- проведення співбесід;
- ведення внутрішнього діловодства з прийняття/ звільнення співробітників;
- кадровій облік у 1С: прийняття на роботу/звільнення; кадрові переміщення по змінам окладів, посад; табелювання відпрацьованого часу співробітниками;
- організація робочого місця для співробітника та супровід на період стажування.
5. Адміністрування CRM Bitrix24: налаштування бізнес-процесів, прав доступу для окремих співробітників та інших функцій.
6. Взаємодія та контроль своєчасного виконання поставлених завдань спеціалістам з обслуговування Bitrix24 та 1С в питаннях, які стосуються оптимізації роботи зазначених систем.
7. Пошук та встановлення співробітництва з підрядниками та постачальниками.
8. Заказ товарів на потреби компанії.
9. Ведення фін. звітності підзвітних грошових коштів.
10. Організація вітань співробітників компанії на особистих та державних святах.
11. Розміщення на дошках об'яв інформації про дод. послуги, що надаються компанією.
12. Виконання особистих доручень керівництва.

Адміністратор офісу/ менеджер проєктів

from 08.2017 to 02.2019 (1 year 6 months)
Seoquick, Одеса (Маркетинг, реклама, PR)

1. Взаємодія між замовниками та виконавцями.
2. Формування та постановка завдань виконавцям.
3. Контроль за дотриманням виконавцями дедлайнів та повноти наданих звітів.
4. Контроль сплат від замовників (нагадування про сплату, виставлення рахунків, фіксація сплат в фінансових сервісах).
5. Формування підсумкових звітів про проведенні роботи для замовників.
6. Підготовка договорів на надання послуг.
7. Ведення фінансової звітності.
8. Замовлення товарів та сплата рахунків на потреби компанії.
9. Забезпечення харчуванням співробітників (замовлення обідів).
10. Організація корпоративів та виїзних заходів.
11. Виконання особистих доручень керівника.

Старший спеціаліст відділу телемаркетингу (call-center)

from 12.2016 to 06.2017 (6 months)
Флагман телеком, Одеса (Телекомунікації, зв'язок)

1. Холодний обдзвін потенційних клієнтів.
2. Заповнення заявок потенційно зацікавлених в послугах клієнтів та подальше їх надання менеджерам із продажів.
3. Виконання планів робіт на день, тиждень, місяц.
4. Навчання та контроль якості роботи інших спеціалістів відділу.
5. Робота із CRM системою Bitrix24.
6. Ведення реєстрів та формування звітності в Excel.

Оперативний співробітник ВКП

from 07.2013 to 07.2016 (3 years)
Суворовський ВП у м. Одесі, Одеса (Державні організації)

1. Забезпечення документообігу в відділі.
2. Робота з відомчою БД.
3. Взаємодія з державними та приватними підприємствами.
4. Виконання доручень керівництва.
5. Ведення та формування звітності про виконану роботу, проведення аналізу.
6. Робота з різної категорією відвідувачів.

Education

ОДУВС

Транспорт, Одеса
Higher, from 2009 to 2013 (4 years)

по закінченню ВНЗ отримала диплом бакалавра зі спеціальністю "Правознавство"

Additional education and certificates

Study Less

2023, 4 місяці
Certificate

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Russian — fluent
• Ukrainian — advanced
• English — average
• Czech — beginner

Additional information

Особисті якості:
- здатність швидко навчатися та адаптуватися;
- гнучкість мислення;
- робота в умовах багатозадачності з пріоритетності;
- проактивність;
- сумлінність;
- відповідальність;
- ретельність та увага до деталей;
- стресостійкість;
- організаторські здібності;
- активна життєва позиція;
- почуття гумору та простота спілкування с колегами =)

БАЖАННІ ЦІЛІ:
- особистий та професіональний зріст;
- гідна оплата праці, стабільний дохід;
- розвиток навичок управлінської та організаційної діяльності.

Завдяки здатності швидкої адаптації та доброї орієнтованості за невеликий період часу вивчаю специфіку сфери діяльності підприємства.
В своїй роботі надаю пріоритет якості результату.

Маю інтерес до іноземних мов тому готова, при необхідності, а в ідеалі при наданні підприємством курсів, до навчання.

Не заміжня, дітей немає, без ш/з.
Веду активний спосіб життя.
Серед захоплень: психологія, історія, спорт, активний відпочинок, мандри, кулінарія, музика, кіно.

Буду рада знайомству та продуктивному співробітництву!