Наталія
Офіс-менеджер, секретар, діловод
- Employment:
- Full-time, part-time.
- Age:
- 35 years
- City of residence:
- Valky
- Ready to work:
- Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5031970
Work experience
Офіс-адміністратор
from 11.2019 to now
(4 years 6 months)
ТОВ "СП УКРПРОМПОСТАВКА", Харків (Постачання контрольно-вимірювальних приладів та автоматики)
-pобота з поточними клієнтами компанії, взаємодія щодо виконання замовлення, обміну документами, контроль за оплатами, підготовка проектів договорів, специфікацій, додаткових угод, узгодження їх з клієнтами, підготовка до відвантаження продукції;
-листування з клієнтами через електронну пошту, написання офіційних листів щодо оплати товару, строку готовності тощо;
- моніторинг тендерних закупівель через SmartTender, Zakupki.prom.ua та інші тендерні майданчики;
- підготовка тендерної документації для участі у закупівлі, збір необхідних документів, довідок, участь в аукціоні;
-робота з поточними запитами на продукцію, надання комерційних пропозицій, уточнення характеристик продукції, взаємодія з клієнтами щодо розгляду комерційної пропозиції, їх покращення для клієнта;
-здійснення запитів до виробників, постачальників відповідної продукції для підготовки пропозицій;
-створення замовлень в програмі 1С, підготовка рахунків, створення необхідної номенклатури, перевірка наявності товару на складі, його резервування, редагування вартості товару при зміні курсу валют;
- контроль за оплатою замовлень, підготовка їх до запуску в роботу;
- контроль за дебіторською заборогованістю, підготовка вимог для погашення заборгованості;
- контроль за поверненням документів: видаткових накладних, довіреностей, товарно-транспортних накладних, договорів, специфікацій тощо;
- замовлення кур'єра для відвантаження продукції, підготовка товарно-транспортних накладних через кабінет ТОВ "Нова пошта";
- внесення інформації про підприємство до системи Бітрікс24, внесення контактної інформації, угоди, створення задач для виконання;
- реєстрація вхідної/вихідної документації
Директор
from 12.2016 to 08.2018
(1 year 8 months)
Валковський районний центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, Валки (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- організація роботи центру, керівництво його діяльністю;
- реалізація державної політики в сфері соціальної роботи з дітьми, сім'ями, молоддю на місцевому рівні;
- взаємодія з органами державної влади, громадськими організаціями, підприємтсвами, установами, залучення їх допомоги для вирішення соціальних проблем клієнтів;
- представництво центру в інших організаціях, установах, підприємствах;
- підготовка звітів, інформаційно-аналітичних матеріалів щодо поточної діяльності центру.
Фахівець із соціальної роботи
from 09.2012 to 12.2016
(4 years 3 months)
Валковський районний центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, Валки (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- надання соціальних послуг сім'ям, дітям, молоді, котрі опинились в складних життєвих обставинах;
- прововедення профілактичної, виховної роботи з дітьми та молоддь;
- ведення поточної документації, підготовка звітів, написання статей та повідомлень про роботу для засобів масової інформації;
- проведення рекламних акцій для інформування населення про послуги центру, залучення до соціальної роботи та пошук кандидатів для створення сімейних форм виховання.
Education
Харківський национальний університет ім. В. Н. Каразіна
Історичний, Харьков
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)
Спеціальність "Історія", кваліфікаці історика, викладача історії та суспільно-полічтичних дисциплін
Additional education and certificates
Microsoft Excel - базовий і середній рівень
(2022, 2 місяці)
Time management
2022, 1 місяць
Асертивна комунікація
2022, 2 місяці
Інтернет-маркетинг
2022, 2 місяці
Knowledge and skills
Language proficiencies
- English — average
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
Additional information
Особисті якості: відповідальність, целеспрямованість, працелюбність, пунктуальність, енергійність, готовность ставити для себе нові задачі та їх досягати, вдосконалювати себе професійно, толерантність у спілкуванні з людьми, готовність надавати допомогу та підтримку іншим людям.
More resumes of this candidate
Remote
Higher education · Full-time
- Офіс-адміністратор, ТОВ "СП УКРПРОМПОСТАВКА", 5 years 3 months
- Директор, Центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, 1 year 8 months
Remote
Higher education
- Офіс-адміністратор, ТОВ "СП УКРПРОМПОСТАВКА", 5 years 3 months
- Директор, Валківський районний центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, 1 year 8 months
Remote
Higher education · Full-time, part-time
- Офіс-адміністратор, ТОВ "СП УКРПРОМПОСТАВКА", 5 years 3 months
- Директор, Валківський районний центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, 1 year 8 months
Remote
Higher education
- Офіс-адміністратор, ТОВ "СП УКРПРОМПОСТАВКА", 5 years 3 months
- Директор, Валківський районний центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, 1 year 8 months
Similar candidates
Діловод, архіваріус, секретар, офіс-менеджер, оператор ПК, помічник керівника
11500 UAH, Remote, Dnipro
Персональний асистент, помічник керівника, personal assistant
Remote
Діловод, помічник керівника, офіс-менеджер, секретар
Remote
Секретар, офіс-менеджер, помічник керівника
20000 UAH, Remote, Odesa
Юрисконсульт, юрист, секретар, офіс-менеджер, помічник керівника
15000 UAH, Remote, Dnipro, Nikopol