Секретар, офіс-менеджер

Компанія «АльфаКостта Юкрейн», один з 10-ти найбільших експедиторів в Україні, що здійснює комплексні рішення з перевезень вантажів і логістики всіма видами транспорту, як в Україні так і за її межами, запрошує в свою команду офіс-менеджера.

Для нас це людина, яка поділяє наші цінності, відповідально підходить до своєї роботи, готова до нових викликів і вірить, що немає нічого неможливого.

Як ми тебе бачимо:

Soft Skills:

• грамотна усна та письмова мова;
• знання англійської мови на рівні ділового листування та переговорів (Intermediate+) буде перевагою;

• пунктуальність, вміння правильно розставляти пріоритети та уважність до деталей;

• самоорганізація, ініціативність і бажання вчитися новому;

• комунікабельність, привітність — ти перший, кого ми і наші клієнти бачимо, приходячи в офіс, ти вмієш створювати атмосферу.

Hard skills:

• впевнений користувач ПК і оргтехнікою (MS Office обов’язково, вміння працювати в 1С вітається).

• володіння англійською мовою Intermediate та вище.

• знання основ діловодства, основ ЗЕД, а також досвід роботи в логістичних компаніях буде додатковим бонусом при прийомі на роботу.

Основні обов’язки:

• забезпечення безперебійної роботи офісу (замовлення канцтоварів, госптоварів, рекламних матеріалів, забезпечення ремонту обладнання та оргтехніки);

• приймання та розподіл кореспонденції (ел.пошта, Укрпошта, кур'єрські служби);

• ведення документообігу (архів, реєстрація договорів);

• оплата послуг кур'єрів / накладних / комунальних / доп.витрат із занесенням в 1С;

• виконання інших доручень у межах посадових обов’язків

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування та медичне страхування

• п’ятиденка, пн — пт з 9.00 до 18:00.

• комфортний офіс у центрі міста біля парку (Канатна, 4)

• готові розглянути кандидата з мінімальним досвідом або студента.
• повагу до кожної ідеї, відкритість у спілкуванні;
• високу динаміку, що дає можливість зростати

Чекаємо Тебе в нашій дружній команді!

Тисни «відгукнутися» і ми зв’яжимся з тобою найближчим часом.