Офіс-менеджер, секретар

18 000 – 20 000 грн
Акваріум, рекламне агентство, ПП
Маркетинг, реклама, PR; 10–50 співробітників
Львів, вулиця Тролейбусна, 3.
4,0 км від центру На мапі
Повна зайнятість. Також готові взяти студента, людину з інвалідністю. Досвід роботи від 2 років.
Надамо перевагу ветеранам.

Опис вакансії

Посилання на сайт Компанії http://akvarium.pro/

Посада: Офіс-менеджер

Місце роботи: м. Львів

Компанія: Рекламне агентство «Акваріум»

Обов’язки:

Координація роботи офісу: забезпечення комфортних умов для роботи співробітників, організація зустрічей, переговорів, дзвінків.
Ведення діловодства: обробка вхідної та вихідної кореспонденції, підготовка документів, звітів, протоколів.
Взаємодія з постачальниками та партнерами: замовлення канцелярських товарів, комунікація з технічними службами, організація доставки.
Управління календарем керівника та команди: планування зустрічей, нагадування про важливі події.
Допомога в організації внутрішніх заходів та командних активностей.
Виконання адміністративних завдань: копіювання, сканування, організація поїздок, бронювання готелів та транспорту.
Контроль за підтриманням чистоти та порядку в офісі, контроль прибиральниць.
Робота з клієнтами: перший контакт, спрямування до відповідних відділів.

Вимоги:

Досвід роботи на подібній посаді від 1 року (бажано в рекламному або маркетинговому середовищі).
Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs, електронна пошта).
Високі комунікативні навички, клієнтоорієнтованість.
Відповідальність, вміння працювати в режимі багатозадачності.
Стресостійкість.
Вміння оперативно вирішувати організаційні питання.