Офіс-менеджер, секретар

Посилання на сайт Компанії http://akvarium.pro/

Посада: Офіс-менеджер

Місце роботи: м. Львів

Компанія: Рекламне агентство «Акваріум»

Обов’язки:

• Координація роботи офісу: забезпечення комфортних умов для роботи співробітників, організація зустрічей, переговорів, дзвінків.
• Ведення діловодства: обробка вхідної та вихідної кореспонденції, підготовка документів, звітів, протоколів.
• Взаємодія з постачальниками та партнерами: замовлення канцелярських товарів, комунікація з технічними службами, організація доставки.
• Управління календарем керівника та команди: планування зустрічей, нагадування про важливі події.
• Допомога в організації внутрішніх заходів та командних активностей.
• Виконання адміністративних завдань: копіювання, сканування, організація поїздок, бронювання готелів та транспорту.
• Контроль за підтриманням чистоти та порядку в офісі, контроль прибиральниць.
• Робота з клієнтами: перший контакт, спрямування до відповідних відділів.

Вимоги:

• Досвід роботи на подібній посаді від 1 року (бажано в рекламному або маркетинговому середовищі).
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs, електронна пошта).
• Високі комунікативні навички, клієнтоорієнтованість.
• Відповідальність, вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Стресостійкість.
• Вміння оперативно вирішувати організаційні питання.