Офіс-менеджер

ТОВ «Аль-Терра»

Міжнародний центр бізнес-розвитку та підвищення кваліфікації ALTERRA (майже 15 років на ринку, Україна, країни Європи та Азії). Ми реалізуємо масштабні проєкти та виступаємо прогресивним хабом для найбільш затребуваних напрямів: фінансів, бухгалтерії, аудиту, управління, маркетингу, консалтингу, аутсорсингу, HR та власників компаній. Ми тримаємо руку на пульсі світових трендів, допомагаючи амбітним лідерам здобувати престижні статуси, професійні нагороди, міжнародні сертифікати та дипломи світового рівня. В Україні наша діяльність слугує потужним важелем євроінтеграційних процесів: ми системно реалізуємо державні та міжнародні ініціативи, тісно співпрацюючи з профільними міністерствами та відомствами, а також масштабуємо цю експертну мережу в країнах Європи та Азії. Ми керуємо потужною партнерською мережею за кордоном, розвиваємо прогресивний напрям «Освітній туризм» та створюємо передові авторські програми. Це елітне комерційне середовище, нетворкінг із першими особами бізнесу та реальні кейси, які змінюють кар'єру та масштабують результати.

Обов’язки:

• Ведення та актуалізація внутрішніх реєстрів.
• Створення договорів та рахунків для клієнтів і партнерів.
• Розсилка дипломів та сертифікатів.
• Ведення та актуалізація списків учасників після відкритих занять.
• Збір, систематизація та структурування відгуків та опитування учасників програм.

• Контроль термінів проведення освітніх заходів.
• Контроль відвідуваності учасників програм
• Контроль своєчасного завантаження навчальних матеріалів і тестів у LMS відповідно
• Розміщення та актуалізація розкладів програм і іспитів.
• Створення інформаційних файлів для освітніх програм.

• Контроль термінових заявок та лідів, які потребують оперативного опрацювання.
• Актуалізація інформації на сайті.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Досвід роботи в міжнародній компанії, освітній установі або навчальному центрі буде перевагою.
• Вільне володіння українською мовою (усною та письмовою).
• Високий рівень грамотності, ділового спілкування та дотримання етики комунікації.
• Впевнене володіння ПК та сучасними цифровими сервісами (Microsoft Office, Google Workspace, Zoom/Teams, Telegram, соціальні мережі).
• Організованість, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Самостійність у роботі та відповідальне ставлення до підтримання порядку в документах, системах і робочих процесах.

Особисті якості:

• Бажання професійно розвиватися та навчатися.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Ініціативність і здатність самостійно приймати рішення в межах своєї компетенції.
• Креативність, проактивність та прагнення до вдосконалення процесів.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 08:30 до 17:30.
• Вихідні дні: субота та неділя.
• Комфортні умови праці та підтримка команди.
• Можливості для професійного розвитку та реалізації власних ініціатив.

Ми пропонуємо:

• Безкоштовне навчання за освітніми програмами компанії.
• Можливість отримання диплома міжнародного рівня.
• Професійний і кар'єрний розвиток.
• Роботу в команді однодумців та участь у розвитку сучасних освітніх проєктів.

Детальніше про нас:

https://alterrafin.com/

https://www.instagram.com/alterra.centre.ua/?igsh=MW92OGpmNWRvejA1NQ%3D%3D