Головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку

Вимоги:

ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

Графік роботи:

тривалість робочого часу 40 годин на тиждень, п’ятиденний робочий тиждень. Понеділок, вівторок, середа, четвер: 9.00 -18.00, п’ятниця 9.00 — 16 .45. Перерва з 13.00 до 13.45 .

Обов’язки:

1. Оформлення документів та підготовка проектів наказів про призначення, переведення, звільнення працівників, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника або за вакантною посадою; про прийняття Присяги державного службовця та присвоєння рангів державним службовцям, про встановлення надбавки за вислугу років, притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві (далі — Головне управління Фонду); здійснення обчислення стажу роботи та державної служби при прийнятті на роботу, видача у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки.
2. Забезпечення підготовки проектів наказів про надання відпусток працівникам Головного управління контролю їх подання та обліку; формування графіку відпусток працівників Головного управління Фонду та подання його на затвердження щороку в грудні місяці; опрацювання листків тимчасової непрацездатності, їх облік; здійснення перевірки табелю обліку робочого часу працівників структурних підрозділів Головного управління Фонду.
3. Проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою ст. 1 Закону України «Про очищення влади»; спеціальної перевірки відомостей стосовно осіб, що претендують на зайняття в Головному управлінні Фонду посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища та підготовка довідки за результатами перевірок.
4. Забезпечення ведення діловодства в електронній формі в підсистемі «Документообіг» інтегрованої комплексної системи Пенсійного фонду України, ведення та наповнення програмного забезпечення «Облікова картка працівників», здійснення роботи пов’язаної із заповненням, обліком, зберіганням та архівуванням особових справ працівників, засвідчення копій документів.
5. Ознайомлення державних службовців Головного управління Фонду з наказами, Правилами внутрішнього службового розпорядку, інших працівників — з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення.
6. Оформлення документів про відрядження працівників Головного управління Фонду, посвідчення та довідок з місця роботи.
7. В межах своєї компетенції розглядати листи, звернення скарги, інші документи, що надходять до управління та готувати проекти відповідей на них.
8. Ведення книги обліку призначених працівників, обліку звільнених працівників, особових справ, книги обліку стажу державної служби, книги обліку присвоєння чергових рангів державним службовцям, штатно-посадової книги та інших журналів відповідно до номенклатури справ.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно Закону про державну службу;

• Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії;

• Можливість професійного розвитку і кар'єрного зростання;

• На офіційному сайті Головного управління https://www.pfu.gov.ua/kv/category/diyalnist/upravlinnya-personalom/vakansiyi/ Ви можете: ознайомитись з повним переліком вакансій; отримати детальну інформацію щодо посадових вимог; завантажити відповідну форму резюме для надсилання на електронну адресу: [відгукнутися]
• За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду.
• У разі виникнення питань звертайтесь у відділ добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом за тел. (044) 486 29 28Показати телефон