Офіс-менеджер

Компанія «Місто для людей» — багаторічний лідер у сфері управління житловою та комерційною нерухомістю запрошує у свою команду Офіс-менеджера

Ваші основні завдання:

• забезпечення безперебійної роботи офісу та комфортних умов для команди;

• прийом та розподіл вхідних дзвінків, електронних листів, кур'єрської кореспонденції;
• реєстрація документів, архівування, робота з первинною бухгалтерською документацією (рахунки, накладні, підготовка наказів, ведення архівів та робота з договорами;
• закупівля канцтоварів, побутової хімії, продуктів (чай, кава, вода) для офісу та кухні;
• координація служб прибирання й ремонту;
• бронювання переговорних кімнат, зустріч гостей/партнерів, організація нарад, зустрічей та корпоративних заходів;
• контроль робочого стану офісної техніки (принтери, кавомашини, кондиціонери), виклик майстрів при потребі;
• допомога в адаптації нових працівників, контроль дотримання офісних правил, організація робочих місць;
• організація ділових поїздок (бронювання квитків, готелів);
• підготовка нарад, бронювання переговорних кімнат, організація відряджень (travel-support) та корпоративних заходів;
• виконання інших доручень керівництва

Вимоги:

• вища освіта у галузі менеджменту або адміністрування (бажано);
• досвід роботи на аналогічній посаді (бажано);
• впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• навички роботи з офісною технікою та CRM-системами;
• багатозадачність, стресостійкість, грамотна мова та високий рівень самоорганізації.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• гідний рівень ЗП, виплати 2 рази в місяць;
• графік роботи ПН-П'ЯТ 8:00 -17:00;
• комфортабельний офіс;
• цікаві задачі та професійне зростання

Чекаємо саме на тебе!