• Зараз переглядає 1 шукач
Місто для людей

Офіс-менеджер

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • Ведення CRM
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Організованість
  • Стресостійкість
  • Ведення документації
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Закупівля товарів
  • Ведення договірної роботи
  • Оформлення накладних
  • Ведення архіву документів
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Прийом вхідних дзвінків
  • Обробка кореспонденції
  • Організація службових відряджень
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Компанія «Місто для людей» — багаторічний лідер у сфері управління житловою та комерційною нерухомістю запрошує у свою команду Офіс-менеджера

Ваші основні завдання:

  • забезпечення безперебійної роботи офісу та комфортних умов для команди;
  • прийом та розподіл вхідних дзвінків, електронних листів, кур'єрської кореспонденції;
  • реєстрація документів, архівування, робота з первинною бухгалтерською документацією (рахунки, накладні, підготовка наказів, ведення архівів та робота з договорами;
  • закупівля канцтоварів, побутової хімії, продуктів (чай, кава, вода) для офісу та кухні;
  • координація служб прибирання й ремонту;
  • бронювання переговорних кімнат, зустріч гостей/партнерів, організація нарад, зустрічей та корпоративних заходів;
  • контроль робочого стану офісної техніки (принтери, кавомашини, кондиціонери), виклик майстрів при потребі;
  • допомога в адаптації нових працівників, контроль дотримання офісних правил, організація робочих місць;
  • організація ділових поїздок (бронювання квитків, готелів);
  • підготовка нарад, бронювання переговорних кімнат, організація відряджень (travel-support) та корпоративних заходів;
  • виконання інших доручень керівництва

Вимоги:

  • вища освіта у галузі менеджменту або адміністрування (бажано);
  • досвід роботи на аналогічній посаді (бажано);
  • впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • навички роботи з офісною технікою та CRM-системами;
  • багатозадачність, стресостійкість, грамотна мова та високий рівень самоорганізації.

Ми пропонуємо:

  • офіційне працевлаштування;
  • гідний рівень ЗП, виплати 2 рази в місяць;
  • графік роботи ПН-П'ЯТ 8:00 -17:00;
  • комфортабельний офіс;
  • цікаві задачі та професійне зростання

Чекаємо саме на тебе!


Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат