Policy Team Assistant

The American Chamber of Commerce is Ukraine’s most powerful international business association that has been serving 600+ members in Ukraine since 1992, delivering the shared voice of US, international and Ukrainian companies, who invested over $50 billion in Ukraine and remain committed to the country till today, during the war.

The American Chamber of Commerce in Ukraine is looking for a Policy Team Assistant

The position is available immediately

Job Responsibilities:

• Assisting Policy Officers in operations of the relevant Committees and Working Groups daily (including but not limited to translation of materials; follow-up communication with relevant stakeholders; assistance in drafting legislative and regulatory updates; preparing presentations; sending CRM mailouts, etc.)

• Administrative support to Policy Officers during the preparation of meetings and events (compiling guest lists, conducting registration and sending confirmations, etc.)

• Assisting in drafting and sending letters to state authorities

• Assisting in drafting and/or collecting information and issuance of policy-related electronic publications

• Maintaining the database of incoming and outgoing Chamber letters and related documents

• Preparing package of documents for Chamber participation in Public Councils, external Working Groups, etc., as instructed by respective Policy Officers

• Updating the database regularly

• Performing other tasks as instructed by Policy Officers or Policy Team Leadership.

Essential Skills:

• Good knowledge of the current political and economic environment, as well as the system of state bodies in Ukraine
• Excellent spoken and written English and Ukrainian language skills

• Ability to work under pressure and meet deadlines

• Excellent multitasking capacity

• Positive attitude and willingness to learn

• Good interpersonal and communication skills with a solid customer-driven focus

• Over one year of experience in government institutions/NGOs would be an advantage.

We offer:

• A challenging full-time position in a dynamic, fast-paced environment

• Best inspirational teamwork

• Individual and professional growth opportunities

• Additional benefits include full medical insurance, accident life insurance, extra vacation week, an annual bonus program, etc.

Американська торговельна палата в Україні (Палата) є найвпливовішою міжнародною бізнес-асоціацією, яка служить 600+ компаніям-членам в Україні з 1992 року, доносить об'єднаний голос американських, міжнародних та українських компаній, які інвестували більше 50 млрд доларів в Україну та залишаються вірними країні й зараз, під час війни.

Асистент департаменту стратегічного розвитку

Основні повноваження:

• допомога менеджерам у роботі відповідних комітетів та робочих груп на щоденній основі (зокрема, переклад матеріалів, спілкування з відповідними зацікавленими сторонами, допомога у розробці редакцій законодавчих та регуляторних документів, презентацій, CRM-розсилки тощо);

• адміністративна підтримка під час підготовки зустрічей та заходів (формування списків запрошених, реєстрація учасників, надсилання нагадувань тощо);

• написання та відправлення листів органам державної влади;

• допомога у розробці інформаційних матеріалів та електронних публікацій, пов’язаних з напрямом комітетів;

• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

• підготовка необхідного пакету документів для участі представників Палати в Громадських Радах, зовнішніх робочих групах;

• оновлення інформації бази даних;

• інші завдання за запитом менеджерів комітетів чи керівництва департаменту.

Основні вимоги:

• розуміння поточної політичної та економічної ситуації в Україні та функціонування державних органів;

• відмінні письмові та комунікаційні навички англійською та українською мовами;

• стресостійкість та здатність працювати у стислі терміни;

• багатозадачність;

• позитивне ставлення та бажання навчатися;

• відмінні міжособистісні та комунікаційні навики, клієнтоорієнтованість;

• досвід роботи в державних установах\ неурядових організаціях понад рік буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу в динамічному середовищі

• Сприятливу атмосферу в команді

• Можливості особистісного та професійного зростання

• До додаткових переваг належать медичне страхування, страхування від нещасного випадку, додатковий тиждень відпустки, річний бонус тощо.