Діловод, архіваріус, офіс-менеджер, помічник керівника

Орган оцінки відповідності та сертифікації продукції будівельного та протипожежного призначення запрошує на роботу фахівця з документообігу (діловода, архіваріуса, офіс-менеджера)

Вимоги:

• впевнений користувач ПК (Excel — обов’язково!) та офісною технікою (сканер, принтер, ксерокс); володіння сучасними засобами комунікацій Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram, Facebook;

• пунктуальність, вдповідальність, стараність, самоорганізація (у т.ч. вміння планувати власний робочий час та вміння працювати в режимі багатозадачності);
• наявність технічної освіти будівельного напрямку або в галузі пожежної безпеки або стандартизація, сертифікація, якість;
• бажано проживання в межах пішої доступності від офісу.

Умови роботи:

• офіційне оформлення трудових відносин,
• комфортний офіс (поряд метро Дарниця та Лівобережна),
• гнучкий графік роботи (головний офіс працює за 5-денним робочим тижнем з робочим днем з 8:30 до 17:00).

Обов’язки:

• супровід документообігу на підприємстві;

• формування справ відповідно до затвердженої номенклатури;

• систематизація та архівування внутрішньої документації;

• ведення внутрішніх реєстрів підприємства (накази, розпорядження, вхідна/вихідна кореспонденція, тощо);

• підготовка, відправлення та приймання поштової кореспонденції;

• оформлення договірних документів.