Офіс-менеджер

Grasser — це будівельна компанія, що спеціалізується на:

• будівництві та подальшому обслуговуванні натуральних, штучних футбольних полів;
• облаштування благоустрою території;
• монтажу інженерних мереж.

Ми — пристрасна та віддана команда, що прагне надавати якісні послуги, впроваджувати інноваційні рішення та підходи у галузі, реалізовувати проекти для комфортного, безпечного та яскравого життя українців.

Запрошуємо в свою команду Офіс-менеджера.

Твоїми завданнями будуть:

• Замовлення канцтоварів, води, рахунків в Епіцентр, іншого необхідного для потреб офісу.
• Ведення протоколів нарад.
• Відповідь на дзвінки зі станіцінарного телефону.
• Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, реєстрація договорів, відправка та прийом документів Новою Поштою / Укр Поштою.

• Збір, перевірка наявності всіх видаткових накладних, обмін документами з контрагентами.

• Організація та збереження документації, включаючи сканування, копіювання та архівування.
• Формування автозвітів (подорожні листи), поповнення паливних карток.
• Котроль оплат, формування звіту по корпоративному мобільному зв’язку.
• Виконання інших доручень директора (напр.: замовити книгу, нагадування про зустріч, зустріч клієнтів/постачальників).

Кого ми шукаємо?

• Володіє на високому рівні програмами пакету MS Office (Word, Excel), та Google Таблиці;
• Знає основи діловодства, вміти вести документообіг, складати ділові листи та інші документи.
• Майстер організації і котролю.
• Вмієш чітко та зрозуміло доносити свої думки та ідеї як усно, так і письмово.
• Досвід роботи в офісі на адміністративній посаді може бути перевагою.

Умови співпраці:

• офіційне працевлаштування;
• графік з Пн-Пт з 08:00 до 17:00;
• заробітня плата на ВТ (1 місяць) — 18 тис. грн, після — 20 тис. грн;
• оплачувана відпустка, лікарняні.

Ми пропонуємо:

• чудовий старт для молодого спеціаліста, можливості для кар'єрного зросту;
• внутрішнє навчання та компенсація 50% зовнішнього навчання (курси, тренінги, вебінари);
• безкоштовне відвідування нашого тренажерного залу;
• корпоративна знижка на послуги тренерів залу, масажиста або реабілітолога, групові заняття, спортивне харчування;
• привітання з особливими датами від компанії та щорічне вітання дітей з Днем Святого Миколая;
• спільні вихідні на Grasser Weekend та інших корпоративних івентах;
• прозора комунікація, заснована на довірі та взаємній повазі;

• колектив у якому знайдете друзів та підтримку.

Тут знайдеш ще трохи більше інформації про нас: https://www.canva.com/design/DAGAhy9LSrk/_XrMevhh1SEVG9mMBqB2yw/view?utm_content=DAGAhy9LSrk&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=editor