Офіс-менеджер

Опис вакансії

• Потрібний досвід роботи: 1−3 роки
• Повна зайнятість
• Декретна посада

Посадові обов’язки:

• Супровід офісу з усіх адміністративних питань (замовлення води/кави/чаю, контроль клінінгу, взаємодія з інженерною службою БЦ, оформлення та контроль підписки на друковані ЗМІ, контроль підрядників з адмін. питань, інше за потребою);
• Обробка вхідних телефонних дзвінків, замовлення таксі, організація кур'єрської доставки;
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
• Зустріч та супровід гостей офісу;
• Адміністрація та контроль бізнес-графіка директорів (ведення календаря, організація бізнес-зустріч);
• Замовлення таксі, авіа квитків та готелів;
• Оформлення звітної документації в рамках використання корпоративних карток ТОП-менеджментом;
• Підготовка пакета документів під проект або презентації за потребою.

Вимоги до кандидату:

• Вища освіта;
• Досвід роботи секретарем або особистим помічником;
• Презентабельний зовнішній вигляд;
• Знання англійської мови;
• Готовність до роботи з вхідними, що постійно змінюються, оперативність, стресостійкість, гнучкість, відповідальність.

Умови роботи:

• Випробувальний термін 2 місяці;
• Офіційне працевлаштування;
• Робота у комфортабельному офісі, Поділ;
• Конкурентна, своєчасна оплата праці;
• Оплачуваний мобільний зв’язок.
• Повна зайнятість, повний день