Адміністратор офісу, помічник менеджера

Ми — група компаній IT INNOVATIONS, на чолі з керуючою компанією ТОВ «АЙТІ ІННОВАЦІЇ» (м. Київ). Вже 12 років займаємося професійною розробкою програмного забезпечення на замовлення, створенням власних продуктів, інженерією, інтеграцією ІТ-рішень та маємо досвідчений R&D-департамент. Серед наших клієнтів: КМДА, МХП, Київстар, Агропросперіс, Kernel, НУБІП та інші.

Запрошуємо в команду відповідального співробітника, який стане важливою частиною робочого механізму та своєю роботою сприятиме загальному результату.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.

Важливі особисті якості

• Грамотне усне та письмове мовлення
• Презентабельний зовнішній вигляд
• Відповідальність, уважність, ініціативність
• Стресостійкість
• Самомотивація та командність
• Готовність працювати в умовах багатозадачності
• Вільне володіння українською мовою
• Знання англійської мови — буде перевагою

Обов’язки

• Адміністрування життєдіяльності офісу (замовлення техніки, канцелярії, води, кави та всього необхідного)
• Розумітись в продуктах компанії, щоб надавати консультацію клієнтам
• Обробка вхідних листів, дзвінків та запитів
• Листування з партнерами та клієнтами компанії
• Підготовка шаблонних договорів, комерційних пропозицій та інших типових документів
• Виставлення рахунків
• Закриття всієї первинної документації та взаємодія з фінансовим відділом
• Допомога юристу у підготовці документації та довідок для участі в тендерах
• Взаємодія з постачальниками та службами доставки
• Виконання доручень керівництва пов’язаних із діяльністю компанії
• Ведення системи JIRA — підтримка актуальності клієнтської бази та статуси задач
• Вирішення операційних питань, що виникають у роботі з клієнтами
• Ведення електронного документообігу у системі «Вчасно»
• Зустріч гостей офісу (приготування кави, забезпечення порядку після)

Ми пропонуємо

• Графік роботи: пн-пт, 9:30−18:00
• Офіс за адресою Відрадний проспект 103
• Офіційне працевлаштування
• 24 календарні дні відпустки
• Комфортний офіс та дружню команду
• Перспективи професійного та кар'єрного розвитку

Якщо ви володієте усіма необхідними навичками та бажаєте розвиватися разом із нами — надсилайте своє резюме!