Секретар рецепції

Ми шукаємо Секретаря рецепції, який приєднається до нашої команди lifecell — українського діджитал-оператора, який вже більше 15-ти років на ринку, що надає справжню свободу спілкування. lifecell входить до групи компаній Turkcell — міжнародного постачальника конвергентних телекомунікаційних і технологічних послуг, головний офіс якого знаходиться у м. Стамбул, Туреччина.

До зони відповідальності буде входити забезпечення професійного та ефективного прийому відвідувачів, прийому телефонних дзвінків та повідомлень, а також виконання різноманітної адміністративної роботи для всіх працівників Компанії.

Функціональні обов’язки:

​1. Зустріч відвідувачів офісу, в тому числі англомовних, повідомлення працівників про відвідувачів (з дотриманням встановлених процедур з безпеки).

2. Відповідь на дзвінки, їх перенаправлення при необхідності, за допомогою багатоканального телефону.

3. Отримання кур'єрських доставок та листів, що надходять Укрпоштою.

4. Відправка листів до державних органів в програмі СЕВ ОВВ.

5. Реєстрація вхідної\вихідної кореспонденції в програмі Максимо.

6. Забезпечення умов відповідно до стандартів на території рецепції та в кімнатах для перемовин (чистота, охайність, відсутність інших недоліків тощо) .

7. Адміністрування процесу обробки запитів на переклад.

8. Адміністрування процесу замовлення візитних карток.

9. Оформлення відправки вихідної кореспонденції Укрпоштою.

10. Видача канцелярії.

11. Виконання інших спеціальних завдань, пов’язаних з адміністративними функціями.

Вимоги:

• Повна вища освіта
• ​Досвід роботи від 1 року
• Англійська мова — середній рівень
• Відповідальність
• Самоорганізованість

Що ми пропонуємо?

• Роботу у великій міжнародній компанії
• Можливість кар'єрного розвитку
• Офіційне працевлаштування
• Медичне страхування
• 14 днів оплачуваної відпустки
• Конкурентний рівень оплати праці та річний бонус
• Тренінги та навчання

Чекаємо на Ваше резюме!